中層管理之發力期3

五、招募牛人

作爲一箇中層,你除了業務上不斷開拓,還有一個重要的工作,就是發展組織。

1.牛人可以幫你捅破團隊業績的天花板

如果一個團隊的管理者就是團隊的天花板。那麼,你的認知和能力的侷限,就會限制團隊的發展。作爲中層管理者,你不能滿足於管理比自己弱的下屬,而要敢於去吸引、招攬優秀的員工加入你的團隊,幫你捅破團隊業績的天花板。

你可能會想:真招來比我牛的人,會不會搶我的飯碗啊?大可不必有這種擔心。

一方面,這個階段,你的關鍵任務是帶團隊打勝仗。你要是不能儘快拿出幾個公司級的勝利,有沒有牛人,你的位置都危險。牛人來了,正好能夠幫你在關鍵環節做突破。

另一方面,我這裏說的牛人,也往往是在技術或者業務上獨當一面,但是管理上未必比你更強的員工。所以,客觀上他也一時半會兒取代不了你。

那怎麼招來牛人呢?

招牛人,不是招聘經理的事,而是你自己的事。招到人=來面試的人數×面試通過率×接受Offer率

面試通過率,我不建議你去變動。不要因爲人難招,就放棄高標準。那麼,如何讓更多的人來面試,等面試通過後接受你的Offer?就是你重點要去改變的。

2.怎麼擴大面試基數?

第一種方法,內部推薦。

在人力資源領域有一個共識,那就是:和網站收簡歷,打陌生電話等傳統招聘方式相比,內部推薦是成功率最高的招聘方式。

我建議你發動起你的團隊,積極地向你推薦他們的朋友、同學或者前同事來面試。

另外,也有必要和HR坐下來,討論一下你們現在內部推薦的政策是不是合理。從公司的角度來說,用員工推薦,哪怕給推薦者相當於候選人一個月工資的獎金,也比獵頭費要便宜。

當然,還要和你的上級達成共識。

有些公司的上級會有些顧慮,擔心下屬們推薦來的朋友會形成裙帶關係。不過,我更願意認爲這是一個比例問題。只要數量控制在一定的比例內,而且來的人確實有真才實幹,我相信公司是可以開綠燈的。

第二種方法,是找行業大咖做媒。

對於一些牛人,你可能都不知道他們在哪裏。而且就算知道了,人家對你和對你公司的信任度都是有限的。有一個大咖做媒,性質就不一樣了

第三個重要渠道是行業論壇。既有線下的峯會沙龍,也包括線上的社羣。

作爲中層管理者,你要開始打造自己的行業影響力了。

在這些論壇裏發言、交友、參與討論,都能夠幫助你有效地吸引來對你的公司和行業感興趣的潛在候選人。 

3.怎麼說服牛人加入你的團隊?

在工資、收入、工作地點等等硬條件不能改變的情況下。中層管理者事半功倍的,就是精心設計面試的體驗過程了。

首先是面試前的體驗

可以帶着候選人蔘觀一下你們公司,不動聲色地秀秀公司的閃光點。

然後是面試中的體驗。

面試是一個雙向選擇的過程。你在面試候選人,候選人也在面試你。

牛人不缺工作,缺的是讓他們興奮的工作。

對於牛人的面試,考察能力的部分可以適當減少。我建議你要留出一個重要的交流環節,談一談公司的戰略和價值觀。

講戰略,不是吹噓你們公司的戰略有多牛,而是要讓對方覺得,他對於公司、對於你的團隊是“被需要的”。

講價值觀,不是空喊口號,而是要和牛人確認,這裏的工作方式是他們認可的。

面試結束,可以給候選人佈置一個小任務。比如,給他一些公司的信息,讓他做一個分析報告;或者是,請他到公司的現場,以一個顧問的身份找出存在的一些問題。

這樣做有三個好處:首先是進一步考察候選人的能力。第二個好處,是對於候選人來說,他對你的公司增加了時間精力上的投入。某種意義上,就成了他的機會成本。他投入的越多,從心理上就越不願意拒絕你。 第三個好處,在這個階段,把公司存在的一些問題暴露在他的面前,反而能讓候選人覺得你很坦誠,也能夠幫助他更好地適應未來的工作。

當然,就算你做了這些努力,候選人還是沒來,你也不要氣餒。現在不能來,並不代表未來不能來。

六、引領新人

新員工不出業績,“不能融入團隊”是關鍵。

作爲中層管理者,你不可能全天候、無死角地去關懷每一位員工。但有6個關鍵時刻如果給予他們幫助,就能夠有效地避免他們出現無法適應新團隊的情況。

1.發入職Offer

幫助新員工融入團隊,不是從入職那一天才開始的。當你決定給他發入職Offer的時候,就應該是你關懷他的起點。

他收到你發的Offer,並不意味着他一定會來。從拿到Offer到正式入職,還有着一段空窗期。如果他足夠優秀的話,別的公司很可能會趁虛而入。聽說這個員工要跳槽,就直接來“截胡”了。

在入職之前,怎麼體現出公司對這個新員工的關懷呢?可以在發Offer的時候,給他安排一個小師傅,也就是外企裏說的Buddy制度。

這個小師傅,最好和這個新員工年紀差不多,工作經歷也差不多。當然,一定要是業績好的、比較正能量的員工。

新員工遇到的,所有關於入職的問題,都可以直接和這位小師傅溝通、請教。

而且,因爲他們年紀和經歷很相似,容易就會有許多生活化的交流。比如,新公司附近哪裏有好喫的?團隊裏面其他同事都是什麼風格的?和老闆溝通時要注意什麼?等等。

這些問題,新員工不方便直接來問你,而這個小師傅就是最好的人選。

更重要的是,如果新員工有流露出不打算來你這裏的意向,小師傅也可以第一時間幫你進行安撫和挽留。

2.入職第一天

很多管理者對新員工入職的第一天非常敷衍。新員工來了就來了,也沒有人歡迎,領了電腦就坐到工位上,立馬開始工作了。這簡直太糟糕了。

換工作是一件大事,是一個也許很多年以後,仍然會記得的重要時刻。就這麼草草結束,實在是太可惜了。

可以提前讓新員工做一頁自我介紹的PPT,等新員工入職的那一天,讓他在整個團隊面前,做一次自我介紹。

然後向團隊隆重地介紹他。告訴其他人,爲什麼招聘他來?看中了他身上的哪些優點,同時,也要讓團隊裏的每個人,給新員工做一次自我介紹,讓他儘快和周圍的同事熟悉起來。也可以給新員工送個見面禮。比如一本職場書籍,還可以在扉頁寫上對他的寄語,甚至可以邀請團隊裏的所有成員,一起來籤個名。總之,一定要把第一天的儀式感弄得滿滿的。因爲這是他人生裏很重要的高光時刻。

3.第一週結束的時候

在第一週裏,新員工對工作流程應該有了初步的認識,也開始接手了一些工作。

但這個時候,什麼事情重要,什麼事情不重要,他心裏是沒有數的。讓他自己誤打誤撞,很可能因爲不懂分配優先級,導致在短期之內出不了業績,有挫敗感。

正好一週結束了,借這次彙報的機會,幫他梳理一下工作的優先級。

還可能聽聽他的成長情況,有沒有遇到棘手的問題,是需要幫助他的?同時,還需要給他佈置之後的工作安排。

4.第一個月結束的時候

在一個月結束的時候安排一次集體團建。活動可以是簡單的,組織團隊到郊外走一走,一起聚餐;也可以是真人CS、密室逃脫這種娛樂型的活動

這個活動的意義在於:創造一個脫離工作之外的環境。

因爲大家平時在工作中,不會有太多的私人交流。而團建的目的,就是讓大家玩起來,幫新員工儘快融入團隊中,鍛鍊他和團隊之間的默契。

時間維度上的關鍵時刻,就是上面四個。後面兩個是工作維度的。

5.第一次遭受挫折的時候

我們經常認爲,出狀況之後把問題處理好就行了。但你卻忘了,對新人來說這也是個非常重要的節點。

不管是什麼時候發生,原因是什麼?管理者都要在第一時間介入。

新員工犯錯誤,往往來自於缺乏經驗,或者對新團隊的規矩不清楚。

要是老員工犯了錯誤,會對問題的關鍵看得很清楚。但新員工不一樣,他既不知道這個問題的後果有多嚴重、也不知道應該怎麼改進。很容易因此心態失衡,做事變得縮手縮腳起來。

要幫助老員工很容易,你只需要指出要他改進的一二三點,他就會自己去解決問題了。但是,對新員工的輔導方法則有些不同。

通常分三步走:穩住情緒、覆盤原因、總結教訓。

一般而言,新員工還是很積極的,想盡快出業績的。但是,挫折容易讓他情緒低落,對自己的能力產生懷疑。在那個當下,如果你發現他情緒低落,可以約他第二天進行復盤。

在覆盤原因的時候,很重要的一點是:一定要讓他從做得好的地方說起。

不要以爲下屬遇到挫折,整個項目就一無是處。先從做得好的地方講起,可以幫助他恢復自信。

這樣做,會在很大程度上安撫他的情緒,讓接下來的覆盤更加順利。

之後是梳理項目中出現的問題。切記規避跟“責任”相關的話術,要把重點放在“提升空間”上。因爲這次覆盤的目的,不是讓他爲這次錯誤負責,而是教導他以後如何提升。

不管下屬說什麼,不要打斷。等他說完之後,再幫助他從失敗中總結教訓。

這裏需要注意一個話術,千萬不要用“我認爲下次你應該注意怎樣怎樣”,而是要用“如果再遇到類似的情況,我會怎樣怎樣”。

這樣不僅可以分享你的工作經驗,更能讓下屬感受到,你對項目的反思和自我覆盤。

總之,這一步的最終目的,是把錯誤的經驗落實到下一步的提升計劃上。那麼下屬纔算是真的從挫折裏走出來了。

6.第一次取得勝利的時候

這是一個非常重要的時刻。它意味着,新員工來到公司之後,終於能夠證明自己的價值了。這時候,作爲管理者,一定要看到這個新員工的業績,然後幫助他在團隊內做宣傳。

可以把團隊召集到一個辦公室裏,讓新員工隆重地分享他的成功案例。他做了什麼?過程中得到大家的哪些幫助?最後取得了怎樣的成績?

不只是他的分享,也可以請團隊一起喫個蛋糕,甚至開一瓶香檳,爲他的成果慶祝。

必要的時候,要第一時間抄送給你的上級,讓更高層知道,並且肯定這位新員工取得的成果。

這裏說的新人不一定是應屆畢業生。只要是新加入你們團隊的人,哪怕有着多年的工作經驗,同樣會遇到新人的不適應期的問題,可能影響業績發揮。

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