中層管理之搶灘期1

一、團隊交接

搶灘期就是你剛上任,會有很多“地雷”等着你去踩,就算你已經在中層管理幹了一段時間,但團隊業績不好,活得艱難。這時候,先順利活下來纔是首要任務。也就是怎麼穩住團隊、穩住業務、站穩腳跟。

什麼叫活下來?如果團隊有暴雷事故,你就會直接“死亡”,而雷區最密集的就是交接了,安全着陸很重要。

交接的本質不是文件傳遞,而是風險排查。

要知道,公司評價你業績的時候,不會去追責你的前任,而會根據你接管之後的表現。如果在交接的時候掉以輕心,你根本想不到前任們會給你留下一個什麼樣的“爛攤子”。

前任沒做好的地方,你要是沒有在交接的時候及時發現,或者等你接手之後,原本正常的團隊軌跡被打亂,這些都可能導致公司對你的能力產生質疑。

而交接過程中最大的問題是找不準前任到底留下來多少爛攤子,這當中就有業務進展不清、團隊不穩、財務預算超標、法律不合規等等問題。

掃雷神器——“特別交接清單”

1.業務方面。你要和前任交接業務計劃、資源和現狀差距你要把交接過程當作是一個站在前任肩膀去看問題的寶貴機會。

2.風險評估。中層管理者需要預防的風險,有業務風險、組織風險和法務風險這三類。

看你的業務裏有沒有影響持續經營的雷區。業務上除了要關注持續經營,還要關注生產安全。

組織風險,你可以讓前任幫你判斷:短期內,團隊裏誰有離職的風險,要特別挽留,誰是問題員工,要主動勸退,好提前評估團隊的不穩定因素。

法務風險要注意的是,你的部門經營有沒有違規違法的情況。

3.關係交接,包括對外的客戶關係、對內的上下級關係和跨部門關係。

你剛到新的管理崗位,是升級公司內外關係的大好時機。關係融洽的合作者,不會因爲換了管理者,關係就變冷;關係緊張的,因爲前任離開了,也有機會得到改善。

我非常建議你,讓前任帶着你去見一次所有的相關利益方,“拜一拜山頭”,沒準還能從他們那裏,挖到一些關鍵的信息。一個小提醒是,你在交接關係的時候,不要只盯着負責人,同時也要對接一下執行辦事的人,因爲他們也許跟你有更多的合作。

二、穩定團隊

怎麼在“軍心不穩”的時候穩住士氣。

首先,要搞清楚爲什麼在搶灘期,團隊會出現士氣低落的問題。

其實他們的問題一般有三個:

1.我適應得了上司的工作風格嗎?

2.我以前的業績還算數嗎?

3.跟着這個領導,我的職業發展有前途嗎?

第一個問題,來自下屬對你的不確定。所以非常建議你,要學會“賣自己”。

在初次見面會上,從個人和工作兩個維度,把自己當一個品牌,向你的下屬好好地“推銷”一次你自己。關於如何提煉自己的“賣點”,讓團隊迅速接納你,我的口訣是:“個人要有趣,專業要有用”。

個人方面,你可以從自己的家鄉、教育背景、家庭情況、興趣愛好等等,挑出一些最能代表你個人特質的經歷。我要提醒你的是,這個環節千萬別擺出一副高高在上的樣子。我建議你儘量用輕鬆的語氣,塑造你的人設,跟團隊做好一次破冰。

接下來,你要把自己在職業上最成功的亮點,展示給你的團隊。這個部分,千萬不要謙虛。這是在給團隊一個暗示:公司選我來做你們的領導是有他的道理的。展示強者姿態,給他們一個追隨你的理由,這一點對提振團隊士氣非常重要。

第二個問題是他對你怎麼看他不確定。

我給你一個工具叫“卸包袱”,用來卸下員工對自己過往表現的包袱,讓他們輕裝上陣。怎麼卸包袱呢?你可以做三件事:記心願、曬業績和做切割。

“記心願”就是說,你要儘快通過一對一談話,把下屬們的需求都記錄下來。這個動作 ,看似很簡單,但讓下屬知道你願意傾聽他們的聲音,對於短時間內迅速收穫下屬信任,非常有效。

“曬業績”是指,你要第一時間認可團隊裏的明星成員,多給他們曝光的機會。比如讓他們參加一些內部的經驗分享,帶他們參加你跟公司高層做的彙報,請他們給新人做培訓等等,這樣就是在給他們傳遞一個信號:你的表現我看見了,所以給你更多的機會。

“做切割”是說,你要在團隊內部,開一次業績回顧會議,檢討前一段的工作得失,把影響團隊出業績的問題找出來,並且告訴你的下屬,哪些問題不是他們的責任,你會帶他們去解決,但哪些方面是他們做得不夠,接下來要繼續去努力。

第三個問題是對你的方法是不是有效不確定。建議你用第三個方法“找體感”,一定要自己上手做一遍,讓自己在前線被看見。

員工會覺得他們的老闆願意俯下身段,跟他們一起解決問題,看到了想真正做出點事的心。那麼,他們自然願意全情投入。

當然,“找體感”不是一次性工作。就任初期,上手實操可以頻繁點,哪怕已經熟悉了,也建議你保持一個月一次的機會,去體驗一下下屬的工作。

三、業務突破

在現實工作中,很多新晉管理者都會走彎路,要麼就是一頭扎進各種細枝末節裏,找不到目標,也分不清楚主次輕重。要麼就是急於打大仗,對小項目不屑一顧。

這兩種心態都是不對的。作爲剛上任不久的中層管理者,不能深陷細節,零零碎碎的基礎工作那是基層該做的事。但是,也還沒有足夠的資源和信任去攻關一個大項目,上級對你的耐心也是有限的。

你應該先從全局入手,對業務的方方面面有一個通盤的認識,再做優先級排序。

對於基層管理者,搞清楚上級期望,然後嚴格執行就可以了。但中層管理者了,角色轉變的一個重要特點就是,你必須自己去把高自由度的問題定義出來,然後去影響老闆給你支持。

介紹兩個工具,業績盤點矩陣和業績優先級矩陣。可以幫助你先做全局盤點,再做優先級排序。

1.業績盤點矩陣~看清全局

從存量和增量兩個維度,盤點業務和組織,幫你快速平衡短期業績和長期可持續發展的問題。

“業務存量”說的是,目前出業績的主要來源。這是基本盤,不容有失,可以在前任的基礎上進行優化。

但是,僅僅跟着前任的方向走,很難保證你的業務有新的增長,你還需要在“業務增量”上尋找新的機會,比如新產品、新區域、新渠道、新業務模式、新管理方式、新的管理系統等等。

另外,大多數管理者盤點業績的時候,只考慮業務本身,很容易忽視團隊建設。要知道,磨刀不誤砍柴工,只有團隊的成長,才能給你帶來業務的持續成長。

要發展組織的存量,主要就是通過培訓提升現有員工能力,而吸引更多人才加入,就是發展組織的增量。

在盤業務的時候,不要只看眼前的業務存量,還要看長期的增量從哪裏來,不能只看業務本身,還要關注你團隊能力的提升。

儘可能詳細地寫出你要做的事,放到增量、存量、業務和組織組成的四個格子裏。

2.業績優先級矩陣~優先級排序

盤完手裏的業務,你心裏就基本有個底了。但我們列出的這些任務,都要全部去行動嗎?不是的,在你有限的資源和時間裏,優先級排序尤爲重要。

按照業績價值的高低,和任務的大小去劃分。通常來說,那些成績容易被管理層看見,或者被列爲公司戰略重點的,就是“業績價值高”的任務,反之,就是“業績價值低”;三個月內就能搞定的,是“小任務”,要做三個月以上的,就是“大任務”。

業績價值高的小任務”,我管它叫“低垂的果子,就是你的發力點。

第二類,“業績價值高的大任務”。你可以儘量把它們拆成一堆的“低垂的果子”,把容易出業績的部分拎到前面。

第三類,是業績價值低或者不確定的小任務,可以保持適當的提醒。

第四類,是“業績價值低或者不確定的大任務”。這種工作,建議你在充分獲得管理層信任後再去做。

到這裏,我要特別提醒你,重點關注那些短期內做了未必有效果,長期來看,卻對業績增長非常有幫助的事情,我管它叫“可持續業績”。比如,團隊的人才培訓、培養;用戶購物體驗的提升;預算的使用效率;客戶的關係維護等等

比如說,倉儲物流中層要第一時間分析倉庫週轉商品結構,找出低週轉、高庫容的商品,而不是整天忙着卸貨搬貨,找更大的倉庫;人力資源部負責人,要着手打造高績效團隊,分析員工離職的原因,而不是忙着招人面試;技術部管理者,要注意代碼規範建設、需求提報制度建設,而不是醉心於開發數量等等。

總之,業務突破

第一步,你可以從業務和組織兩個方面,全局盤點你的增量和存量,列出你要做的所有任務;

第二步,你可以把這些任務,按照業績價值的高低和任務大小,排出優先級和輕重緩急,找到你短期和長期要發力的重心。重點關注低垂的果實和可持續業績兩類突破口。

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