週報是一個有效溝通、掌控進度、自我表現的一個有效渠道,週報工具如果用好,可以減少其他管理行爲的必要
爲什麼要寫週報
作爲老闆,爲什麼需要下屬寫週報
- 瞭解項目進展和風險
- 任務的計劃
- 是否按照計劃在執行,任務執行的人是否瞭解任務目標
- 是否有風險,針對風險有什麼初步解決方案
- 獲取下級的有效反饋
- 有什麼樣的經驗總結
- 任務本身是否需要根據實際情況調整
- 是否需要支持
- 判斷下級能力,便於骨幹挖掘和績效考覈
- 任務完成能力
- 經驗總結能力
- 工作彙報能力
如何寫週報
作爲下級應該怎麼去寫週報?
要體現3個特點:
- 目標理解:只有目標理解到位,才能最終實現老闆的預期
- 全力執行:排除萬難,結果導向
- 有效反饋:反饋有意義的內容,風險、建議、經驗等
內容框架
- 重申使命、願景、價值觀,保證跟公司和團隊保持一致
- 重點任務的進度情況
- 任務的計劃
- 是否按照計劃在執行
- 是否有風險,針對風險有什麼初步解決方案
- 反饋與經驗總結
- 判斷任務本身與實際情況和公司目標是否一致
- 是否有總結的經驗,對以後類似任務有幫助
注意事項
- 條理清晰突出重點
- 能用數據說話的就別廢話
- 實事求是