曾經有很多朋友問過我，爲什麼你做的PPT就比較好看，比較有逼格，講起來特別順
我的回答可能有點虛，或者有點難以理解，但這些技巧就是我在工作中總結的，或者身邊的朋友中學習的，那麼我就分享下我的一些小技巧及注意點。
我一般在寫某一個主題的PPT時，一般會先在WORD中列個大綱，然後再把大綱裏的內容慢慢的找資料填充，這樣有助於我們對PPT裏講的內容的連貫性。比如我們要寫一個產品介紹，那麼我就會先大概用一個前言或者故事去引出這個產品，然後我再用一至兩張PPT去稍微介紹下，接着我會再做幾張PPT去說明爲什麼要用這個產品，這個產品會比其它的產品好在哪？最後我會總結下這個產品的優勢等內容。那麼從這個思路我們就可以得到了一份PPT大綱，如下：
- 引言（概述）
- 產品介紹（這個產品是什麼）
- 爲什麼要用這個產品
- 同行產品比較
- 技術或性能優勢在哪？
- 用這個產品會帶來什麼好處？
這樣的一個提綱出來後，我們就順着這些內容往裏填就行了。一份好的PPT就需要有一個好的大綱開始
所謂精，就是精華，在內容的定義上，一定要取其精華的描述來說。當然在描述的方法上，記住“
圖勝於表，表勝於文”，這8個字概括了內容的表現手法，也就是說能用圖片表示的，儘量不用表格；能用表格的，儘量不用文字。因爲圖片的表現手法，也就是讓的一看到圖片，腦袋裏的理解感觀馬上就行成。同樣，要想表示某個數字，那麼用表格馬上就把數字通過多維或者表格的形式展現出來了。
但理解了以上還不夠，一般在做法上，我們先了解清楚，我們的這個PPT是做給誰看的，還是用PPT來講解內容或報告／展示的，所以PPT也分爲兩種，一種是給人看的，如諮詢公司的報告，財務的年度報表，這種報告相對來說比較少，有些人甚至一輩子都不會做這樣的；所以我們現在來講另一種，也就是拿PPT來講的，給人聽的。這種PPT的關鍵點是在於，PPT裏面一般都是一些大綱的內容，是一份提綱，給講解的人來參考，來理清思緒的，那麼這種PPT就是我們講的，內容上更要精。
- PPT在製做時的一些注意點
- 比綱的字數上來說盡量不要超過14個字。
- 字體的顏色儘量不要超過3種。
- 在PPT中儘量的不要添加聲音及動畫。
- PPT中的大綱字體一般在32至44之間，內容的字體則不要超過32號
當然在現在很多互聯網公司的PPT偏向於扁平化，也有很多PPT甚至沒有大綱，只有關鍵字，在這種PPT也是屬於創意形的，其目的也是爲了讓更多的人記住這些關鍵詞而特別設置的，這種我們就需要另當別論了。
一個好的講師，或者一個職業的演講者，一般背後都有很多艱辛的地方，比如，本人曾做爲一個軟件公司的售前，每次在與客戶講PPT前，都會提前2〜3天做完，然後會對着鏡子提前練習幾遍，包括手勢，語速，着重點的音調等。所以不要看PPT講師在臺上的亮麗，實際上需要做很多的準備工作。另外在講PPT前，我們一般需要提早半個小時到場，所謂“早到三光，晚到三慌”，一般提早到，我們需要檢查課堂或者會場的白板，白板筆，激光筆，投影機，有些甚至還得檢查麥克風，音箱，燈光，總之這些準備工作就是需要講師提早要檢查的，否則會影響您在場上的發揮及演講效果。
一般人不會理解，在講解過程中需要有什麼應急技巧？這麼理解吧，我們在做任何一場活動，講課或項目時均需要考慮應急，所以PPT講解也是一樣，在講解的過程中，會發生很多不可預見的事情發生，那麼在我們這裏解釋的是會場上的應答技巧。在演講的會場上，會有一些用戶或者學員會問一些可能連你自己都還不會的，或者根本還沒有理解的內容，那麼在這種情況下，我們一般會與提問者講，這個問題可能涉及的內容挺多，會後再單獨討論；此類的事情還有很多，如現場投影機臨時壞掉了，麥克風無電了等等，總之，應急的考慮主要是爲了“不要讓任何事情影響你的演講或講課“，這是是應急的主要考慮內容。
一般人會說，講完了我就走了唄，還要做什麼？錯，一個專業的講師或者演講者還會做一些事，比如：講解過程中的一些提問，連你都沒回答的，這時你就需要與他溝通，如果真答覆不了的，留下聯繫方式，便於日後溝通；另外還需要與主辦方／關鍵聽衆交換名片，聯繫方式，有些白板上的內容其實也是需要恢復到來時的狀態，如果可能，做到最後一個離開會場。
如果你在PPT製作中，在演講的過程中注意這些細節，或者熟練的使用這些技巧，那麼恭喜你，你再多加練習就會成爲一名合格的講師／演講者了。
好了，今天就寫到這，如您還需要有什麼與我討論的，請郵件直接聯繫我[email protected]，非常高興與您討論這些內容。
