團隊不守規矩只能出局



有家公司的經理聊起,他的下屬裏面有個好朋友,犯了一個不可挽回的錯誤。作爲經理,他該按照規矩來處罰他,但是作爲好朋友,這樣做又太不講人情了。所以,他左右爲難,不知道該怎麼處理。

這個經理的困境是很多領導都會遭遇的,法還是情,自古以來就是一個難題。我的建議是,規矩肯定是要執行和遵守的,但是如何執行也是有規則的,守規矩,還要懂權變。這個單元就來聊聊規矩這個話題。

我們先想一個問題,如果一個團隊沒有規矩的話,它會靠什麼存活下來?答案只有一個:烏合之衆,朝不保夕,只能出局。

一個羣體能夠存活下來,需要滿足三個條件:適宜的生態環境、約定的行爲關係、帶來結果的戰力。條件本身就是一種約束,也就是說,如果沒有這三樣東西的約束,那麼,任何一個羣體都難以生存下來。



一、規矩塑造着團隊的生態環境

規矩是一個團隊生態的根基,有了規矩,職場環境就會有序和諧,穩定可控,如果大家都按照規矩來做事,那麼這個環境就能夠生生不息,持續迭代,但是,如果有規矩卻不遵守,那麼就等於在破壞和踐踏這個環境,造成生態失衡,一旦環境惡化到無可挽回的時候,這個團隊也就走到盡頭了。

因此,規則生成了生態,有什麼樣的生態,就會塑造出什麼樣的團隊,決定着團隊的存亡盛衰。

早年有個同學,大學畢業後進了一家保險公司,這家公司剛剛起步,直接招聘了數十人的銷售團隊,經過簡單的培訓就上崗了。這個同學上班不久就碰到了銷售淡季,於是大家就懶散起來,也不再去做什麼客戶積累,遇到天氣好的時候,就出去轉轉,天氣不好的時候,打完卡以後就躲在辦公室上網聊天、炒股、玩遊戲,再以後一些人就以外出推銷爲由頭,竟然做些私活來補貼收入。

當時,公司的領導都忙着戰略架構方面的事情,也沒有功夫留意基層員工的情況,等到發現問題的時候,已經大半年過去了。總經理盛怒之下,不由分說就解散了這個銷售團隊。

在這個案例中,問題雖然發生在基層的員工身上,但是根子還是在公司領導那裏。作爲一家剛剛起步的公司,而且這個銷售團隊還是新招募組建起來的,領導從一開始就要立好規矩,確立自己的道德標準與行爲操守標準,重在督促監管,營造一種遵紀守規的新氣象和生態環境。

有個朋友接手了一個前任留下的爛攤子,他聽從了我的建議,對於前任的錯誤做法,堅決糾正,過時的毫不猶豫地丟棄,只保留了一些合理的東西,建立了一套全新的管理標準、工作標準和技術標準。

爲了改善前任造成的不良風氣,這個朋友一邊立規矩,一邊立典型,提拔了個別品行良好、但是過去一直沒有表現機會的員工,對他們委以重任,通過這些標杆的示範效應,短時間內就扭轉了團隊的風氣,環境煥然一新。



二、規矩支配着個人的進退方圓

無規矩不成方圓,員工全部行爲的背後就是規矩,員工的一舉一動、一言一行都是處在這樣的方圓之間,體現出來的就是一個員工的行事風格。有什麼樣的行事風格,也就決定了員工什麼樣的成長路徑。因此,員工的成長與進步更是離不開這方圓之間。

有家國企的人事處長和我在一起的時候,聊起一件人事安排。這家企業近期準備抽調一名年輕幹部到外地組建分部,在幹部人選上十分慎重。幾輪遴選下來,最後要在兩名入圍者中選拔一人,一時拿不定主意。

這兩名入圍者各方面表現都很出色,唯一差別就是行事風格迥異。其中一名人選小張,爲人做事總是力求完美,十分看重自己的言行舉止,入職以來從不會做有違單位規定的事情,恪守在方圓之間,循規蹈矩,深得領導的信任和讚賞。

另一名人選小韓的性格恰恰相反,雖然工作很紮實,也有實績,但是處事大大咧咧,在方圓之間難免會有一些逾越,比如上班的時間偶爾會遲到,有時還會處理一些私事,不是那麼刻意要求自己成爲一個什麼樣的人,比較灑脫隨和。

這家企業經過多方權衡,最終還是讓小韓帶着新人到外地負責組建分部,而小張仍然留在本部工作。

這個人事處長告訴我,小張做事穩重謹慎,人緣也好,很適合做內部行政工作,而小韓雖然不如小張沉穩小心,但是他的不拘小節恰恰體現出他的心態十分平和,對工作得心應手,具有培養潛力,也容易形成獨特的領導風格。

這個處長還分析道,小張雖然看上去很老成,四平八穩,但是這種成熟很多時候是刻意追求出來的,少了年輕人那種天然的衝勁和拼勁,這對他到外地獨當一面,開展工作十分不利。

這個案例就很好地體現了員工在方圓之間應該如何拿捏進退,而領導也可以從下屬和員工的進退方圓中識人用人。



三、規矩可以激發生產力

“巨匠是在嚴格的規矩中施展他的創造才能的”,這句話很好地表達了規矩對於創造力和生產力的重要價值。

我們知道,規矩和規則帶來秩序,秩序產生高效執行,一個沒有規則或者不遵守規則的團隊,只能製造混亂和低效,也就談不上任何創造力和生產力。

這也就是爲什麼一家公司找來一羣人很容易,找來一羣價值觀相符的人也不是難事,但是,如何讓這羣人步調一致,朝着一個目標、一個方向去努力,這件事情就十分困難。

關鍵是這件事情的背後,有沒有一個好的規矩和規則在運作。衡量一個規矩的好壞,就是看它能不能帶來結果和生產力,不能產生結果的規矩就是一個擺設,不僅毫無用處,而且同樣會製造混亂和低效。

所以,很多公司雖然在不斷地擴充人員,但最後還是走向崩盤,其中一個很重要的原因,就是沒有一個好規矩。

張瑞敏在接管海爾的時候,海爾內部毫無秩序可言,管理混亂,根本沒有人依規行事,甚至還有人在車間內隨意大小便。

由於規矩缺位,海爾的生產效率十分低下,產品質量更是糟糕,根本賣不出去,到最後連工資都發不出來。

張瑞敏接管海爾後,做了一件令國人無比震撼的事情,他當衆砸掉了76臺有缺陷的冰箱,而就是這一砸,卻砸醒了海爾人的質量意識。緊接着他又用最簡單的辦法扭轉了海爾的混亂局面,這就是從小事抓起,制定規矩,嚴格約束每一道工序,很快就讓海爾走上了正軌,步入高速發展的新時代。(未完待續)

本文是“守住規矩”系列中的一篇,單篇文章只是闡述了其中一個觀點,需要聯繫上下文把握,才能融會貫通,不會斷章取義,更多內容參考前後章節。


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