單位社保費申報繳納
操作手冊
(社保費管理客戶端）
目錄
一、 客戶端下載、安裝、登錄................................................................................... 3
（一）每年1-3月使用的工資申報模塊...................................................................... 9
（二）每年4-12月使用的工資申報模塊.................................................................. 10
（三）工資申報結果及記錄查詢.............................................................................. 11
（一）完稅證明（非印刷）開具及補開.................................................................... 19
八、工程項目工傷保險參保單位客戶端操作介紹...................................................... 21
一、 客戶端下載、安裝、登錄
（一）下載
步驟：重慶市稅務局官網→下載中心→軟件下載→“社保費管理客戶端”。2023年7月1日請下載官網上最新版本。
（二）安裝
步驟：將下載的壓縮文件解壓→雙擊圖標→點擊“立即安裝”、“立即啓動”→選擇所在地區（重慶參保一定要選擇重慶），點擊“立即進入”。
（三）登錄
步驟：雙擊圖標→點擊【添加】,輸入納稅人識別號→確認單位關聯信息→輸入初始密碼→確認單位參保信息→修改初始密碼→輸入密碼，登錄。
提示：①客戶端初始密碼是用人單位任意一個社保編號的後六位。②使用客戶端的過程中忘記密碼的，可聯繫主管稅務所管理員或前往辦稅服務廳重置密碼。用人單位的密碼將重置爲用人單位醫保編號的後六位，工程項目工傷保險參保單位的密碼將重置爲納稅人識別號的後六位。
二、客戶端功能模塊簡介
（一）客戶端首頁
有三大功能分區：①左側是菜單欄。②上方是4個常用模塊的快捷方式。③下方是待辦事項、異常提醒、通知公告區。另外，通過點擊首頁的右上方“單位管理”按鈕可添加新的用人單位或對已添加到當前客戶端上的用人單位進行管理。
（二）功能模塊簡介
客戶端有6大功能模塊，共19個具體模塊，分別是：①職工參保信息管理；②繳費工資申報；③社保費申報；④費款繳納；⑤證明打印；⑥查詢統計。
三、參保信息查詢
（一）獲取職工參保信息
功能簡介：用人單位初次進入客戶端，需進入【職工參保信息管理】模塊獲取職工參保信息。每次進入客戶端時，也應進入此模塊獲取最新數據。
步驟：進入【職工參保信息管理】模塊→系統自動更新數據。
提示：點擊“本月更新數據”，可查看用人單位本月新增人員信息；點擊“停止繳費職工清單”，可查看用人單位已停止繳費人員信息。
（二）查詢單位參保信息
功能簡介：查詢單位參保信息，查看參保的險種及對應的開始繳費月份、停止繳費月份。
步驟：查詢統計→【單位參保信息查詢】→輸入查詢條件並查詢→查看參保信息。
四、繳費工資申報
（一）每年1-3月使用的工資申報模塊
每年的1-3月是社保費年度繳費工資申報期，用人單位可通過【年度繳費工資申報】模塊完成申報。
功能簡介：每年1-3月通過此模塊爲職工申報繳費工資。
步驟：繳費工資申報→【年度繳費工資申報】→添加職工信息：
（1）直接添加職工信息的：點擊“添加”→選擇“單個錄入”或“添加全部正常繳費職工”→錄入新繳費工資→勾選待申報數據並提交申報。
（2）導入添加職工信息的：點擊“下載參保職工”→在模板中錄入新繳費工資→點擊“添加”，選擇“外部文件導入”→勾選導入的數據並提交申報。
提示：直接添加職工信息或下載導入模板後，系統會自動按“上年工資”填充“新繳費工資”，用人單位需在此基礎上填報職工正確的新繳費工資。
（二）每年4-12月使用的工資申報模塊
每年4-12月需要申報年度繳費工資的，通過【年度繳費工資調整】模塊辦理。
功能簡介：每年4-12月通過此模塊爲職工申報繳費工資。
步驟：繳費工資申報→【年度繳費工資調整】→選擇生效年度→添加職工信息：
（1）直接添加職工信息的：點擊“添加”→選擇“單個錄入”或“添加全部正常繳費職工”→錄入新繳費工資→勾選待申報數據並提交申報。
（2）導入添加職工信息的：點擊“下載參保職工”→在模板中錄入新繳費工資→點擊“添加”，選擇“外部文件導入”→勾選導入的數據並提交申報。
提示：直接添加職工信息或下載導入模板後，系統會自動按“原申報工資”填充“新繳費工資”，用人單位需在此基礎上填報職工的工資。
（三）工資申報結果及記錄查詢
完成工資申報後，通過【繳費工資申報-申報記錄】模塊查詢工資申報情況，也可在【查詢統計-職工繳費工資查詢】模塊查看每位職工的繳費工資。
1.【申報記錄】
功能簡介：實時查詢工資申報情況，確認申報狀態、排查失敗原因。
步驟：繳費工資申報→【申報記錄】→查看“狀態”：
（1）“狀態”爲“處理中”的，點擊“申報結果查詢”，再查看申報狀態。
（2）“狀態”爲“全部申報成功”的，可點擊“查看”，查詢每位職工工資申報情況。
（3）“狀態”爲“部分申報成功”或“全部申報失敗”的，應點擊“查看”，確認申報失敗的職工信息及失敗原因。
2.查看職工繳費工資
功能簡介：查詢職工的繳費工資。
步驟：查詢統計→【職工繳費工資查詢】→輸入查詢條件，點擊查詢。
五、繳費申報
（一）繳費申報
1.【日常申報】
功能簡介：每月通過此模塊對稅務系統生成的待申報數據、人社醫保部門覈定的應繳費數據（覈定徵集）進行申報。
步驟：社保費申報→【日常申報】→輸入查詢條件，點擊查詢→勾選需要申報的數據→點擊“提交申報”→根據頁面提示確認應繳費額，點擊“立即提交”。
提示：①數據來源有稅務生成、覈定徵集兩種，不同數據來源的數據應分別申報。②點擊數據來源爲“稅務生成”的數據中“繳費人數”對應的數字，可查看具體的職工繳費明細信息。
2.【特殊繳費申報】
功能簡介：通過此模塊對人社醫保部門覈定的特殊繳費數據進行申報。
步驟：社保費申報→【特殊繳費申報】→輸入查詢條件，點擊查詢→勾選需要申報的數據→點擊“提交申報”→根據頁面提示確認應繳費額，點擊“立即提交”。
（二）申報記錄查詢
1.【申報記錄】
功能簡介：實時查詢通過【日常申報】、【特殊繳費申報】模塊進行繳費申報的結果。申報失敗的可查看失敗原因，申報成功的可查看明細信息、繳費、作廢該申報記錄。
步驟：社保費申報→【申報記錄】→輸入查詢條件並查詢→查看“申報狀態”：
（1）“申報狀態”爲“申報失敗”的，點擊“申報失敗”字樣，查看具體失敗原因；也可通過“查看”查閱申報明細。
（2）“申報狀態”爲“申報成功”的，可點擊“查看”、“繳費”、“作廢”按鈕進行相應操作。
（3）“申報狀態”爲“作廢成功”的，說明該筆申報已作廢。
提示：數據來源爲“稅務生成”的申報記錄，點擊“查看”後，在申報明細中點擊繳費人數對應的數字，可查看職工繳費明細信息。
2.【社保費申報明細查詢】
功能簡介：查詢職工社保費申報明細信息。
步驟：【查詢統計-社保費申報明細查詢】→根據頁面提示下載申報明細→輸入查詢條件並查詢→查看職工申報明細。
六、費款繳納
（一）繳費
功能簡介：完成繳費申報後，可在此模塊選擇對應的繳費方式進行扣款。
步驟：費款繳納→【繳費】→系統獲取待繳費信息後，勾選待繳費信息→點擊“立即繳費”→輸入申報密碼（即客戶端的登錄密碼）→選擇繳費方式。
（二）相關查詢模塊
1.【繳費憑證打印記錄】
功能簡介：查詢用人單位開具銀行端繳費憑證的記錄，根據實際情況重新打印或作廢銀行端繳費憑證。
步驟：費款繳納→【繳費憑證打印記錄】→輸入查詢條件並查詢→查看“繳費狀態”及“狀態”欄：
（1）“繳費狀態”爲“未繳費”且“狀態”爲“打印成功”的，可點擊“查看”、“重新打印”、“作廢”進行相應操作。
（2）“繳費狀態”爲“已繳費”且“狀態”爲“打印成功”或“狀態”爲已作廢的，可通過“查看”查閱對應的險種明細信息。
2.【繳費記錄】
功能簡介：查看用人單位通過三方協議繳費、銀行端查詢繳費兩種方式繳納社保費的記錄。
步驟：費款繳納→【繳費記錄】→輸入查詢條件並查詢→點擊繳費記錄中的“查看”可查閱對應的險種信息。
3.【社保費應繳信息查詢】
功能簡介：查詢用人單位特定屬期內的待申報、已申報待繳款的數據。
步驟：查詢統計→【社保費應繳信息查詢】→輸入查詢條件並查詢→查看“數據處理狀態”：①狀態爲“初始”的，爲待申報數據；②狀態爲“申報成功”的，爲已申報待繳款數據。
七、證明打印
（一）完稅證明（非印刷）開具及補開
1.【稅收完稅證明（非印刷）開具】
功能簡介：完成社保費繳費且費款已上解的，可在此模塊開具完稅證明。
步驟：證明打印→【稅收完稅證明（非印刷）開具】→輸入費款屬期並查詢→選中要開具的記錄，點擊“開具”。
2.【稅收完稅證明（非印刷）補開】
功能簡介：已開具過完稅證明需要補開的，可通過此模塊開具。
步驟：證明打印→【稅收完稅證明（非印刷）補開】→輸入費款屬期並查詢→選中要開具的記錄，點擊“補開”。
（二）繳費記錄打印
1.【單位繳費記錄打印】
功能簡介：用人單位完成社保費繳納後，進入該模塊爲單位打印繳費記錄。
步驟：證明打印→【單位繳費記錄打印】→輸入費款屬期並查詢→勾選要打印的數據，點擊“打印”。
2.【職工繳費記錄打印】
功能簡介：用人單位完成社保費繳納後，進入該模塊爲職工打印繳費記錄。
步驟：證明打印→【職工繳費記錄打印】→輸入職工姓名、費款屬期，點擊“查詢”→勾選要打印的數據，點擊“打印”。
八、工程項目工傷保險參保單位客戶端操作介紹
（一）登錄
步驟：添加單位信息→根據“登記序號”（可向當地稅務部門查詢）選擇正確的稅務登記信息並點擊“確定”→確認單位關聯信息→輸入初始密碼→確認單位參保信息→修改初始密碼→登錄。
（二）模塊介紹
1.工程項目保險費申報（覈定）
功能簡介：參加工程項目工傷保險的單位，人社部門覈定應繳費數據後，在此模塊進行確認申報。
步驟：工程項目工傷保險費申報→【工程項目社保費申報（覈定）】→輸入查詢條件並查詢→勾選待申報數據→點擊“提交申報”。
2.【工程項目參保信息查詢】
功能介紹：查詢工程項目工傷保險費參保情況，查看項目起止日期。
步驟：查詢統計→【工程項目參保信息查詢】→輸入查詢條件並查詢→查看參保信息。
