中層管理之發力期4

七、激勵老人

在發力期,你需要一場大勝仗來錘鍊團隊,證明你的業務能力和管理能力。但是,想打勝仗光有新人和牛人還不夠,還有一類員工需要你特別關注,就是老員工。

老員工熟悉業務、經驗豐富,他們應該是團隊裏的中流砥柱。但萬一大戰在即,老員工卻掉鏈子了,或者是離職了,那真是釜底抽薪,可能對你的業務造成致命打擊。

所以,如果你發現老員工不在狀態,你要想辦法喚醒他們。

1.靠給老員工“打雞血”很難起到長期作用

首先,要識別哪些員工不在狀態。

總結起來,老員工變老油條,在行爲上的標誌就是工作意願度降低。

比如說,佈置任務的時候,推三阻四;工作的時候,沒有激情、效率低下。結果上的標誌更明顯了,他的業績會低於團隊平均水平,甚至提離職。

要想真正從內而外地喚醒老員工,可以三步走:

第一,達成行動共識。

第二,定位並且搬走業績阻礙。

第三,建立激勵-業績增強迴路。

2.達成行動共識

很多老員工可能壓根都沒有意識到,自己是有問題的。這個時候,要是上來就提要求,讓他改這個改那個,他肯定不認同,有可能找各種藉口來辯解,甚至有很大的牴觸情緒。

可以和這位老員工進行一次“軟硬結合”的談話。

軟的部分就是肯定他過往對公司的貢獻。

肯定完之後,拋出對他業績的評估,也就是硬的部分。

可以這麼說:“最近在這幾個項目上,無論是銷售額,還是轉化率,我認爲你沒有達到我對你的期望。所以,今天我想要和你談一談,看我有什麼可以幫助到你的地方。”

聽你說了這些,下屬可能會對你拿出的數據表示疑議。沒關係,大家就事論事。總之,一定要讓他認識到自己表現不佳的客觀事實。

要注意的是千萬不要直接拿着數據來批評你的下屬。

一旦擺出盛氣凌人的姿態,而不是願意幫助他的姿態,下屬很容易進入反擊模式。這個階段只是幫助他認識到自己的狀態是有些問題的,達成共識就可以了。

3.定位並且搬走業績阻礙

老員工的狀態出問題,背後的原因也許並不簡單。不是他不想好好工作,或故意跟你對着幹,而是他遇到了業績阻礙。

你要做的,是先準確定位出這位員工遇到了什麼業績阻礙,然後有的放矢地幫他們各個擊破。

一般阻礙會有三類:發展類、收入類和情感類。

發展類就是說老員工發展受阻了。

比如說,團隊裏只有一個管理者的位置。公司提拔了你,或者把你空降過來,這就意味着,其他員工的上升空間被堵死了。怎麼辦呢

一方面可以努力和上級,甚至是公司的管理層,推薦他們,幫他們爭取到外部團隊的晉升機會;另一方面,在內部給他們充分授權,讓他們比一般的員工高半級,在一定範圍內可以指揮調動其他員工。

除了晉升機會,發展瓶頸也可能是老員工自身的能力問題。

公司的外部環境變了,工作任務變了,導致原本他擅長的能力用不上了。也就是說,他自己的能力遇到了瓶頸,這也會導致他出不了業績。

解決方法是高低搭配。

老員工雖然不適應新的模式,但他們對公司的熟悉度、對業務的理解肯定比新員工更深刻。所以我給老員工配一個新員工,形成一個作戰小分隊。

收入受阻,作爲管理者,要主動來幫他分析,怎樣才能儘快實現收入突破?是儘快完成重要項目,通過晉升來提高工資?還是努力完成全年業績,拿更多的年終獎?

當然也有可能,本來他對收入是滿意的,但聽說新同事工資比他高,心生不滿。

在很多公司,新老員工工資倒掛是很普遍的事情。遇到這樣的情況,建議及時向公司反映情況,儘快把新老員工的收入拉齊。

如果公司不願意打破薪酬結構也沒關係。有一個好方法是申請設立留任獎。

比如,老員工任滿三年之後,就能拿到一筆額外的留任獎金。這樣既沒有打破薪酬結構,也能夠給老員工有個交代。

情感類的問題比較隱蔽,但同樣不可以忽視。

比如說,有些老員工在公司勤勤懇懇幹了三五年,甚至更久的時間,但都一直做着幕後的工作,缺少被看見的機會。團隊裏,大多數表彰和曝光的機會都給了明星員工。

如果是這類阻礙,就要讓他們默默無聞的付出“被看見”。比如,在類似於公司年會、週年慶這樣重大的日子裏,把他們請上臺,接受全公司員工的感謝。

有的時候,老員工不在狀態,也可能只是因爲同樣的工作幹太久了,導致審美疲勞了。有個專有名詞叫“職業倦怠”,這種情況在職場中非常普遍。

這時候,乾脆給他放一個長假,讓他好好休息一下,也許就恢復過來了。

當然除了放長假,還有兩個獨特的方法:

一個叫做"老事情新做法",就是鼓勵這些老員工,嘗試新的方法,用新的技術去完成熟悉的工作。爭取能夠降低成本,節約效率,還能提高產出。

另一個叫做"新事情老做法",就是把團隊裏開拓創新型的項目交給他們,發揮他們的經驗優勢,在一些很難拿下的項目上,做出突破來。

4.建立激勵-業績增強迴路

搬走了業務障礙之後,下一步,就是努力形成員工的激勵-業績增強迴路了。

喚醒老員工,不是一次性工作,不可能每次都挨個去激勵。作爲管理者,要幫下屬建立一個長期的激勵和業績之間的良性循環,這樣才能讓這位員工一直保持狀態。

這個良性循環怎麼建立呢?抓住三個點:

第一,冷啓動,幫下屬走出第一步。

第二,建立業績和狀態之間的正相關性。

第三,通過表彰增強循環。

八、帶隊衝鋒

如果只是躲在部門裏,守着自己一畝三分地,以完成自己的業績爲最終目標是不夠的,那些真正受重用的中層,都是能站出來,幫公司解決大問題。他們能打大仗,所以能服衆。

大仗該怎麼打呢?有一個公式:戰績=資源X合作效率-阻力。

爲了能夠有更好的戰績,要多要資源,提升與配合部門的合作效率,並減去管理層的支持力度、團隊的畏難情緒、輕敵思想等阻力。

1.預熱期

由於離正式開打,時間還比較久。這個期的挑戰在於:其它部門完全不上心你的事,大家都不知道要做什麼。結果等到日期臨近的時候,一下子就容易手忙腳亂了。需要開三個會把大家調動起來,分別是:項目立項會、全員宣講會和培訓會

開項目立項會要把可能牽扯到的利益相關方召集起來開這個會。在這個會上,各方把各自的目標和能夠投入的預算講清楚、列出來。要搞清楚,這場大戰的戰役目標到底是什麼?不同部門有怎樣的KPI需求?他們能夠投入什麼資源?

全員宣講會要把這場戰役的目標和重要性,給公司的全員做一次宣講。爲什麼對公司重要?爲什麼對團隊重要?爲什麼對每個員工重要?除了把三個爲什麼講清楚,還要解釋怎麼做。

宣講會完了之後,應該立刻趁熱打鐵,開始給各個部門或者團隊召開培訓會。

培訓會的作用,是幫助你把目標拆到各個相關部門,或者是項目團隊頭上。

2.備戰期

這幾個會開完之後,各個子項目團隊就開始推進項目,爲大戰做準備了,就進入了備戰期。這時候,除了見招拆招的進行項目管理,要開始讓項目團隊進行切換,要讓他們進入戰時狀態,要把緊迫氛圍營造出來。

有三個法寶,分別是作戰室、軍令狀和目標看板。

這種公司級的戰役,往往需要從各個部門抽調臨時工。如果他們還坐在各自部門裏,很容易就被自己的部門老大叫去幹別的活去了。

有了作戰室就不一樣了。它可以是一間大會議室,或者乾脆就是辦公樓裏的一個角落。臨時被抽調到這場戰役準備中的各個部門的項目組主要員工,就會被安排臨時坐在這裏,接受你的直接指揮。

大家每天盯着項目進度,任何一個部門發生掉鏈子的事情,就由來自這個部門的項目組成員,去監督落地。溝通成本做到最低,溝通效率做到最高。

軍令狀是一個非常有儀式感的動作,是項目組全體成員,對項目達成的一個宣誓的行爲。一方面,每個項目組成員,要非常清楚自己的職責和目標;另一方面,也是爲了激發大家的鬥志。當然,軍令狀並不一定非要搞成那種懲罰型的,反而是有趣的、搞怪的對賭模式效果更好。

目標看板。字面意思理解起來,那就是把我們這場戰役要做的目標、進度什麼的,寫在一張大表上貼上牆。

不過這還不夠,作爲這場戰役的總指揮,你要把達成目標的氛圍做到極致。

比如,把目標印到大家的T恤衫上,下載到手機和電腦的屏保上,貼在每個人的桌子上。總之,要讓你的目標無處不在,深入人心。

等到大仗打響的時候,這個看板還要發揮檢測進度的作用。你可以把不同團隊的進展,在牆上標出來,給落後的團隊施加壓力

3.衝鋒期

大戰終於來了,結果剛遇到點挫折,團隊就開始喊“搞不定”。士氣低落,惡性循環。如果說準備期是要營造緊迫感的氛圍,那麼衝鋒期的關鍵詞,就是要把握出業績的節奏

衝鋒期也有三件關鍵的事情,那就是:開門紅、小高潮和尖刀連。

開門紅是指,你儘量把容易搞定的小項目放在前面,儘量不要讓團隊一上來就碰個壁。

小高潮是指,每當團隊達成一些重要的整數目標關口,你在團隊內部要大肆宣傳一下,把大家的氣氛都調起來。

尖刀連是指,在完成大戰役的過程中,一定會出現一些難啃的硬骨頭。那麼,你作爲管理者就得帶着你最精銳的小分隊衝在第一個。不惜一切代價,幫大家把這些難啃的骨頭啃掉,給團隊打個樣。

總之,在發力期要活得好,不能總躲在部門裏,而要站出來幫公司解決大難題,打大仗。讓你的業績被“上下左右”都看見,讓大家真正服氣。

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章