Asana類似的3大國產項目管理工具對比

Asana好用嗎?Asana作爲一款辦公軟件的話,其應用範圍和受衆範圍是極爲有限。支持這款軟件的人把它誇上天,認爲其他同類型產品根本不值一提;不支持這款軟件的人又把它“束之高閣”,根本不想再用它。

Asana正是近些年具有代表性的辦公通訊軟件之一,也是最具有爭議的一個。支持這款軟件的人把它誇上天,認爲其他同類型產品根本不值一提;不支持這款軟件的人又把它“束之高閣”,根本不想再用它。事實上,用戶體驗很多都是主觀感受,至於產品究竟如何,恐怕只會是“旁觀者清”。

一、Asana在國內的現狀

糟糕的國內體驗和用戶的無奈選擇

作爲一款主要用於日常辦公的通訊工具,最基礎的功能應該是便捷與高效。單就這一點,Asana恐怕就要被打上不合格的標籤。單從國內知乎上的用戶體驗反饋來看,Asana響應慢的問題已經存在很長一段時間。而且,這樣的問題即使在2019到2020年的新冠疫情期間,也沒有得到有效解決。這顯然已經成爲Asana作爲辦公軟件進行商業推廣時的最大障礙。

而且,Asana作爲從Facebook中分離出來的子公司,在國內市場的應用表現上與Facebook一樣非常有限。根據Gitee的不完全數據統計,Asana在國內的業務份額尚處於不足以公開的水平。

這在一定程度上意味着在國內使用Asana辦公,必然要受到諸多網絡限制。而這種情況在某國際貿易企業內部也長期存在,且讓內部人員相當頭疼。最嚴重的問題是,偶爾會毫無緣由地禁止訪問,對正在處理重要商業項目的工作人員來說,將極有可能造成意外事故。

既然如此,爲什麼Asana在國內依舊還有市場就成爲一個重大疑問。結合多維度的觀察,也不難得出以下三點結論:

使用Asana作爲公司內部通訊軟件的初衷,更多是上層要求。換句話說,直接使用的人並不是決策者。而值得注意的一點是,這種情況不僅存在於大型公司,在中小型企業中也是極爲常見的。根據天眼查和領英的數據對比,很多國內中小企業創始人或高層管理中,都有在大型外資企業任職的經歷。這些大型外資企業中,多數有使用Asana的可靠證據。

由此可見,Asana在國內的應用傳播其實來自於外資企業的人才建設。很多情況下,也許是管理層對這類產品選擇的不重視,或者是想要保留辦公習慣的心理使然。

使用Asana作爲內部通訊工具的企業,多集中於外貿、產品設計、營銷以及內部溝通頻率相對較低、內部溝通文件要求相對較高的企業。因爲在這樣的企業中,在內部文件的處理效率要求上相對較低。這表明,儘管Asana的節點相應緩慢,且會出現無法訪問的情況,但是對公司本身的業務交流影響不大。尤其在大型企業內部,審批流程較長、決策時間較久的情況下,對Asana的效率問題有極大的包容性。

上述兩點中似乎解釋了爲什麼Asana缺陷明顯還有公司繼續使用的問題,但總會有出現意外情況的時候,想要使用Asana解決這一問題就會非常麻煩。

根據網友的體驗分享,我們可以窺見這樣一個事實:在外資企業使用Asana,一旦遇到需要緊急和國外同事對接但Asana節點響應遲緩時,就會非常麻煩。主要體現在無法使用國內的通訊方式聯繫到外國同事,且很難存在其他聯繫方式。只能通過緊急上報國內更高管理層的方式解決。

由此可見,響應慢和間歇無法訪問的負面影響是巨大的。一旦出現緊急情況,會可能會造成公司經濟損失。儘管這種事情發生的概率較低,但依舊存在這樣的可能。這也直接導致Asana在國內的應用範圍極爲有限。

綜上所述,如果將Asana作爲一款辦公軟件的話,其應用範圍和受衆範圍是極爲有限的。通常情況是,國內的外資企業更樂於使用Asana這款產品。與此同時,Asana在其它企業鮮有存在感。

那麼,國內有哪些類似Asana的替代產品?比如:

二、國產替代工具盤點

1.PingCode

這是一款類似jira的國產研發項目管理軟件,在2021年入選36氪項目管理軟件金榜-研發項目管理榜單前二;2022年被選入國內年度口碑產品 TOP 36。寧德時代、小紅書、中泰證券、中國聯通、中國科學院都是其客戶。是國內替換Jira等國外產品的熱門選項。

並且因爲是國產化,它支持信創、麒麟等國產操作系統,也支持私有部署、定製化以及saas等購買方式。

PingCode被廣泛用於需求收集、需求管理、需求優先級、產品路線圖、項目管理(敏捷/kanban/瀑布)、測試管理、缺陷追蹤、項目文檔管理、效能度量、目標管理等領域。並且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具。(詳細介紹:PingCode

2.Worktile

這是國內與Asana非常類似的項目管理工具,是國內市場佔有率較高的項目管理軟件之一。被廣泛用於電商、市場活動、律所項目、生產製造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目。

在功能上Worktile 是一個工具集合,它具備OKR目標管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風險、項目成本管理、企業網盤、審批、簡報等能力。並且具備強大的自定義能力,能夠配置出符合各種項目團隊的流程、表單、字段、數據報表,以及具備豐富的模板市場。

Worktile一個工具就是一個工具集,能夠幫助節省很多費用,所以國內非常中小企業都青睞於這款工具。(詳細介紹:Worktile

3.Teambition

除此以外,Teambition 是國內比較知名的一款項目管理軟件,它集成了項目管理、文檔管理、資源管理、流程管理、溝通協作等工具,支持不同的業務場景、不同的項目管理方式;其優點是深度嵌入釘釘,對同時使用釘釘的用戶來說非常友好;

常見問答(FAQ):

1.Asana的價格怎麼樣?

Asana 擁有三個計劃(外加一個企業計劃)。其基本計劃最多可免費供 15 位用戶使用。如果按年計費,高級計劃的費用爲每個用戶每月 10.99 美元,否則,每月費用爲 13.49 美元。如果按年計費,其商業計劃的費用爲每個用戶每月 24.99 美元,按月計​​費則爲 30.49 美元。

2.Asana的功能特點有哪些?

Asana 的核心功能使企業能夠管理各種規模的項目。以下是一些核心功能:

  • 角色分配功能:Asana 的主要優勢之一是能夠爲團隊成員分配角色和職責。您可以向團隊成員分配任務、設置截止日期並創建子任務以將項目分解爲更小的部分。這可以提高團隊內部的透明度和問責制。
  • 時間線:Asana 的時間線功能允許您以簡單、易於理解的方式可視化項目截止日期和依賴關係。根據需要調整日期和里程碑,確保項目按計劃進行。
  • 甘特圖:Asana 的甘特圖功能允許您以詳細、直觀的方式查看項目時間表和依賴關係。您可以輕鬆識別關鍵路徑、調整時間表並就項目優先級做出明智的決策。
  • 軟件集成:Asana 與各種其他軟件工具集成,使其可以輕鬆融入團隊現有的工作流程。例如,您可以將 Asana 與 Slack、Google Drive 和 Microsoft Teams 集成,從而輕鬆共享文件以及與團隊溝通。
  • 依賴關係:Asana 的依賴性功能允許您設置任務之間的關係,確保某些任務在其他任務完成之前無法完成。這有助於使項目步入正軌並確保每個人都在執行正確的任務。
  • 預算編制:Asana 的預算功能允許您跟蹤項目費用並保持在預算範圍內。實時跟蹤費用,設置每個項目的預算並根據需要進行調整。

以上就是關於Asana功能、價格、優缺點的介紹。希望對大家有一定的幫助。

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