如何寫一份老闆滿意的週報

週報是一個有效溝通、掌控進度、自我表現的一個有效渠道,週報工具如果用好,可以減少其他管理行爲的必要

爲什麼要寫週報

作爲老闆,爲什麼需要下屬寫週報

  1. 瞭解項目進展和風險
    • 任務的計劃
    • 是否按照計劃在執行,任務執行的人是否瞭解任務目標
    • 是否有風險,針對風險有什麼初步解決方案
  2. 獲取下級的有效反饋
    • 有什麼樣的經驗總結
    • 任務本身是否需要根據實際情況調整
    • 是否需要支持
  3. 判斷下級能力,便於骨幹挖掘和績效考覈
    • 任務完成能力
    • 經驗總結能力
    • 工作彙報能力

如何寫週報

作爲下級應該怎麼去寫週報?

要體現3個特點:

  • 目標理解:只有目標理解到位,才能最終實現老闆的預期
  • 全力執行:排除萬難,結果導向
  • 有效反饋:反饋有意義的內容,風險、建議、經驗等

內容框架

  • 重申使命、願景、價值觀,保證跟公司和團隊保持一致
  • 重點任務的進度情況
    • 任務的計劃
    • 是否按照計劃在執行
    • 是否有風險,針對風險有什麼初步解決方案
  • 反饋與經驗總結
    • 判斷任務本身與實際情況和公司目標是否一致
    • 是否有總結的經驗,對以後類似任務有幫助

注意事項

  • 條理清晰突出重點
  • 能用數據說話的就別廢話
  • 實事求是

參考

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