时间管理:管好你的猴子

知名战略管理学家、领导力专家迈克尔波特曾经说过:怎样利用你非常有限的时间?首先是不要把时间耗费在照顾那些跳到你背上的“猴子”上。

这位领导,你背上的猴子好多啊!

我们经常会看到,管理者们总是去抱怨自己的时间不够用,下属不够聪明,却很少去见到领导者们去寻找解决问题的方法。如果只是抱怨,是解决不了问题的。

管理者背上的猴子就像是受下属支配的时间;学会授权,让每一只猴子都找到自己的归宿。

对策一:拒绝。猴子虽然可爱(充当解决问题专家,会给领导者很多成就感),但猴子是没规矩、坏脾气、讨厌的家伙(下属不分时间的把自己的问题抛给上级),如果不能学会拒绝他们,让他们回到自己的地方,那最后麻烦的不知是我们自己,下属也会很麻烦,甚至部门和公司都会有麻烦。

所以,管好自己的猴子,拒绝别人的猴子跳到你的背上。当然,如果我们已经完成了自己的工作,也可以适当的去照顾一下他人的猴子。

对策二:善用工具。机器加快了效率,并让人们有了新的工作;网络也提升了效率,也让人们有了新的工作。如何能够使用工具来进行工作的处理,提升自己处理猴子的能力,这也是一个不错的选择,不过关键的是要知道哪只猴子更加重要。

在能够清除的分清轻重缓急的前提下,巧妙的使用工具,会让我们更加高效。例如,我曾经通过使用office,让一个原本需要几天完成的工作,变成了一个只需要半天就能搞定,并且几乎不会出任何错误。

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