需求調研的溝通原則

需求調研是主動的

  1. 主動計劃(時間,地點,調研人,調研內容)
  2. 選擇合適的時間,提前約定
  3. 選擇調研人在的地方,選擇不吵雜的地方
  4. 找到調研目標選擇適合的對象(定義階段找高層,流程階段找中層,細節階段找底層)
  5. 提前梳理調研內容

需求調研是聚焦的

  1. 設置合適的調研內容範圍(根據定義階段,框架階段,還是詳細細節階段)
  2. 提前想好提問的方法方式(讓用戶講問題,而不是講解決方案)
    【調研要獲得的效果是什麼,調研的內容是什麼。什麼提問方式引出調研的內容】

需求調研需要挖掘深層需求:

  1. 客戶講出來的,是客戶意識到的需求。
  2. 客戶沒講的,是客戶意識不到的需求。我們需要在調研過程中,挖掘客戶實際應用場景,真正做到對場景感同身受,挖掘客戶意識不到的需求。
  3. 未夢想的需求:是客戶意識不到的需求,更是革新性變化的解決方案

需求調研需要根據調研對象心理,實施不同的對策

  1. 言過其實心理
    表現:語氣過於堅定,一氣呵成,調研對象這個時候的表達,可能就是在創造,而不是在回憶
    對策:多找兩個人調研同一個問題,如果回答的結果不一致,那麼就要重新審視

  2. 越俎代庖心理
    表現:不是我專門負責的,但是我大談我的見解
    對策:
    1)找個合適的人,做合適的調研。通常高層管理人員解決宏觀問題,中層管理人員解決脈絡問題,操作層人員解決細節問題。
    2)依然調研,但是梳理不屬於他回答的問題

  3. 非正事心理
    表現:過程打電話,基層人員愛理不理
    對策:
    1)環境和時間:找到少受打擾的環境,同時找到調研對象不忙的時間
    2)激將法:基層人員應對策略。就是故意激將,讓他們說出存在的問題。

  4. 推卸責任心理
    表現:中層推底層,底層推中層
    策略,與我有關,和訪談人談工作場景,問他們從事的工作,以及工作是如何進行的,再逐步過渡到存在什麼障礙,有什麼困難

需求調研需要考慮未來變更的風險
表現:調研對象說現在不需要,不做,但是由我們經驗告訴我們這個可能是未來會提出來的,對系統架構影響大
策略:把變更風險寫到需求說明書,提醒系統架構師設計系統的時候,考慮此處未來的拓展

需求調研也是一個協商的過程
表現:調研對象說需要實現某功能,或某功能優先級最高,或某功能需要緊急完成。但是在我們分析來看,這些往往不是緊急或重要的需求
策略:轉換重要性,轉換關注點,用共贏的思考方式進行需求協商

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章