2024年項目管理利器:十大工具全面解析!

十大項目管理系統包括:1.產品研發項目管理工具:PingCode;2.通用項目協作工具:Worktile;3.開源項目管理系統:Redmine;4.IT/敏捷項目管理系統:Jira;5.免費個人項目管理:Teambition;6.桌面項目管理工具:MS Project;7.在線項目管理工具:Asana;8.小團隊項目管理工具平臺:Trello;9.通用型項目管理APP:Clickup;10.工程項目管理系統:Oracle Primavera。

項目管理系統可以使項目規劃、任務分配以及團隊組織協作變得簡單高效。然而,全球市場上有近2000款項目管理系統,使得大家選擇適合自己需求的系統變得困難。爲了幫助大家解決這個問題,我們根據國內外的搜索指數、軟件點評網站等渠道,分析了數十家項目管理工具廠商,並根據口碑、功能、定價、適合用戶、客戶支持等多個因素,選出了2023年值得關注的十大項目管理系統。

一、十大項目管理系統排行榜單(排名不分先後)

1.產品研發項目管理工具:PingCode

這是一款國產項目管理工具,連續多年入選36氪發佈的中國軟件項目管理軟件榜單前三。知名客戶包括小紅書、寧德時代、清華大學、中國電信等。

PingCode功能上能夠滿足客戶反饋、產品需求規劃、開發、編碼、構建、測試、發佈上線、效能度量等開發全流程管理。支持敏捷開發、瀑布開發、看板項目管理、混合項目管理

PingCode不僅支持私有部署、定製開發、SAAS等版本,還支持麒麟、信創等國產系統或需求;價格僅是海外產品Jira的30%-40%。【官方地址:pingcode

image.png

 

2.通用項目協作工具:Worktile

國內市場佔有率非常高的項目管理軟件。被廣泛用於電商、市場活動、律所項目、生產製造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目。這是一款是幾乎登上了國內所有項目管理工具榜單前三的產品。知名客戶包括百度、小米、招商銀行等。

在功能上Worktile 是一個工具集合,它具備 OKR 目標管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風險、項目成本管理、企業網盤、審批、簡報等能力。它同樣支持私有部署、二次開發、saas等版本。【官網:worktile

image.png

 

3.開源項目管理系統:Redmine

Redmine是全球知名的開源項目管理解決方案。優點是多語言支持(已經內置了簡體中文);支持多種數據庫,如MySQL、SQLite、PostgreSQL;以及功能在不進行定製開發前就已經比較完善,能夠比較多的節省二次開發的資源。缺點是後續會每年將會產生15W以上的運維成本。(官網:http://www.redmine.org.cn/)

image.png

 

4.IT/敏捷項目管理系統:Jira

Jira是全球研發項目管理工具的先驅,有非常多的用戶認爲它好,也有非常多的用戶吐槽難用。它足夠成熟,但學習成本以及購買也足夠高。比較可惜的是在2020年開始停止在大陸出售本地版,強迫國內用戶上雲,但又不在國內設數據中心,這導致國內不少用戶遷移到PingCode等這些國產工具。所以這裏更推薦跨國組織或者海外團隊使用。(官網:Atlassian.com)

image.png

 

5.免費個人項目管理:Teambition

它是釘釘旗下的一款項目管理軟件,從功能角度來看更適用於10人左右的小型團隊項目協作,從價格角度來看,因爲承諾個人免費,所以它更適合個人用戶。作爲國內最早的一批項目管理軟件,它具有任務、文檔、文件、統計、甘特圖等豐富應用,它能夠用於產品、研發、設計、市場、運營、銷售、HR等各類團隊。缺點就是不能與企微飛書等工具集成打通。【官網:Teambition.com】

image.png

 

6.桌面項目管理工具:MS Project

Microsoft Project 是最早的一批項目管理系統,儘管操作複雜,但它依然是一些項目管理人比較喜歡的項目管理軟件之一。這主要是因爲項目經理和團隊成員習慣於使用其他 Microsoft 產品,而不一定是因爲 Microsoft Project 是優異選擇。不可否認它具備非常成熟和靈活的功能,但對於年輕人來說,它太重了,具有非常高的學習成本,所以並不適合中小企業。如果要使用,比較適合的是複雜項目以及大型企業。【官網: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/project/project-management-software 

image.png

 

7.在線項目管理工具:Asana

這是一款近些年具有代表性的項目管理辦公通訊軟件之一,在國外G2網站上評分名經常進入排名前三。它的主要功能是用板塊進行任務可視化,用時間線進行調度,用組合進行實時工作流程跟蹤,用自動化功能預防或消除瓶頸,以及資源管理。它可以與130個應用程序集成,包括Jira、Slack、Twist、Newton、Google forms。雖然在國內使用通常會遇到訪問速度慢以及售後服務問題,但不可否認這仍然是一款很好用的項目管理軟件。官網:  https://asana.com/ 

image.png

 

8.小團隊項目管理工具平臺:Trello

Trello 是一款海外軟件,絕大部分功能免費,是個與Worktile非常類似的看板型項目管理軟件。它採用了簡單易懂的卡片式界面,可以幫助團隊輕鬆管理任務和進度。Trello 支持實時同步,使團隊成員能夠實時瞭解項目進展,並隨時添加或修改任務。此外,Trello 還支持與許多其他應用程序集成,提高團隊工作效率。如果你是海外團隊可以試試它,如果是國內企業,Worktile可能是更優的選擇。【官網:Trello.com】

image.png

 

9.通用型項目管理APP:Clickup

Clickup 是國外點評網站G2排名第二的項目管理軟件,它是一個爲所有用戶類型打造的項目管理系統,整合了所有業務流程的核心功能——銷售、營銷、設計和開發等。它甚至與飛書類似,都是希望讓你能夠在一個工具上就完成所有工作,而不用反覆的切換不同的系統。缺點就是國內不設團隊,僅有少量代理商,無法享受原廠服務。(官網:Clickup.com)

image.png

 

10.工程項目管理系統:Oracle Primavera

Oracle Primavera P6是一個項目、計劃和投資組合管理工具,用於規劃、管理和執行你的項目工作。它設計用來處理許多不同行業中的大型和小型項目,如建築、製造、能源和IT。在全球的項目中,它已經做了30多年。所以這是一個非常完善甚至有些陳舊的項目管理產品。

Primavera P6主要用於大規模的建築項目,但它也可以用於其他領域,如商業和製造業。它的缺點在於非常昂貴,而其他同類產品往往更便宜;【官網: https://www.oracle.com/construction-engineering/primavera-p6/ 

image.png

二、總結:如何選擇適合您的最佳項目管理系統

在這個迅速變化的數字化時代,選擇一個合適的項目管理系統對於保證項目成功至關重要。通過對2023年十大項目管理系統的深入分析,我們可以看到,不同的工具適用於不同類型的需求和團隊規模。從國產的創新解決方案如PingCode到國際知名的Jira,每個工具都有其獨特的優勢。

對於那些尋求成本效益高且易於定製的解決方案的中小企業來說,PingCode和Worktile是理想的選擇。而對於需要高度專業化和多語言支持的大型企業或跨國團隊,Jira和MS Project則更爲合適。同時,免費的個人項目管理工具,如Teambition,爲個人用戶和小型團隊提供了靈活的項目管理選項。

並且隨着人工智能和機器學習技術的不斷進步,未來的項目管理系統可能會提供更高級的自動化功能,如智能任務分配和資源優化。此外,隨着遠程工作和全球化團隊的興起,具有強大協作功能和雲端集成能力的工具將越來越受歡迎。

選擇合適的項目管理工具,可以幫助您的團隊提高效率,優化資源分配,從而更好地實現項目目標。因此,根據您的具體需求,仔細考量每個工具的特點和優勢,選擇最適合您的系統,將是推動項目成功的關鍵步驟。

常見問答(FAQ):

Q1: 對於初創企業來說,哪種項目管理工具更合適?

A1: 對於初創企業來說,選擇靈活性高且成本效益明顯的項目管理工具非常重要。例如,Worktile和Teambition是很好的選擇,因爲它們易於使用,支持快速的團隊協作,並提供個人免費版本,有助於控制預算。

Q2: 項目管理工具是否適合非技術團隊使用?

A2: 當然。雖然某些項目管理工具最初是爲技術團隊設計的,但許多現代工具如Asana和Trello提供了直觀的界面和靈活的功能,適合各種類型的團隊,包括市場營銷、人力資源和行政管理等非技術部門。

Q3: 在選擇項目管理工具時應考慮哪些關鍵因素?

A3: 選擇項目管理工具時,應考慮以下關鍵因素:功能與需求匹配度、用戶界面友好性、定價策略、客戶支持質量、軟件的可擴展性、以及與其他工具的集成能力。

Q4: 使用開源項目管理工具有什麼優勢和劣勢?

A4: 開源項目管理工具,如Redmine,的主要優勢在於其靈活性和定製性。用戶可以根據自己的特定需求調整工具。然而,它們可能需要更多的技術知識來設置和維護,且可能不提供專業的客戶支持服務。

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章