日更系列99

知識卡片065  P208

【原文引述】

要製作PPT來描述每季度的銷售量需要會做三件事:第一是做PPT的知識,第二是對於本公司此類季度簡報標準格式的掌握,第三是理解公司跟蹤何種銷售數據和如何將這些數據轉換成正確的圖表。我們假設這位大學畢業生已經掌握了製作PPT的技能,在此基礎上學習你們公司簡報的標準格式所需的時間應該不會超過一週。因此真正的挑戰在於一名聰明的大學畢業生需要多久才能理解你所能更跟蹤的數據,在哪裏找到結果,如何整理並把這些數據轉換成適合幻燈片展示的圖表。這不是一項簡單的工作,但對於一名聰明的大學生來說,一個月的訓練就足夠了。所以我們保守估計例2所需的時間是兩個月。       

【概念轉述】

製作PPT描述每季度銷售量的三部曲:一是要會製作PPT;二是掌握標準模板;三是數據轉圖表的相關知識。只是技能掌握的話也許只需要一個周的時間,但是問題的內核在於理解數據、找到結果、整理成適合幻燈片展示的圖表。

【個人體驗】

    個人理解這段話裏對於工作的判斷其實就是對於深度工作和浮淺工作的判斷。有些工作看起來很簡單,似乎只需要掌握技能後的一鍵操作,然而如同冰山之下,其實有更多需要去解決的問題。

【行動指引】

古典在關於深度工作的課程中說道:與其到處尋覓可發展的範圍,不如聚力於自己手上的工作,真正的搞懂和深入。

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