本篇主要簡單講述初次使用O2OA(翱途)開發平臺時如何創建人員信息，組織職務信息以及組織成員和組織職務管理的實際意義及使用場景。
一、先決條件：
1、O2Server服務器正常運行
2、以擁有管理員權限的用戶賬號登錄O2OA(翱途)開發平臺，如：xadmin
二、組織管理配置入口
組織架構：一個組織整體的結構，支持多級架構；
羣組管理：具有相同業務特徵的人羣的集合。如各部門領導，各公司文書，領導祕書等；
角色管理：主要對系統功能模塊權限進行配置管理；系統內置的一些模塊角色；
個人管理：系統中的員工帳號信息的管理；
人員導入：通過xsl文件對組織管理中的數據包括組織架構、個人信息、羣組信息等，進行導出導入操作，實現系統中人員數據的備份和人員數據快速初始化。
在O2OA(翱途)開發平臺中，組織和人員信息的創建並沒有嚴格的先後順序，可以先創建人員，也可以先創建組織。
三、在系統中創建人員信息
創建人員信息
點擊“個人管理”進入，點擊左側右上角的“+”按鈕，如下圖所示：
填寫人員名稱、手機號碼（注：人員名稱、手機號碼信息必填，其他信息選填）後，點擊“保存人員信息”，即可完成一個人員信息的添加。
初始密碼：新增個人帳號的默認密碼爲手機號後6位。
登入IP：單位爲了帳號管理安全，在個人帳號信息的“登錄ip”輸入指定的ip地址，那此帳號只能在指定的ip機器上登入；此設置爲空則不控制登錄的終端。
解鎖登錄：當用戶多次輸入錯誤的密碼後會鎖帳號，管理員通過此按鈕可以解除鎖定。
重置密碼：當用戶忘記密碼時，管理員點此按鈕恢復成初始化密碼（默認爲用戶手機號碼後6位）
點擊頭像可以更換用戶的頭像信息。
四、在系統中創建組織信息
創建一級組織
在組織管理界面中點擊組織架構或者從人員管理界面的左側導航“組織架構”均可進入組織架構管理界面
組織名稱（注：組織名稱必填，其他選填寫）後，點擊“保存組織信息”，即可完成一個組織信息的添加。
說明：組織類別中的選擇項沒有需要的類別的話，可以直接在輸入框中鍵入正確的類別，在後續的創建過程中，就可以直接被加入到選擇項了。
創建二級組織
在已經創建的公司中創建下屬部門或者子公司，可在左側組織架構樹中點擊指定公司信息節點右側的“+”按鈕，可創建該公司下的部門或者子公司，信息填寫操作步驟前面所述，如下圖所示：
注：“組織類別”處可根據您公司實際組織結構來填寫，如department、dept或者部門。
如果組織類別內容不符合您公司結構，可以根據實際情況直接輸入組織類別，下一次就可以被選擇。
說明：
排序值：當多個二級部門要排序時，請輸入整數，數字從上到下，從小到大排列。
上級組織：系統自動默認上級的組織名稱。
創建三級組織
操作方式如前面所述，在該部門下創建下級部門，則點擊該組織右側的“+”按鈕，可創建該部門下一級部門，操作步驟同上，如下圖所示：
再次創建同級部門“檔案室”，如下圖所示：
五、組織成員的意義及管理
組織成員即人員和組織和隸屬關係，表明人員的組織隸屬關係。由於一個人員有可能由於兼職或者借調的原因，需要在多個組織裏使用，這樣系統會爲該人員生成多種人員與組織的關係，即“身份”。在O2OA中管理人員與組織的隸屬關係（“身份”）比較方便，只需要在組織信息中對組織成員進行管理即可完成人員與組織隸屬關係的綁定，可以將一個員工，添加到多個組織中，實現員工的兼職，借調等實際業務。
1、選中組織，點擊“組織成員”，點擊“添加”按鈕，如下圖所示：
選中人員點擊“確定”即可。
六、組織職務的添加和刪除
爲了方便流程等業務的設計，O2OA通過在組織架構中規劃統一的組織職務來方便準確定位流程各個環節的處理人。
添加組織職務
選中“研發部”，點擊“組織職務”，點擊“添加”按鈕，在“職務名稱”欄輸入“部門正職”，如下圖：
點擊正職領導後面的“+”按鈕，選擇人員，點擊“確定”即可，如下圖所示：
以同樣的方式添加“副職領導”或者其他職務信息，即可。
小技巧：爲了在組織職務使用時方便、統一，組織職務需要統一規劃。建議所有組織均由“正職領導”代表經理，總監，總經理這樣的職務。
刪除組織職務
勾選中職務，點擊刪除按鈕即可刪除，如下圖所示：
組織職務的意義和使用
在O2OA中，有很多使用組織職務的地方。最常使用組織職務的場景就是在流程中，爲某個人工處理活動指定處理人時使用。例如場景：請假申請時，員工請假需要到所在部門的部門經理審覈，簡單的流程圖如下圖所示：
那麼，對於“部門經理審覈”這個環節的處理人該如何指定。由於請假的員工所在的部門各不相同，爲了提高流程的複用性，所以需要流程在運行時根據員工所在的部門找到部門的經理。這個場景下，我們通常使用組織職務來指定人工活動處理人：
使用職務有兩大好處：
1）在流程中可以方便地自動進行處理人員的指定
2）相關人員的變更只需要變更職務的設定就可以了，可以使流程和人員進行解偶
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