整理是一種儀式感

放假時間久了,就找不回工作的狀態,陷入節後綜合徵的困境……這樣的煩惱,你遇到過嗎?你是用什麼辦法解決的?不少讀者朋友在公衆號後臺問過我,我就分享了一下自己的經驗:“先別急着開電腦、忙工作,花一兩個小時,把辦公室或辦公桌,徹底整理一下。”

爲什麼拾起工作,要從整理辦公桌開始呢?

身爲自由職業者,我一直堅信並踐行,工作需要儀式感。我們的辦公室、辦公桌,就是儀式感的主道場,因爲每天至少有8個小時,我們要和它在一起。

所以,不管是結束週末假期,還是要另行開始一項新的任務,在正式開始工作之前,我需要給家裏,尤其是書房,進行徹底的打掃和整理。第一眼看上去,書房必須整潔有序,桌面除了必備的筆記本、顯示器、鼠標和美術燈以外,不要有任何雜物。

就如日本作家高島美里所說:“你的辦公桌就是你工作的樣子。”

這項整理工作,宛如春節前“辭舊迎新”的掃除,預示着某種舊的狀態、舊的項目已終結,要以最美好、最乾淨的狀態去迎接新的開始。這樣的儀式感,會讓我們在內心形成一種自我暗示:一切都準備好了,你可以在乾淨的環境中,靜下心來去做那些該做的事情了。

生活原本平淡無奇,讓生活變得幸福的祕訣,就是對身邊重要的事情、重要的物品乃至重要的人物,都發自內心地喜愛和尊重。儀式感,就是我們表達這種情愫的方式,借用“小王子”的話說:“它使某個日子區別於其他日子,使某一時刻不同於其他時刻。”

工作也是生活,儀式感無比重要。

每一次在收拾書房的時候,不可避免地會扔掉一些無用的東西,比如前一個工作項目用到的即時貼、參考資料,在處理它們的那一刻,我的大腦已經接收到了這樣的信號:我在拋棄舊物,我準備開始新的工作。

不要小看這樣一個行爲,它能夠讓我們提前進入到一種預備工作的狀態,清掃垃圾、處理雜物的過程,也是整理內心與思緒的過程。可能,剛剛重回辦公室、坐在工位前的你,腦子裏還回蕩着假期的各種片段,但在整理辦公物品和資料時,思緒就會慢慢地被拉回,沉浸在與工作事宜相關的問題上,甚至會思索接下來要做什麼,在心裏列出一個計劃表。

待徹底整理完畢後,看着煥然一新的辦公環境,頭腦中也有了清晰的工作邏輯。這個時候,再泡上一杯清茶,打開電腦,進入工作界面,就比較容易聚精會神了。

如何保持辦公桌的整潔乾淨呢?

·第一步:對辦公桌上的各類文件進行歸類

你可以找幾個裝信封的盒子或者是文件夾,將其分別貼上“雜誌”“日常事務”“宣傳資料”“優先事務”等標記,把文件進行歸類。這樣做的話,日後就不會爲區分它們而浪費太多時間了。

·第二步:借用筆筒、書立等對物品進行收納

工作少不了要用到參考書籍、筆、橡皮等物品,把這些東西統一收納起來,避免零落地扔在桌子上,既可以騰出空間,也有助於尋找。

·第三步:定時篩選、丟掉廢棄紙質文件和其他垃圾

平日工作中,對無用的資料即時進行處理。雜亂的工作環境會分解我們的注意力,有時候忍不住要先收拾一番再開始工作,如果能在日常生活中就保持着整潔乾淨,就會省去很多麻煩。如果不確定物品有沒有用,也可以藉助“三個月原則”來判定。任何在辦公桌上放了三個月而沒有被使用的東西,就可以毫不猶豫地處理掉。

·第四步:養成每天下班之前整理辦公桌的習慣

每天下班之前,把辦公桌整理乾淨,把明天必須用的東西放在顯眼的位置,把用過的重要文件進行歸類。這樣的話,在第二天一早上班時,能更快地進入工作狀態。

保持辦公桌上永遠只有必需品,可以最大限度地減少對工作的干擾。人只有在由內而外都舒適的環境下才能夠充滿激情和愉悅,從而迅速投入到工作狀態,保持辦公桌的乾淨整潔,本質上就是對“斷舍離”和“極簡主義”的踐行。

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