第一種方法，要把握好碎片化的時間。
其實我們有很多的瑣碎時間，五分鐘、五分鐘加在一起，最後會變成一個非常可觀的數字。
第一，比如說上下班的通勤時間，除此之外，我們在飛機上、高鐵上也都算。第二，喝咖啡的時間。第三，過渡時間。第四，睡眠時間。
上下班、喝咖啡、過渡、睡眠時間，這些都是碎片化的時間，你不要覺得少，如果你用碎片化的時間集中去做那件你最重要的事情，無數個五分鐘在一起，你就會做成今天最大、最重的那一項工作。
其實人睡着了也可以工作、學習、思考，我借用一句非常文藝的話——念念不忘，必有迴響。你睡着之前，可以想一想，對我最重要的那件事是什麼，和我一生要成爲什麼樣的人有關的那件事是什麼，想完了，睡眠當中你的大腦仍然是活躍的，也許會給你一些提示、一些預警。
你如果特別惦記這件事，你就看與之相關的書，睡覺聽着相關的錄音入眠，連睡眠時間都不要放過。
第二種方法，固定的事在固定的時間做。
你人生當中有一件事非常重要，你總是沒有時間去解決，怎麼辦？那我安排一個星期或者一個月中，有一個固定的時間去做它，並且讓我身邊所有的人都知道，這段時間沒有人能打擾我。
你永遠不能忘了，對你的人生來說最重要的那件事。他建議，我們每個人把人生最重要的事——你的人生目標，寫在一張卡片上，放在你的錢包裏，我以前就這麼做過。現在我們已經不太用錢包了，那你這個最重要的人生目標怎麼提醒自己？我會把它設置成手機的屏保，或者電腦的屏保。
第三種方法，最大限度地利用排序，就是我們說的ABC分類，對事情簡單做清單，然後大刀闊斧地去刪這個清單——我們可以分給別人的事情，我們花一點小錢就可以不用自己去做的事情，統統刪掉，最後明確只能我來完成的任務。
在這些任務當中，挑出馬上就要去做的，看一看這些重要的任務能不能合併同類項，能不能同時把它們完成。
每一次我把所有的任務在一個時間段裏同時解決，看一看有什麼可以同時進行、多線並行的，當你研究過一次這樣的方案併成功的時候，你就會有極大的成就感，會心裏默默喊一聲自己：“我真是一個小機靈鬼。”
第四種方法，就是抓重點，你永遠要搞清楚哪些事情是可以不做的，哪些事情是一定要做的。
這裏我們要提到一個法則，叫二八法則。二八法則就是你總是能用百分之二十的精力，去做呈現百分之八十效果的事，我們做事要有重點。
我認識一位非常傑出的女強人，她在孩子很小的時候，沒有太多時間去陪伴孩子，她和我專門討論過這個話題。她說，我很想做一個好媽媽，但我的時間不夠，精力也不夠，但我會盡我所能，培養我們親密的親子關係。
我問她：“那你是怎麼做的呢？”她說：“在孩子很小的時候，我決定不管有多難，我都要母乳餵養。再有，我雖然不能保證每天都陪着他，可是我要求自己在家一定要帶孩子睡覺，一直帶到孩子上幼兒園爲止。我陪孩子睡覺，我喂他奶，就會讓孩子覺得媽媽一直是在我身邊的，他熟悉我的氣味。”
這位女強人還會要求自己，出差不管去任何地方，都會帶一個當地比較特殊的、有民俗文化的小禮物給她的孩子，讓他知道媽媽雖然出差了，沒有陪他，可是心裏是有他的，有驚喜等着他。
這其實就是我們書中說的二八法則，當你的精力時間顧及不了所有的時候，你就去研究最重要的事情是什麼，去做它。
第五種方法，每件事只做一次。我們用一個很小的例子來解釋，比如我們現在去洗衣服，洗完衣服以後，衣服在洗衣機裏，你也許會想，我待會兒再晾，這待會兒可能就是不斷拖延，甚至你會忘了這件事。
怎麼辦？一件事情我們只做一次，你拿着衣服去洗衣機，洗完了以後馬上去陽臺曬，完成這件事。
在人際交往當中，有一條非常重要的原則：拒絕別人要乾脆。很多話，比如“再說吧”“我想想”，你不乾脆，會引來很多不必要的麻煩。當場解決，只做一次，也會讓你擠出很多時間，還可以減少拖延。
擠時間的第四步，就是調整自己和周圍的人，訓練他們尊重你的時間習慣。因爲你不停地擠時間，不停地拒絕別人，不停地爲固定的事騰出固定的時間，你可能會得罪人，這怎麼辦？作者說那些打擾你時間的人，你要遠離他們，因爲他們其實是在阻止你成爲你想成爲的那個人。關於如何訓練別人尊重你的時間，我在非凡精讀館還講過一本書《界限》，其中講得更詳細、精湛，也歡迎你去聽一下。
第五步是留給自己一些安靜做事、思考的時間。
第六步，作者說：“我叫阿蘭·拉金，那我就把這個問題命名爲拉金式問題。”即不停地問自己：我現在最應該做什麼？當你有很多事的時候，要判斷一件事情該不該做的時候，你要問自己，我現在最應該做什麼？其實很多事可以不做，還有一些事完成比完美重要，做完了就行。只有少數幾件事和你最終要成爲什麼人有關，這幾件事你要儘量做到完美。