在项目的进行过程中，必须不断监控项目的进程以确保每项工作都能按进度计划进行，同时，必须不断掌握计划的实施状况，并将实际情况与计划进行对比分析，必要时应采取有效的对策，使项目按预定的进度目标进行，避免工期的拖延。
实现有效控制项目进度，需要做好以下工作：
一、计划制定：
制定出切合的项目计划是执行的重要基础，计划制定的过程同时也是计划逐步细化的过程，
进度计划的贯彻是计划实施的第一步，也是关键的一步。其工作内容包括：
1、检查各类计划，形成严密的计划保证系统。为保证工期的实现，应编制各类计划，这些计划的关系是高层次计划是低层次计划编制的依据，低层次计划是高层次计划的具体化。在贯彻执行这些计划时，应首先检查计划本身是否协调一致，计划目标是否层层分解、互相衔接。
2、明确责任。项目经理、项目管理者、项目成员，应按计划目标明确各自的责任，相互承担的经济责任、权限和利益。
3、计划全面交底。进度计划的实施是项目全体工作人员的共同行动，要使相关人员都明确各项计划的目标、任务、实施方案和措施，使管理层和作业层协调一致，将计划变为项目人员的自觉行动。
二、进度反馈：
要了解项目进度，项目经理就需要做出详细的计划，这个计划必须要明确任务，明确任务的负责人，明确任务的开始和结束时间。
项目管理中项目经理可以使用项目管理工具来制定项目计划。
使用进度猫制定项目计划时，在甘特图中要尽可能地把任务细分，设置任务开始结束时间，任务间的依赖关系、里程碑。
项目经理通过甘特图将任务分配给项目成员，项目成员完成任务，甘特图就会自动计算项目进度。使用项目管理工具可以很清楚地展示出来，如项目完成百分比，项目经理尽可以通过工具来随时检查项目进度。