“要事第一”改爲“難事第一”,掌握時間管理法則,提高工作效

在學習時間管理過程中,經常聽到“要事第一”,也就是先去做那些重要且緊急的事情。這個方法是正確的,但在實際執行過程中卻並不容易。因爲大多數人無法區分出哪些是重要的,哪些是不重要的,只能是根據截止時間來看,但很多情況下截止時間是一樣的,從而無從下手,學的時間管理方法用不起來。

今天咱們來改變一下思路,將“要事第一”改成“難事第一”,也就是不區分重要還是不重要,在截止時間相同的情況下先去做那些對於自己來說是不熟悉的,有一定難度,比較困難的事情。一個是簡單整理文檔,一個是重新寫一份文檔,先去做寫的,再來做整理的。

首先第1個作用是能夠有效緩解拖延。

引起拖延的原因各種各樣,但大多數在面對簡單的事和困難的事時,都會選擇先去做簡單的,把困難的往後推。而往往這些簡單的不需要太多時間,困難的卻要花很多時間。

一天8小時工作時間,5小時做簡單的事情,剩下3小時困難的事完全不夠用,截止時間又是今天不能再推了,沒辦法只能通過加班來解決。而先去花5個小時把困難的事做完,剩下的時間再去簡單也就容易了。

改變一下先後順序,能夠減少一些加班,當習慣了這種方式後,拖延也能得到一定的緩解。

第2個作用是能夠減少時間浪費。

剛纔說的做簡單的事需要5小時,真實情況是根本用不了的。在拖着不願意去做困難的事過程中,很多人會放慢那些簡單的事情,本來只需要1個小時就能做完的,現在要慢慢悠悠地做2,3個小時。在做的過程中還會去做一些別的無意義的事情,上上網聊聊天,休息休息之類的,這些都會形成時間的浪費。

先去做困難的事,完成後剩下的時間不多了,爲了不加班也會抓緊時間來做,這樣中間也能減少一些上網聊天等浪費時間的事。

第3個作用是能夠減少打擾,把零碎時間變成整塊時間。

很多人上班時間內就像救火員一樣,哪裏需要就去哪裏,這件事還沒完,別的事又來找你,一整天忙東忙西的,自己的事卻一個也沒完成,只能是下班後沒人打擾了纔開始做。

現在要保證先把困難的事情做完,這是需要花時間,花精力的,需要自己想辦法儘量減少一些打擾,比如把所有的事都推到下午。

減少了打擾,上午可以形成整塊時間,注意力和精力才能夠集中,效率才能夠提升。

另外先去做困難的事情也是對自己能力的一種提升。

經常有人抱怨說自己工作了很多年,老闆一直都不給自己升職加薪。試想一下,一個人每天都是做着簡單的,很容易被別人替代的事情,比如只需要按分類放好就行的文檔整理;而另外一個人每天做的都是一些困難的,別人不願意做的事,比如要花費精力才能寫出的好文案。這種情況下,你覺得誰的能力比較強,誰值得給加薪。

所以,每天主動去多做一些困難的,有挑戰的事,自己的能力才能逐步提升,不只是時間能夠管理好,工作效率也能夠提高,也是爲後續升職加薪做好準備。

你對此有何看法?歡迎留言。

螞蟻

成長導師,百萬人氣講師

自律達人,堅持4點起牀八年多,一年閱讀至少120本

理財達人,每月2000,兩年理財收益可達到10萬

已出版:

《好好工作:個人效能管理精進指南》

《自控力:21天打敗拖延》

《思維導圖:簡單、高效的思維整理術》

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章