中層管理之發力期2

三、任務分配

要到資源,你就可以開始給下屬分配任務、定目標了。

需要解決一個特別頭痛的問題——怎麼把戰略變成目標,再把目標變成任務分配下去?

1.目標制定的“一二三法則”

“一”是說一個原則。

目標制定有一個總原則,叫“好地種好糧”,平均主義反而是不公平的。讓優秀的員工或者團隊,承擔更高的責任,出更多的業績。

如果不考慮各團隊客觀環境和自身能力的不同,簡單地平均分配目標和資源,會讓下屬覺得你這個老闆是個外行。

“二”是好目標有兩個標準,分別是:“跑贏大盤”和“跑贏自己過往”,兩者取高值。

最後是“三”,是說把指標分下去的三個工作,分別是:

第一,分目標是個把“抓手”找出來的過程。

第二,分目標是一個持續迭代的過程。

第三,分目標更重要的是把責任感分下去。

2.分目標是個把“抓手”找出來的過程

抓手,就是爲了達成業績,背後要做的管理動作和運營動作。是可以具體採取的行動

通過一個像漏斗一樣的層層分解目標和抓手,幫助你的下屬找到,制約他出不了業績的那個瓶頸點。這樣,他在接受目標的時候也更有信心。

3.分目標是一個持續迭代的過程

分目標這事,像開飛機而不是發射火箭。

發射火箭就是說,你定好目標參數之後,發射後就不管了;開飛機就要求你不斷地根據各個下屬完成的情況,進行微調。

一個錯誤的做法是“鞭打快牛”。也就是說,讓做得好的團隊把做得差的團隊指標全部扛過來。

可以把達不成目標的小明團隊的差額,拿出一半加到做得好的小紅團隊上,給他們定更高的目標。當然,作爲回報,被增加目標的小團隊,年底優秀員工的比例、年終獎也會增加。

4.分目標更重要的是把責任感分下去

責任感來自於參與感和知情權。只要是向上涉及戰略,向下涉及到員工個人發展的信息,都應該讓員工參與討論並且知情。

那怎麼做能夠喚起下屬的責任感呢?你需要回答三個層面的爲什麼:

第一,爲什麼這個目標對公司很重要?

第二,爲什麼這個目標對團隊很重要?

第三,爲什麼這個目標對你下屬很重要?

四、化解衝突

1. 團隊出現分歧的根源是資源分配不合理

團隊在你面前吵是一個非常危險的信號,說明你的分配機制出現了嚴重的問題。

如果你不從根本上解決這個問題,很有可能會導致團隊更大的分裂,最終甚至導致員工離職

有效的“分歧化解機制”。一個原則、一套標準和一個第三方仲裁機構。

2.一個原則:基於規則管理,而不是基於關係管理

3.一套標準:用量化標準解決糾紛

常見的兩種方法,一種是權重算法,一種是優先級排序法。前者適用於可以量化的資源,後者適用於不太那麼容易量化的資源。

當你遇到分資源難題的時候,你可以把所有你認爲重要的分配要素列出來,然後賦上權重,再進行打分,直接把分配結果算出來。

權重算法有3個關鍵點,分別是:要素、權重和打分。

要素一般控制在10個以內。如果要素太多,那麼每個都很重要,也就意味着每個都不重要。如果要素太少,也就沒有必要用這種方法了。

權重。在這些要素當中,有主要的、有次要的。一般來說,最高的權重不超過50%。

打分。對於銷售額這種本身就是數字的,你可以直接換算成每家店的生意佔比。比如,有一家店的生意額在100家店中,佔1%,那麼就算1分。1分X50%的權重,它在銷售的權重得分就是0.5。

對於本身不是數字的,比如促銷位置的好壞,你需要換算一下進行量化。分三檔就好:好、中、差,分別對應着2分、1分和0分。

這樣,你把各項分數加起來,就可以得到係數了。

如果他們對這個依據有不同的意見,那麼,你可以每個季度或者是半年開放一次窗口。

在這個會議上大家充分發表自己的意見。但是,一旦這個係數定下來,那麼在接下來的一個季度或者是半年的時間,你就不要去調整它。

總之,這就是遊戲規則,大家按照遊戲規則來玩。

這種算法不僅可以用於銷售部來分配促銷贈品,還可以幫助一些公司的商務拓展部給潛在待開發客戶進行打分;幫助人力資源部建立幹部選拔的機制等等

第二種算法,優先級排序法。

對某種資源的分配給出優先級。

當然,如果你在標準和原則上,就沒有辦法說服你的下屬或者利益相關方。

那麼,我建議你得尋求你上級的幫助。

同時,也請相信一點,世界上沒有絕對公平的分配機制,相對公平就好,不行可以再改。

4.一個機構:引入第三方仲裁機構

其實遇到衝突,最好的辦法就是找一個,和你們團隊沒有利益衝突,同時他們還能夠作爲標準中量化數字提供方,請他們作爲出現分歧時的仲裁員。

比如,我自己的那個例子。我就是請財務的同事,來幫我提供原始數據和計算分數。類似的角色還有HRBP、銷售運營部門等等。他們自己並不參與利益分配,所以可能會是非常公正的第三方。

如果你的管理工作相對複雜,要分配資源所牽扯的面比較廣。我甚至建議你成立一個仲裁委員會,把利益相關方決策人都拉進來。

比如,你是公司財務,要分配明年的公司預算。那麼,你就可以牽頭成立預算委員會。你是HR,要考覈公司的管理幹部,就可以牽頭成立人才管理委員會。省得這些部門的人,每個都跑來和你說一次他們的訴求。

當然,我必須要提醒你:不光要找仲裁人,你還要有仲裁製度。

比如,如果對分配資源的結果不服,要多久時間內提起仲裁?多久時間後就失去有效期?一旦最終決定做出,是不是就無條件生效?

這些細節不考慮清楚,團隊又會陷入無止境的爭議當中。

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