跟蹤項目進度的有哪些好處有哪些

做任何事,要想確保結果在我們的預期範圍內,做計劃不可缺少。

項目管理依賴於計劃,因爲沒有計劃,就沒有控制。

但並不是編制好計劃就萬事大吉了,還需要對項目計劃進行跟蹤。

1、項目跟蹤有利於完善項目計劃

在編制項目計劃時,項目經理必須明確任務及對應的負責人,明確任務開始時間、結束時間及保障條件等,將項目計劃儘可能的編制詳細。

但涉及到越是將來的時間,編制計劃就變得越困難。有可能準確計劃的一段時期被稱爲計劃週期。因此,在開始就對整個項目編制很詳細的計劃是不可取的,也是不可能的。


2、項目跟蹤有利於改進工作量估算

工作量估算是項目管理的重點。對工作量的估算不佳在項目跟蹤中表現爲完不成任務和計劃,或者工作超前。

情況發生後,也必然促使項目經理去考慮工作量的評估,隨着對工作量的總結回顧,還可能導致整個項目計劃的修改。


3、項目跟蹤有利於瞭解成員的工作情況

分配任務後,項目經理要及時與項目成員進行溝通交流,瞭解工作的進展,瞭解項目情況。


因爲,有些問題和情況若是不能及時被收集上來,對於項目經理來說,就是失去了對項目計劃執行情況的瞭解,也失去了適時調整的時機。


4、項目跟蹤有利於把控項目整體進展狀態

如果項目階段劃分清晰,工作量明確,團隊成員的工作統計真實,項目的總體進度可以由工具自動生成,也許還不夠準確;但仍可以作爲一個參考,而且是一個比較好的參考。

對項目計劃進行跟蹤控制,其實就是項目經理主動去了解項目狀態的過程。如果項目成員能主動跟項目經理彙報項目工作,尤其是工作中出現的問題,那自然是最好的了。

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