【閱讀輸出(Kindle)】《日事日清工作法》(二)

繼續看這本書,這篇輸出準備寫第三章和第四章的筆記(分兩天閱讀吧)。https://m.toutiao.com/is/8vg1WWw/ 「隨筆」擠出時間的幾種方法 - 今日頭條

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第3/10章 工作中的拖延

如果浪費時間,我們的工作和生活就會被那些瑣碎的、毫無意義的事情佔據,那我們就沒有精力去做真正重要的事情。不要浪費時間,因爲你的未來就在今天珍貴的時間裏。

“人大可不必那樣忙”。一個人的生命是有限的,充分而有效地利用自己的時間和精力去做更有意義的工作,絕對會比將精力放在諸多瑣碎的事情上能帶來更多更有價值的成就。

可以寫一個字牌提醒自己,當自己將做瑣碎工作作爲拖延的重要藉口時,看着字牌就知道自己在浪費時間了。要讓自己變成時間的駕馭者,減少例行公事,並多多參與困難的決策和計劃。

很對人對錢財極其吝嗇,但對自己的腦力、體力和時間卻不珍惜。不珍惜自我健康的人將品嚐到體力不支或職業生涯縮短的苦果。

在事情該做好時沒有做好,敷衍了事,之後就要花費很多時間來修修補補;對待工作馬馬虎虎,常常會一遍一遍的重做。浪費時間時生命中最大的錯誤,浪費時間能毀滅一個人的希望和雄心,它是絕望的開始。每一秒鐘都是彌足珍貴的

不要拖延,拖延的習慣不僅僅會妨礙我們做事,還會消滅我們的創造力,瓦解我們的熱情,破壞工作循序漸進的程序。

在工作中我們都會有遺憾,這些遺憾往往與拖延、猶豫、不及早面對、不徹底解決有着密切的關係。 只有用積極行動代替只想不做,才能使得目標變成現實。絕不拖延時成功人士的必備素質。

接到行動之後,就應該高效覆命。接到任務後,在限定的ddl內彙報工作成果或者承辦情況,纔會給個人帶來機遇,也會讓一個團隊運作的更好。工作能力和態度越好,報酬和職務也會相對升高。同時,高效覆命必將帶來正反饋,正反饋的結果必然是滾雪球一樣,養成良好的習慣,和豐富的收益。

減少返工也很重要。第一次就做對可以減少大量的後期時間和必要的麻煩,但需要我們在一開始就花費更多的時間和精力。

從公司效益的角度,上司是你工薪10倍,他花1小時的事情,你花1天也值得。但如果你做不好,上司花半天時間去彌補,其實不如你最開始花費1-2天將事情做對來的更符合公司的效益。

當然,要想第一次就做對,甲方必須提供清晰的“什麼是對的”的標準(提供明確的具體要求和途徑)。

任何時候,都不要自作聰明地去設計工作,期望工作的完成期限會按照你設計的計劃而延後。提前完成工作是保持恆久競爭力不可或缺的因素。比爾·蓋茨說:“過去,只有適者能夠生存;今天,只有最快處理事務的人能夠生存。

沒有哪個老闆可以長期容忍辦事拖沓的員工。自我制定比老闆要求還嚴苛的期限來督促自己,提早滿足老闆的願望,才受人青睞。

只有今天的時間纔有流通價值,聰明人活在當下,今日事今日畢。今天只做今天的事情,昨天過去了,明天的暫時不用管。只有把握好今天,才能走出昨天,開創明天

電影《阿甘正傳》說的正是主人公阿甘只把握今天,憑着這股執着,從而創造了自己一個又一個輝煌的人生故事。

當下是一種難以捉摸又與每個人形影不離的東西,如果沉溺其中,就可以得到一種美好的享受。“所謂最適當的時刻,就是人們仍然能有幸得到的時刻。

第4/10章 時間管理

二八法則告訴人們的是:將時間和精力放在最重要的事情上。“忙到點子上”,用更少的時間做更多的事情。比如讀書的時候,領悟書本精髓比讀完整本書有價值的多。(一本書80%的價值在20%的頁數中已經闡明瞭。)

當工作不再拖延的時候,你會意識到工作對你來說不再是一場無止境的永遠贏不了的賽跑,而是可以帶來豐厚收益的活動。

一輩子的零碎時間約佔1/3的人生,要充分利用零碎時間。短期內也許沒有什麼明顯的感覺,但是經年累月,將會有驚人的成效。化零爲整將會使得工作和生活更加輕鬆。

時間就像海綿裏的水,是能擠出來的。時間的彈性很大,會擠的人總能比別人多出很多的可利用時間。要善於合理搭配工作,挖出那些隱藏的時間。(若有重要工作需要緊急完成,那便應該遠離他人,獨自在一角靜靜地專心工作。)關於作者提出的“擠出時間的方法”單獨寫了一篇日更,在這裏

日事日清要求將最佳的精神狀態投入當下的工作(因爲精神狀態會對工作造成影響)。良好的工作狀態是我們責任心和上進心的外在表現。誠然每個人都在社會中承受着巨大的遊行活着無形的壓力,就算生活工作不盡如人意,也要學會掌握自己的情緒,讓自己變得積極起來,始終對於未來充滿希望。

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