如何在職場如魚得水?也許你需要知道一點辦公室的祕密

進入職場後,我們接觸最多的人就是領導和同事,如何跟他們迅速打成一片,或者至少是不要被他們反感、針對,還能夠正常地在一起共事,想必是每一個職場人需要修煉的功力。

筆者最近在看像玉的石頭(李殉)寫的這本《祕書工作手記》,裏面就有專門的一個章節:長袖善舞的藝術 ——如何被領導和同事認可,感覺按這個來操作的話,簡直如虎添翼。

首先一個就是很多職場人頭大的,領導交辦一個事項,到底要不要經常去彙報進度?會不會因爲彙報而被批評、嫌煩,從而導致留下不好的印象。

實際上,就在你猶豫到底要不要去領導辦公室的時候,其實“領導正焦急地等待着你的彙報”,原因很簡單,在領導把任務交給你之後,這件事情的完成進度已經脫離的領導的視線,但他心裏是有這個事情的,他需要知道這個事情的進展。

這個時候作爲職場人,就需要把握好機會,按照事項的進度節點,有序地向領導積極彙報,這樣才能真正獲得領導的信任和理解。

而這又牽出了另外一個問題,在跟領導彙報的時候,領導不可避免地要提出一些指示,那麼如何去貫徹這些指示,或者說如何去正確理解領導的指示“?其實也是一門學問。

書裏就明確提到了幾個點,比如用自己理解的想法去重複一遍,得到領導的再次確認;比如如果實在不理解,可以當面請求領導再明確,這樣做起事情來有的放矢。只有正確理解了領導的指示,進行下一步工作的時候纔會從容不迫。

如果在領導身邊呆久了,就會發現他們總會說“眼力見”“眼力見”,那麼這個“眼力見”到底是什麼呢?

說到底,“眼力見”其實就是一個人察言觀色的能力,說的再簡單點,就是一個人機靈不機靈,能不能在一些細節上讓領導舒心、放心,這些都是需要耐心琢磨的。

還有一個老生常談的話題,那就是在辦公室捱罵,雖然不是每一個職場人都會遇上,但如果遇到一個脾氣比較急的領導,那基本上總是有機會撞到的。

直接頂撞顯然是不合適的,據理力爭也是要分情況的,最好的辦法還是先讓領導發泄一下,等他冷靜下來,再把實際情況跟他仔細解釋,讓他了解到事情的全貌或另一面,爭取領導的理解和支持,從而有利於下一步工作的開展。

有一個讓很多職場人害怕的場景,那就是領導突然叫你起來即興發言,很多人遇到這種情況就很慌,結結巴巴說不出什麼道道,這樣領導自然不高興,以後露臉的機會自然就少了,甚至輪不到自己了。

那麼,在這種即興發言的時刻,如何才能講得頭頭是道?

其實萬變不離其宗,首先就是要事先有所準備,把每一次開會都當成是自己要上臺發言的場合,這樣有的放矢,什麼問題都能輕鬆拿下。

當然,如果遇上自己確實沒有太多把握的問題,那也可以留個會後再研究的底,給自己留餘地。

總的來說,職場如戰場,《祕書工作手記》這本書就是凝聚了一個從業多年、仍戰鬥在辦公室工作一線的小祕書的實踐經驗總結和理論思考成果。你認真閱讀過後就會發現,職場的規矩是有據可循的,學習過了就能繞開雷區,從而助力自己的事業和成長。

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