給自己找了一個大麻煩

2月10日寫了一篇文章《腦袋成漿糊了》,說的是我那三個活動的獎品購買因爲限購、優惠券限一件而不得不讓大家自行購買的事。當時,收集、統計參與人員、統計參與人員選購的獎品,購買部分獎品,發放獎品就已經非常麻煩了,沒想到,那些麻煩才只是開始。

經過一個多星期,大家需要自購的部分都買完了,然後就是發票的收集。收集發票可沒有那麼簡單,需要每個人都要標記上名字,查驗發票是否符合規定?發票信息是否正確?購買物品和金額是否符合要求(指定商品)?兩百多張發票,有的是紙質的,有的是電子的(大部分),我還要打印、按照類別分類,再逐個標記到表上,以便篩查出誰提交了,誰沒提交。

然後,我要逐個品類覈對數量,看看與每一個活動的參與人數是不是一致的。

本以爲這樣之後,就差不多了。沒想到,經過一個同事的提醒,我還忘記了一個關鍵環節,那就是報銷之後我需要把大家自購的錢轉賬返還的,所以,我需要把每個人自購的金額進行登記,兩個活動,還要合計。有的人不知道怎麼想的,在發票上只留下名字的一個字,有的名字寫的龍飛鳳舞,我還得猜那是誰?

昨天和今天,我基本上都在弄這些發票的事兒。昨天分類完了,個人自購金額登計好了,今天就是把所有的發票分開兩個活動,然後裁剪,再粘貼,有的姓名被裁剪掉了,還得重新在發票上補上,方便將來財務查出啥問題的時候,知道是誰的發票,好補救。那麼多發票,光粘貼就用了大半天。

下午三點多,終於粘貼完發票,下面就是合計金額了,因爲一張粘貼紙貼的發票太多,我這用計算器算到一半的時候,不是來電話了,記不住到哪張了,就是一不小心發票扣回去了(太多了,硬),煩惱的我啊,沒招沒招的。後來分給小白兩份粘貼單,讓她幫我算,纔算是全部搞定了。

打印報銷單,附上簽收單,找相關領導簽完字,按說,這項工作就算是結束了,等財務把錢打給我就OK了,可是,這次的不一樣,還沒完。

因爲,還有百十多人自購的錢呢,報銷款到賬後,我需要還給他們,就算是一個部門一個部門的轉,那也是十多個部門不是?還得做一個簽收單,不然,多了少了說不清楚啊。

看看,這次,我給自己找了一個多大的麻煩啊!我簡直後悔死了。煩!煩!煩!

別勸我,讓我再煩會。。。。。。

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章