文章摘抄:時間管理

以下文字摘抄自《高效24小時》

每天安排5個小時的私人時間

現在我們對日程進行具體的安排。

安排日程的時候,最重要的是在工作之前優先確保“私人時間”。

如果認爲“要是有多餘的時間,就留給自己”,那幾乎是不可能的。假如工作沒有完成,就會自動佔用這部分時間,或者漫無目的地看電視、刷視頻,這種被動時間很快就過去了。

不管工作期間多麼充實,本書提倡的時間管理是確保私人時間,提升幸福感,所以請切實保障每天的私人時間。

將每天的計劃分爲5類。

除了喫飯,我將每天的時間分爲5個時間段,以確保5個小時的私人時間。

起牀~8點

8點~13點

14點~17點

17點~20點

21點~22點半

起牀~8點

這段時間是早晨固定項目的時間。我在早晨的固定項目共5項——運動、冥想、看報紙、學習、“完成90分鐘重要任務”。因爲這是一天的開始,所以我特意在這個時間段安排了能夠增強精力的活動。

8點~13點

這段時間是超級重要的輸出時間。我主要用來完成寫作、研究、事業計劃、決策等工作。這些工作需要集中注意力,所以我不會在這個時間段安排瑣碎的工作。

14點~17點

午飯之後稍微有些放鬆時間,所以會在這個時段安排一些必須完成的操作性任務或者整理文件。與動腦思考相比,更多的是一些“只要做就能完成的任務”。一旦任務完成,就立刻變成自由活動的時間。

17點~20點

過了17點之後,我基本就不工作了。關閉所有跟工作相關的應用軟件推送,開啓私人時間。有的時候見見朋友,或者看場電影,舒舒服服泡個澡、看看書,還會學習英語,輸入新知識。當然也可以選擇陪伴家人,看看自己喜歡的電視節目。

無論多麼忙碌,如果不能保證私人時間,那就意味着一定是出了什麼問題。如果沒有能讓人感到快樂的時間,就無法感受生存的意義,所以首先要保證私人時間。一天至少安排5個小時比較合適。

21點~22點半

這段時間用於完成晚間的固定項目。

除了固定安排,有的時候會在睡覺之前做一些拉伸運動,舒展身體。

之所以將時間劃分爲5個時間段,是要讓大腦明確“現在應該做什麼”。

有人也許希望將每天的固定內容安排得更加細緻。但先做出大致的框架,再靈活安排具體的內容,會更加容易操作。

將時間劃分成幾個時間段都可以。例如,分成“開始工作之前的早晨”“上午”“下午”“入睡前”4類也完全沒問題。

重要的是,要切實確保私人時間,養成工作不拖延的好習慣。

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