作者：艾菲
公衆號：艾菲的理想
“總是拖延，怎麼辦？”
01
大多數人在面對這樣的問題時，都是這樣做：通過閱讀文章或書籍，獲得關於拖延的理論或方法論，然後根據這些方法採取行動。
很可惜，在大多數時候，這些方法都不會奏效。
爲什麼？
這種方法的最大問題是：我們把某個理論或方法論，當成了對自己具體問題的答案。
其實，這不過是紙上談兵。
因爲，對任何問題的有效解決都離不開具體問題具體分析這一基本原則。
什麼是具體問題具體分析？
以拖延症舉例，對於這類問題，雖然已經有了不少的理論和方法論，但它們都不是具體問題具體分析，所以，就算你用到自己身上，也還是很難解決問題。
怎麼辦呢？
要想解決自己拖延症的具體問題，就要基於對自己的清晰認知，具體問題具體分析。
02
因此，我們需要從在哪些具體情境下拖延，爲何在這些具體情境中拖延，以及在哪些情況下不拖延這幾個點上做出具體的分析。
第一步：如實羅列在什麼情境下你會拖延。
例如：
1、在完成工作彙報PPT的時候......
2、在與XXX對接項目進展的時候......
3、在打掃家裏衛生的時候......
4、在讀書的時候......
5、其它......
列出的越多越全面越好，因爲這樣你就有了具體問題具體分析的數據。
如果你不知道從哪兒開始，我建議你按照生活、工作、社交等類別進行羅列，先從工作中拖延的時候開始寫起。
如果寫不出來，那就說明你平時對自己的觀察不夠。那麼，從現在起，你就要開始多多觀察自己了。
第二步：針對每個具體情境對自己進行追問。
比如：
1、是什麼讓我在“完成工作彙報的PPT”時拖延了呢？
2、是什麼讓我在“與XXX對接項目進展”時拖延了呢？
3、是什麼讓我在“打掃客廳衛生”時拖延了呢？
4、......
這樣的追問會讓你去思考事情發生時的情況是什麼，這些答案在很大程度上反應了你在拖延時的心理活動和情緒。
請把它們記錄下來，寫在旁邊：
1、“在完成工作彙報PPT時拖延”：因爲這件事我以前從沒做過，不知從何做起，而且我也不太會用PPT。
2、“在與XXX對接項目進展時拖延”：說實話，與XXX相處令我感到不適，如果不是迫不得已，我完全不想跟Ta有任何交集。
3、“在打掃客廳衛生時拖延”：工作已經夠累的，回到家我是一動都不想動，衛生要做，可是我好累，我想等我感覺沒那麼累再做吧。
4、......
在這些你給出的理由中，其實正潛藏着你在每一類事情上拖延的具體原因。
這時，就會發現，有時拖延是因爲不太會，有時拖延是因爲心裏不適，有時拖延是因爲太累了......
在這裏要注意一點：當你追問自己的時候，不要以自我攻擊或自我指責的方式進行，否則你給出的回答就會變成一個藉口。
所以，請帶着好奇之心來做這一步 - 用一種好奇的語氣來向自己提問。
03
第三步：對你寫下來的理由進行提煉與合併。
先做提煉，比如：
1、在“完成工作彙報PPT時拖延”：我提煉出來的是 - 在面對超出自己當前能力的事情，以及那些自己沒做過的事情時，我似乎就會拖延。
2、在“與XXX對接項目進展時拖延”：我提煉出來的是 - 我似乎會爲了避免與人發生衝突而產生對於項目的拖延。
3、在“打掃客廳衛生時拖延”：我提煉出來的是 - 我似乎會在精力不足、狀態不佳的時候，選擇拖延。
4、......
然後，再做合併。
這時，你可能發現除了“在完成工作彙報PPT時拖延”以外，你還有過很多次類似原因的拖延，於是就能把那些拖延合併起來，給它們命個名字叫“能力不足型拖延”。
然後，可以給第二類拖延取名爲“關係逃避型拖延”，給第三類拖延取名爲“精力不足型拖延”。
當分析到這裏時，對很多人來說解決方法/方向已經自然而然的產生了。
· 對第一種拖延：提升能力/尋求同事的指導；
· 對第二種拖延：改善同事關係/做到對事不對人；
· 對第三種拖延：在狀態不好的時候照顧好自己，而不是用“拖延”再給自己施加壓力。
但其實，這些解決方法還是浮於表面。
你還得接着往下看。
04
第四步：找出反例。
比如：對自己的“能力不足型拖延”，你還需要繼續追問：“在哪些時候，我雖然能力不足，但卻沒有拖延？”，從而試圖找到反例。
爲什麼要找出反例呢？
因爲之前的分析只幫我們看到了問題的一面，找到反例則能幫助我們看到事情的另一面，從而看到事情的完整全貌。
比如，你發現在工作中有過好幾次，即便當時那件事自己能力還不夠，但卻沒有拖延。
爲什麼？
通過對自己的追問，你發現：雖然那些事情超出了自己的能力，但你覺得能做這樣的事情很有意義，那種意義感讓你行動迅速。
那麼，你爲什麼會在完成工作彙報的PPT時拖延呢？如果完成工作彙報PPT對你來說也是一件很有意義感的事情，你還會拖延嗎？
通過對自己的追問，你發現：如果完成工作彙報的PPT對自己是有意義的，就算能力不足，也不會拖延。
由此可見，能力不足雖然是工作拖延的原因，但與此同時，如果你感到這項工作是很有意義的，即便能力不足，你也不會拖延。
這樣一來，你就有了應對此類拖延的具體行動計劃：
1）每次拿到工作任務時，先去思考這樣幾個問題 - 完成這項工作任務對我的意義是什麼？我能從中學到什麼？獲得什麼成長？完成這項工作任務對於團隊的意義是什麼？
如果還不清楚，就去跟上級溝通。
2）在面對任務感到能力不足時，想辦法提升相關能力，在工作中學習就是最好的方法。
3）在提升能力的過程中，如果感到難度很大，就要尋求幫助，包括上級和同事的幫助。
最後的話
解決問題的關鍵原則之一是：具體問題具體分析。
在解決拖延症的問題時，也是如此，應該是基於自我認知的解決 - 對於自我的具體認知，決定最終解決之道，而不是浮於表面。
這樣一來，我們不但能深入有效的解決拖延問題，同時也對自己有了更深入全面的認識。
而這，纔是解決問題的根本路徑。
艾菲介紹：思考力發展專家、思考力暢銷書《直擊本質》作者、“樊登讀書”APP“高效思考力提升課”主理人；個人成長髮展專家，Gallup全球認證優勢教練，國際教練協會（ICF）認證專業級教練（PCC）、CEO & 高管教練經驗以及個人成長教練 & 生命教練經驗超過1500小時，蓬勃學院創始人。