使用項目管理工具,精細化管理項目

項目按照計劃執行,是每一個項目經理的希望的,但是實際上卻會受到各種因素的影響,因此項目經理要對計劃進行控制,監督項目的實施。


項目經理可以使用項目管理工具進度貓來跟蹤項目進度。

1、信息透明,任務責任到人

項目經理通過進度貓甘特圖編制項目計劃,將任務分配給項目成員,任務分配後,項目經理需要去了解項目的進展情況,項目經理通過甘特圖將任務分配給項目成員,項目成員完成任務甘特圖就會反饋任務的進度,在任務執行中實時更新進度變化,更好地應對變化。


甘特圖讓項目的各項明細任務都更爲透明,降低項目的溝通成本。同時也能及時地讓項目成員瞭解項目的進度,做到精細化的管理。


2、任務進度跟蹤,及時預判項目風險

在項目進行中,項目經理可以隨時通過進度貓查看項目進度,分析項目中可能出現的風險,


項目管理中要做到精準風險預判是難以實現的,但是根據項目情況做好風險分析,制定風險應急是有必要的。

規避風險,就是做好風險預判手段。項目管理好,風險出現的概率就下降。同時,項目經理要和團隊成員保持良好的溝通和交流。


3、文件管理

上傳文件,確保文檔歸檔,並保存在雲端。項目每個步驟的文檔都需要安全記錄和存儲,沒有項目管理工具,就需要通過紙質文件保存。這樣會容易造成文件丟失。使用項目管理工具,就可以快速整理存文件。


並且項目團隊隨時都能使用工具隨時訪問文檔。

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