時間管理:管好你的猴子

知名戰略管理學家、領導力專家邁克爾波特曾經說過:怎樣利用你非常有限的時間?首先是不要把時間耗費在照顧那些跳到你背上的“猴子”上。

這位領導,你背上的猴子好多啊!

我們經常會看到,管理者們總是去抱怨自己的時間不夠用,下屬不夠聰明,卻很少去見到領導者們去尋找解決問題的方法。如果只是抱怨,是解決不了問題的。

管理者背上的猴子就像是受下屬支配的時間;學會授權,讓每一隻猴子都找到自己的歸宿。

對策一:拒絕。猴子雖然可愛(充當解決問題專家,會給領導者很多成就感),但猴子是沒規矩、壞脾氣、討厭的傢伙(下屬不分時間的把自己的問題拋給上級),如果不能學會拒絕他們,讓他們回到自己的地方,那最後麻煩的不知是我們自己,下屬也會很麻煩,甚至部門和公司都會有麻煩。

所以,管好自己的猴子,拒絕別人的猴子跳到你的背上。當然,如果我們已經完成了自己的工作,也可以適當的去照顧一下他人的猴子。

對策二:善用工具。機器加快了效率,並讓人們有了新的工作;網絡也提升了效率,也讓人們有了新的工作。如何能夠使用工具來進行工作的處理,提升自己處理猴子的能力,這也是一個不錯的選擇,不過關鍵的是要知道哪隻猴子更加重要。

在能夠清除的分清輕重緩急的前提下,巧妙的使用工具,會讓我們更加高效。例如,我曾經通過使用office,讓一個原本需要幾天完成的工作,變成了一個只需要半天就能搞定,並且幾乎不會出任何錯誤。

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