信息系統項目管理——5大過程組、10大管理

一、項目整合管理

過程組

過程組過程
啓動過程組1. 制定項目章程
規劃過程組2. 制定項目管理計劃
執行過程組3. 指導與管理項目工作
4. 管理項目知識
監控過程組5. 監控項目工作
6. 實施整體變更控制
收尾過程組7. 結束項目或階段

1、制定項目章程

ITO內容
輸入1. 立項管理文件
2. 協議
3. 事業環境因素
4. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 數據收集
3. 人際關係與團隊技能
4. 會議
輸出1. 項目章程
2. 假設日誌

2、制定項目管理計劃

ITO內容
輸入1. 項目章程
2. 其他知識領域規劃過程的輸出
3. 事業環境因素
4. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 數據收集
3. 人際關係與團隊技能
4. 會議
輸出1. 項目管理計劃

3、指導與管理項目工作

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 項目文件
3. 批准的變更請求
4. 事業環境因素
5. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 項目管理信息系統
3. 會議
輸出1. 可交付成果
2. 工作績效數據
3. 問題日誌
4. 變更請求
5. 項目管理計劃(更新)
6. 項目文件(更新)
7. 組織過程資產(更新)

4、管理項目知識

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 項目文件
3. 可交付成果
4. 事業環境因素
5. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 知識管理
3. 信息管理
4.人際關係與團隊技能
輸出1. 經驗教訓登記冊
2. 項目管理計劃(更新)
3. 組織過程資產(更新)

5、監控項目工作

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 項目文件
3. 工作績效信息
4. 協議
5. 事業環境因素
6. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 數據分析
3. 決策
4. 會議
輸出1. 工作績效報告
2. 變更請求
3. 項目管理計劃(更新)
4. 項目文件(更新)

6、實施整體變更控制

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 項目文件
3. 工作績效報告
4. 變更請求
5. 事業環境因素
6. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 變更控制工具
3. 數據分析
4. 決策
5. 會議
輸出1. 批准的變更請求
2. 項目管理計劃(更新)
3. 項目文件(更新)

7、結束項目或階段

ITO內容
輸入1. 項目章程
2. 項目管理計劃
3. 項目文件
4. 驗收的可交付成果
5. 立項管理計劃
6. 協議
7. 採購文檔
8. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 數據分析
3. 會議
輸出1. 項目文件(更新)
2. 最終產品、服務或成果
3. 項目最終報告
4. 組織過程資產(更新)

二、項目範圍管理

過程組

過程組過程
啓動過程組
規劃過程組1. 規劃範圍管理
2. 收集需求
3. 定義範圍
4. 創建WBS
執行過程組
監控過程組5. 確認範圍
6. 控制範圍
收尾過程組

1、規劃範圍管理

ITO內容
輸入1. 項目章程
2. 項目管理計劃
3. 事業環境因素
4. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 數據分析
3. 會議
輸出1. 範圍管理計劃
2. 需求管理計劃

2、收集需求

ITO內容
輸入1. 立項管理文件
2. 項目章程
3. 項目管理計劃
4. 項目文件
5. 協議
6. 事業環境因素
7. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 數據收集
3. 數據分析
4. 決策
5. 數據表現
6. 人際關係與團隊技能
7. 系統交互圖
8. 原型法
輸出1. 需求文件
2. 需求跟蹤矩陣

3、定義範圍

ITO內容
輸入1. 項目章程
2. 項目管理計劃
3. 項目文件
4. 事業環境因素
5. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 數據分析
3. 決策
4. 人際關係與團隊技能
5. 產品分析
輸出1. 項目範圍說明書
2. 項目文件(更新)

4、創建WBS

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 項目文件
3. 事業環境因素
4. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 分解
輸出1. 範圍基準
2. 項目文件(更新)

5、確認範圍

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 項目文件
3. 工作績效數據
4. 覈實的可交付成果
工具與技術1. 檢查
2. 決策
輸出1. 驗收的可交付成果
2. 變更請求
3. 工作績效信息
4. 項目文件(更新)

6、控制範圍

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 項目文件
3. 工作績效數據
4. 組織過程資產
工具與技術1. 數據分析
輸出1. 工作績效信息
2. 變更請求
3. 項目管理計劃(更新)
4. 項目文件(更新)

三、項目進度管理

過程組

過程組過程
啓動過程組
規劃過程組1. 規劃進度管理
2. 定義活動
3. 排列活動順序
4. 估算活動持續時間
5. 制定進度計劃
執行過程組
監控過程組6. 控制進度
收尾過程組

1、規劃進度管理

ITO內容
輸入1. 項目章程
2. 項目管理計劃
3. 事業環境因素
4. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 數據分析
3. 會議
輸出1. 進度管理計劃

2、定義活動

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 事業環境因素
3. 組織過程產
工具與技術1. 專家判斷
2. 分解
3. 滾動式規劃
4. 會議
輸出1. 活動清單
2. 活動屬性
3. 里程碑清單
4. 變更請求
5. 項目管理計劃(更新)

3、排列活動順序

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 項目文件
3. 事業環境因素
4. 組織過程資產
工具與技術1. 緊前關係繪圖法
2. 剪線圖法
3. 確定和整合依賴關係
4. 提前量和滯後量
5. 項目管理信息系統
輸出1. 項目進度網格圖
2. 項目文件(更新)

4、估算活動持續時間

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 項目文件
3. 事業環境因素
4. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 類比估算
3. 參數估算
4. 三點估算
5. 自下而上估算
6. 數據分析
7. 決策
8. 會議
輸出1. 持續時間估算
2. 估算依據
3. 項目文件(更新)

5、制定進度計劃

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 項目文件
3. 協議
4. 事業環境因素
5. 組織過程資產
工具與技術1. 進度網絡分析
2. 關鍵路徑法
3. 資源優化
4. 數據分析
5. 提前量和滯後量
6. 進度壓縮
7. 計劃評審技術
8. 項目管理信息系統
9. 敏捷或適應型發佈規劃
輸出1. 進度基準
2. 項目進度計劃
3. 進度數據
4. 項目日曆
5. 變更請求
6. 項目管理計劃(更新)
7. 項目文件(更新)

6、控制進度

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 項目文件
3. 工作績效數據
4. 組織過程資產
工具與技術1. 數據分析
2. 關鍵路徑法
3. 項目管理信息系統
4. 資源優化
5. 提前量與滯後量
6. 進度壓縮
輸出1. 工作績效信息
2. 進度預測
3. 變更請求
4. 項目管理計劃(更新)
5. 項目文件(更新)

四、項目成本管理

過程組

過程組過程
啓動過程組
規劃過程組1. 規劃成本管理,2. 估算成本,3. 制定預算
執行過程組
監控過程組4. 控制成本
收尾過程組

1、規劃成本管理

ITO內容
輸入1. 項目章程
2. 項目管理計劃
3. 事業環境因素
4. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 數據分析
3. 會議
輸出1. 成本管理計劃

2、估算成本

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 項目文件
3. 事業環境因素
4. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 類比估算
3. 參數估算
4. 自下而上估算
5. 三點估算
6. 數據分析
7. 項目管理信息系統
8. 決策
輸出1. 成本估算
2. 估算依據
3. 項目文件(更新)

3、制定預算

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 可行性研究文件
3. 項目文件
4. 協議
5. 事業環境因素
6. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 成本彙總
3. 數據分析
4. 歷史信息審覈
5. 資金限制平衡
6. 融資
輸出1. 成本基準
2. 項目資金需求
3. 項目文件(更新)

4、控制成本

ITO內容
輸入1. 項目管理文件
2. 項目資金需求
3. 項目文件
4. 工作績效數據
5. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 數據分析
3. 完工尚需績效指數
4. 項目管理信息系統
輸出1. 工作績效信息
2. 成本預測
3. 變更請求
4. 項目管理計劃(更新)
5. 項目文件(更新)

五、項目質量管理

過程組

過程組過程
啓動過程組
規劃過程組1. 規劃質量管理
執行過程組2. 管理質量
監控過程組3. 控制質量
收尾過程組

1、規劃質量管理

ITO內容
輸入1. 項目章程
2. 項目管理計劃
3. 項目文件
4. 事業環境因素
5. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 數據收集
3. 數據分析
4. 決策
5. 數據表現
6. 測試與檢查的規劃
7. 會議
輸出1. 質量管理計劃
2. 質量測量標準
3. 項目管理計劃(更新)
4. 項目文件(更新)

2、管理質量

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 項目文件
3. 組織過程資產
工具與技術1. 數據收集
2. 數據分析
3. 決策技術
4. 數據表現
5. 審計
6. 面向X的設計
7. 問題解決
8. 質量改進方法
輸出1. 質量報告
2. 測試與評估文件
3. 變更請求
4. 項目管理計劃(更新)
5. 項目文件(更新)

3、控制質量

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 項目文件
3. 可交付成果
4. 工作績效數據
5. 批准的變更請求
6. 事業環境因素
7. 組織過程資產
工具與技術1. 數據收集
2. 數據分析
3. 檢查
4. 測試/產品評估
5. 數據表現
6. 會議
輸出1. 工作績效信息
2. 質量控制測量結果
3. 覈實的可交付成果
4. 變更請求
5. 項目管理計劃(更新)
6. 項目文件(更新)

六、項目資源管理

過程組

過程組過程
啓動過程組
規劃過程組1. 規劃資源管理,2. 估算活動資源
執行過程組3. 獲取資源,4. 建設團隊,5. 管理團隊
監控過程組6. 控制資源
收尾過程組

1、規劃資源管理

ITO內容
輸入1. 項目章程
2. 項目管理計劃
3. 項目文件
4. 事業環境因素
5. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 數據表現
3. 組織理論
4. 會議
輸出1. 資源管理計劃
2. 團隊章程
3. 項目文件(更新)

2、估算活動資源

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 項目文件
3. 事業環境因素
4. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 自下而上估算
3. 類比估算
4. 參數估算
5. 數據分析
6. 項目管理信息系統
7. 會議
輸出1. 資源需求
2. 估算依據
3. 資源分解結構
4. 項目文件(更新)

3、獲取資源

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 項目文件
3. 事業環境因素
4. 組織過程資產
工具與技術1. 決策
2. 人際關係與團隊技能
3. 預分派
4. 虛擬團隊
輸出1. 物質資源分配單
2. 項目團隊派工單
3. 資源日曆
4. 變更請求
5. 項目管理計劃(更新)
6. 項目文件(更新)
7. 事業環境因素(更新)
8. 組織過程資產(更新)

4、建設團隊

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 項目文件
3. 事業環境因素
4. 組織過程資產
工具與技術1. 集中辦公
2. 虛擬團隊
3. 溝通技術
4. 人際關係與團隊技能
5. 認可與獎勵
6. 培訓
7. 個人和團隊評估
8. 會議
輸出1. 團隊績效評級
2. 變更請求
3. 項目管理計劃(更新)
4. 項目文件(更新)
5. 事業環境因素(更新)
6. 組織過程資產(更新)

5、管理團隊

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 項目文件
3. 工作績效報告
4. 團隊績效評價
5. 事業環境因素
6. 組織過程資產
工具與技術1. 人際關係與團隊技能
2. 項目管理信息系統
輸出1. 變更請求
2. 項目管理計劃(更新)
3. 項目文件(更新)
4. 事業環境因素(更新)

6、控制資源

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 項目文件
3. 工作績效數據
4. 協議
5. 組織過程資產
工具與技術1. 數據分析
2. 問題解決
3. 人際關係與團隊技能
4. 項目管理信息系統
輸出1. 工作績效信息
2. 變更請求
3. 項目管理計劃(更新)
4. 項目文件(更新)

七、項目溝通管理

過程組

過程組過程
啓動過程組
規劃過程組1. 規劃溝通管理
執行過程組2. 管理溝通
監控過程組3. 監督溝通
收尾過程組

1、規劃溝通管理

ITO內容
輸入1. 項目章程
2. 項目管理計劃
3. 項目文件
4. 事業環境因素
5. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 溝通需求分析
3. 溝通技術
4. 溝通模型
5. 溝通方法
6. 人際關係與團隊技能
7. 數據表現
8. 會議
輸出1. 溝通管理計劃
2. 項目管理計劃(更新)
3. 項目文件(更新)

2、管理溝通

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 項目文件
3. 工作績效報告
4. 事業環境因素
5. 組織過程資產
工具與技術1. 溝通技術
2. 溝通方法
3. 溝通技能
4. 項目管理信息系統
5. 項目報告
6. 人際關係與團隊技能
7. 會議
輸出1. 項目溝通記錄
2. 項目管理計劃(更新)
3. 項目文件(更新)
4. 組織過程資產(更新)

3、監督溝通

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 項目文件
3. 工作績效數據
4. 事業環境因素
5. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 項目管理信息系統
3. 數據表現
4. 人際關係與團隊技能
5. 會議
輸出1. 工作績效信息
2. 變更請求
3. 項目管理計劃(更新)
4. 項目文件(更新)

八、項目風險管理

過程組

過程組過程
啓動過程組
規劃過程組1. 規劃風險管理
2. 識別風險
3. 實施定性風險分析
4. 實施定量風險分析
5. 規劃風險應對
執行過程組6. 實施風險應對
監控過程組7. 監督風險
收尾過程組

1、規劃風險管理

ITO內容
輸入
工具與技術1. 專家判斷
2. 數據分析
3. 會議
輸出1. 風險管理計劃

2、識別風險

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 項目文件
3. 採購文檔
4. 協議
5. 事業環境因素
6. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 數據收集
3. 數據分析
4. 人際關係與團隊技能
5. 提示清單
6. 會議
輸出1. 風險登記冊
2. 風險報告
3. 項目文件(更新)

3、實施定性風險分析

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 項目文件
3. 事業環境因素
4. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 數據收集
3. 數據分析
4. 人際關係與團隊技能
5. 風險分類
6. 數據表現
7. 會議
輸出1. 項目文件(更新)

4、實施定量風險分析

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 項目文件
3. 事業環境因素
4. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 數據收集
3. 人際關係與團隊技能
4. 不確定性表現方式
5. 數據分析
輸出1. 項目文件(更新)

5、規劃風險應對

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 項目文件
3. 事業環境因素
4. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 數據收集
3. 人際關係與團隊技能
4. 威脅應對策略
5. 機會應對策略
6. 應急應對策略
7. 整體項目風險應對策略
8. 數據分析
9. 決策
輸出1. 變更請求
2. 項目管理計劃(更新)
3. 項目文件(更新)

6、實施風險應對

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 項目文件
3. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 數據收集
3. 項目管理信息系統
輸出1. 變更請求
2. 項目文件(更新)

7、監督風險

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 項目文件
3. 工作績效數據
4. 工作績效報告
工具與技術1. 數據分析
2. 審計
3. 會議
輸出1. 工作績效信息
2. 變更請求
3. 項目管理計劃(更新)
4. 項目文件(更新)
5. 組織過程資產(更新)

九、採購管理

過程組

過程組過程
啓動過程組
規劃過程組1. 規劃採購管理
執行過程組2. 實施採購
監控過程組3. 控制採購
收尾過程組

1、規劃採購管理

ITO內容
輸入1. 立項管理文件
2. 項目章程
3. 項目管理計劃
4. 項目文件
5. 事業環境因素
6. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 數據收集
3. 數據分析
4. 供方選擇分析
5. 會議
輸出1. 採購管理計劃
2. 採購策略
3. 採購工作說明書
4. 招標文件
5. 自制或外購決策
6. 獨立成本估算
7. 供方選擇標準
8. 變更請求
9. 項目文件(更新)
10. 組織過程資產(更新)

2、實施採購

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 項目文件
3. 採購文檔
4. 賣方建議書
5. 事業環境因素
6. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 廣告
3. 投標人會議
4. 數據分析
5. 人際關係與團隊技能
輸出1. 選定的賣方
2. 協議
3. 變更請求
4. 項目管理計劃(更新)
5. 項目文件(更新)
6. 組織過程資產(更新)

3、控制採購

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 項目文件
3. 採購文檔
4. 協議
5. 工作績效數據
6. 批准的變更請求
7. 事業環境因素,8. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 索賠管理
3. 數據分析
4. 檢查
5. 審計
輸出1. 採購關閉
2. 採購文檔(更新)
3. 工作績效信息
4. 變更請求
5. 項目管理計劃(更新)
6. 項目文件(更新)
7. 組織過程資產(更新)

十、項目干係人管理

過程組

過程組過程
啓動過程組1. 識別干係人
規劃過程組2. 規劃干係人蔘與
執行過程組3. 管理干係人蔘與
監控過程組4. 監督干係人蔘與
收尾過程組

1、識別干係人

ITO內容
輸入1. 立項管理文件
2. 項目章程
3. 項目管理計劃
4. 項目文件
5. 協議
6. 事業環境因素
7. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 數據收集
3. 數據分析
4. 數據表現
5. 會議
輸出1. 干係人登記冊
2. 變更請求
3. 項目管理計劃(更新)
4. 項目文件(更新)

2、規劃干係人蔘與

ITO內容
輸入1. 項目章程
2. 項目管理計劃
3. 項目文件
4. 協議
5. 事業環境因素
6. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 數據收集
3. 數據分析
4. 決策
5. 數據表現
6. 會議
輸出1. 干係人蔘與計劃

3、管理干係人蔘與

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
. 項目文件
3. 事業環境因素
4. 組織過程資產
工具與技術1. 專家判斷
2. 溝通技能
3. 人際關係與團隊技能
4. 基本規則
5. 會議
輸出1. 變更請求
2. 項目管理計劃(更新)
3. 項目文件(更新)

4、監督干係人蔘與

ITO內容
輸入1. 項目管理計劃
2. 項目文件
3. 工作績效數據
4. 事業環境因素
5. 組織過程資產
工具與技術1. 數據分析
2. 決策
3. 數據表現
4. 溝通技能
5. 人際關係與團隊技能
6. 會議
輸出1. 工作績效信息
2. 變更請求
3. 項目管理計劃(更新)
4. 項目文件(更新)
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