知識卡片06 P201
【原文引述】我們一天中的大多數時間都是在渾渾噩噩中度過的，對於應該如何安排時間並沒有考慮太多。這是一個問題。如果不果敢的調整深度工作與浮淺工作的關係，不在行動前暫停一下問問自己“現在去做什麼事是最有意義的”，你將很難避免被煩瑣雜事佔滿日程。接下來的幾個段落將會介紹一些促使你這樣做的策略。這些觀點乍一看，顯得極端，但是很快你就會發現，要充分享用深度工作的好處，就需要一天中的每一分鐘都要做好計劃。
我建議：爲本策略專門準備一個筆記本，在每個工作日開始的時候翻開新的一頁。在頁面的左側，每隔一行寫下這一天的每一個小時，包括普通工作日的全部時間。接下來是最重要的一個環節：將工作日的每一天劃成方格，把活動放在這些風格中。例如，你可以把上午9點到11點安排成爲爲客戶寫新聞宣傳稿的時段。你只需圍着相應的那幾行畫一個框，框住那幾個小時，然後在框內寫“新聞宣傳稿”。並不是每一個方格都要安排活動。你也可以安排一些午飯或者是休息的方格。簡便起見，每一個方格的最短時長爲半小時，（也就是頁面上的一行）。舉個例子，這就意味着你並不需要爲一天的每一個小活動（比如回老闆的電子郵件、提交退款單、向卡爾報告的情況）安排版面，你可以把這些活動按批次放在一個更通用的任務方格里。針對這種情況，你可以從任務方格引出一條線，引導頁面的右手邊，在右手邊你可以有足夠的空間列出需要完成的每一個小任務。
完成一天的工作計劃後，每一分鐘都應該在某個方格里有所體現。實際上，你已經爲這一天的每一分鐘安排了時間，此時，請你使用這個工作計劃來引導一天的工作。
第二個訣竅就是使用備用方格，如果你不確定一個既定任務，需要多長時間，先初步預估需要的時間，然後在下面再多安排一個方格，這個方格可以有多重作用，如果這個既定任務需要更多時間才能完成，那麼就佔用下邊這個備用方格，但是如果你在預訂的時間內完成了任務，那麼就把備用的方格安排做其他的活動，這樣就可以保證在不改變日程的情況下容許不可預知的情況發生。
我建議的第三個訣竅就是靈活使用這些任務方格，方格安排多一些上午的方格安排的時間，要比預計的多一些，在知識工作者典型的一天中，很多事情會發生，預留出時間方格來處理意外，時間會讓一切更順利。
【概念轉述】
【個人體驗】
【行動指引】