制定計劃的兩種誤區
1、沒有什麼可計劃
自己的計劃自己也不清楚，或者無從下手，因此乾脆就寫計劃，這樣會導致出現問題之後，才知道去解決這個問題，而不是在一開始就制定可能出現的問題的解決辦法。
2、變化
有人認爲計劃趕不上變化，做了計劃到時候出了變故還是要重新做計劃。
制定計劃的四大要素
1、做什麼：工作目標、任務
計劃應該在一定的時間內達到什麼樣的目標和要求。比如使用項目管理工具進度貓制定一個產品發佈會的計劃，目標是推廣產品，圍繞目標來制定計劃。
2、怎麼做：工作方法、採取措施、策略
想要實現目標和完成任務，我們需要採取哪些方法和措施。根據客觀條件和資源，進行統籌安排，寫的具體明確，切實可行。
3、何時做：任務的時間
對項目分解後，需要確定每個任務的開始及結束時間，通過項目階段對項目時長進行安排和分工，這也是做了一個大致的項目計劃。
4、誰來做：分配任務，確定負責人
項目經理可以使用項目管理工具進度貓制定給項目計劃，再將任務分配給項目成員，項目成員完成任務勾選，甘特圖就會自動計算項目進度，項目經理通過進度貓可以隨時查看項目情況。
一個高效項目管理工具能夠支持從基礎到專業的任務管理。任務可能需要獨立排序和管理，或作爲項目的一部分。
無論哪種方式，項目管理工具應該足夠靈活，滿足與任務相關的所有要求，這些包括創建，管理，組織，分配和跟蹤任務。任務也需要在項目開發週期的不同階段進行組織與優先安排。