中層管理之規範期1

一、培訓調研

規範期是你能不能成爲管理高手的關鍵。

很多中層管理者的業績全靠自己一口氣撐着,根本不敢休假。怎麼能讓自己安心休個假呢?

你要先完成兩個目標:一個是讓團隊能夠可複製、可持續地完成戰略任務;另一個是能夠有效地提升下屬能力,推動業績達成。也就是說,這個階段,你的首要任務就是搭建成熟的流程、制度以及給下屬賦能。

有人擔心,怕員工成長了,被競爭對手挖走,這個問題我專門請教過一位CEO,他給我的答案特別有啓發,他說:我更怕我的員工不成長,還一直呆在我的團隊。要知道,這個階段,提升下屬能力出業績纔是正確的打開方式。

1.培訓之前要先做需求調研

很多人會說,員工能力不行,那就培訓唄。可是,培訓很容易犯一個錯誤,缺啥補啥。

但是在培訓之前,首先要搞清楚:“到底是什麼行爲,制約了員工出業績?”只有解決了這個問題,你才知道應該培訓什麼?你的培訓纔可能是有效的。

做調研的時候需要找對人,問對問題

2.找到對的人,問對問題

誰是對的人呢?他們分別是:你的直屬上級、培訓對象、課題專家、人力資源經理、其他利益相關方。

首先,是你的直屬上級。道理很簡單,他對於要出什麼業績,是起到指揮棒的作用。不和你的上級達成共識,你自己在那培訓得熱火朝天也沒用。

問上級期待的業績是什麼,當下最不滿意,最希望改進的是什麼。然後問相關的培訓期望,預算和支持等

第二,培訓對象當然也很重要。你需要和他們一起工作,看看他們到底問題出在哪裏?

你直接問他們,你需要什麼培訓,他們很可能自己也說不上來。甚至你也不方便直接問他,“你們能力有什麼欠缺的地方?”他們會擔心自己說了之後,被貼上一個“能力不行”的標籤。

怎麼辦呢?你可以這麼問:“如果有同事在這個任務上表現不好,最有可能的原因是什麼?”或者反過來也行,“如果有同事在這個任務上表現異常出色,那麼它最有可能的原因是什麼?”

可以和他們談流程,談他們的困難點在哪裏。要隨時追問他們,完成任務的時候,在不同環節的具體表現。

當然,你作爲中層管理者,如果平時和基層的培訓對象工作沒有那麼緊密。我甚至建議你,乾脆抽出半天到一天的時間,和他們一起工作。直接觀察他們在完成任務的時候,在不同環節中的具體表現,獲得第一手的調研證據。

第三,課題專家。他們可能是內部的高手,也可以是外部的專家,總之,他們對於這個領域,有豐富的經驗和專業的知識。

第四,人力資源經理。他們往往能夠從業績的角度,告訴你不同行爲下,被培訓對象的業績表現。

第五,和被培訓對象合作的利益相關方。他們可以是內部是兄弟部門,也可以是外部客戶。

從對這五類對象的調研中,你纔有可能定位出制約員工出業績的原因,也就是真正的培訓需求。

二、培訓發展

1.怎麼找到正確的培訓方式?

把需要培訓的內容分成了四類,分類的原則是按照:公司特有還是行業普遍;專業技能還是通用技能,分成了四個象限。

先看第一類,行業普遍的通用軟技能。這種能力並不只有你們公司才需要。這一類能力的典型代表,有職場說服力、溝通能力、商務禮儀等等。

這種課,所有公司需要的知識點都差不多。你要做的,就是尋找低成本的解決方案。讓團隊利用碎片時間進行自學。填滿團隊的碎片化學習時間。

第二類,是行業普遍的專業技能。比如,團隊管理能力,所有公司和團隊都需要,但是又非常專業。最好的辦法,就是請內外部培訓專家,直接來上課,類似的還有:大客戶銷售技巧課、運營增長類課程等等。

掛掉預算最多的部分,邀請最優秀的培訓師,在最關鍵的能力上給團隊授課。

第三類,是公司特有的通用軟技能。比如,領導力、勝任力模型等等。

可以邀請外腦和團隊共創。因爲沒有辦法,把別的公司的領導力或勝任力模型,套到自己團隊身上。這裏指的外腦,可以是專業的諮詢公司,你需要去向公司決策層額外申請預算;也可以是公司的HR,這就完全免費了。他們是外部的專家,他們有現成的模型,而你更懂你們團隊的實際情況,所以結合共創是最好的。

第四類,是你們公司特有的專業技能。比如,像品控能力,是公司特有的非常專業的一個技能。這類課程沒辦法指望別人。你必須親自開發課程,親自給團隊上課。類似的還有:給採購的電商談判技巧、給財務的商務分析課等等。這部分,一分錢也不用花。

2.怎麼評估培訓效果

關鍵還是要看:是不是給學員帶去了業績行爲上的改變。

爲什麼不直接把效果定義爲:“通過培訓帶來業績的提升”呢?

因爲,業績會受到方方面面的影響。但如果在“出業績的行爲”上有改變,至少在人的能力這個維度,培訓的目的就算是達到了。

有三個關鍵動作:

第一,培訓結果行爲化。

第二,學習內容罐頭化。

第三,產出表單流程化。

培訓的目的是要讓員工發生行爲上的改變。所以,你在設計你的培訓課的時候,就必須“以終爲始”。

你得提前想好:這個培訓結束之後,你期望你團隊裏的基層管理者,在給下屬做反饋的時候,要發生哪些可觀測的、行爲上的改變

建議你問自己一個問題:這次培訓結束之後,你的下屬只記住三個關鍵點,那會是什麼?

不要貪多,人的記憶是有自然規律的。太多的信息,反而容易過載。非常建議你“少批量,多批次”,不要搞“五天全脫產”的培訓,多搞一些“一個小時內,有一兩個行爲改變”的微培訓。

學習內容罐頭化。

很多培訓,要讓下屬記一大堆名字、步驟、概念。老師在臺上做名詞解釋,同學們聽得昏昏欲睡。

應該儘量把知識點,壓縮成一個小得不能再小的知識罐頭。提煉出幾個關鍵詞,讓學員們拿自己的場景去運用。

產出表單流程化。

把你培訓的內容,直接變成他們未來工作中的一個流程環節。而且用表單工具,幫他們落地實踐。

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