外幣評估,從字面上來講就是期末根據外匯市場的實際匯率對企業的資產負債作重估。通常,外幣評估的範圍包括外幣現金、銀行存款類科目和未清項管理科目(應收應付等)。對外幣重估的目的是爲了期末出具企業報表時點,反映出企業實際的資產負債情況。如果跳過一個月不做外幣重估,次月再做也是OK的。但是漏掉的那個月,三大報表應該是不能通過審計的。
根據最新會計準則,企業在外幣業務發生時,應該當採用交易日的即期匯率將外幣金額折算成本位幣金額入賬。如果匯率波動不大,可以採用與交易日即期匯率近似的匯率折算。這個近似匯率就是當期平均兌換匯率M。另外,通常還有PEND匯率類型,它是用來月末外匯重估用到的,有效日期一般爲月末最後一天。
SAP裏目前外幣評估分爲餘額外幣重估和未清項外幣重估。
未清項包括客戶、供應商未清項以及總賬未清項(如典型的外幣兌換中間科目,以及短期借款)
餘額外幣重估重估到本身科目,未清項外幣重估重估到調整科目上。
短期借款-外幣調整科目是爲了給短期借款-統馭用的
餘額外幣重估: 6月份匯率6,7月份匯率7,8月份匯率8
1、次月衝回
6月份記賬:銀行存款美元 100USD,600CNY
6月30日外幣重估:
Dr:銀行存款美元 0usd 100cny
Cr:財務匯兌損益 0usd 100cny
7月1日衝回
7月31日外幣重估:
Dr:銀行存款美元 0usd, 200cny(因爲7月衝回了,目前銀行存款美元狀態是100USD,600CNY)
Cr:財務匯兌損益 0usd,200cny
2、次月不衝回i
6月份記賬:銀行存款美元 100USD,600CNY
6月30日外幣重估:
Dr:銀行存款美元 0usd 100cny
Cr:財務匯兌損益 0usd 100cny
7月31日外幣重估:
Dr:銀行存款美元 0usd,100cny(因爲7月沒有衝回,目前銀行存款美元狀態是100USD,700CNY)
Cr:財務匯兌損益 0usd,100cny
Ps:這裏要搞清楚衝回和不衝回是原因,不是結果。是否衝回影響了後面重估時候的金額。
但爲什麼推薦都要衝回?是因爲如果項目設定了短期借款有統馭和非統馭兩個科目,並且可以供客戶使用,但不管使用哪個,都是重估到短期借款-外幣調整科目。如果作爲統馭科目管理(未清項管理),次月需要重回,所以爲了能正確重估,需要總賬科目全部次月衝回。
未清項外幣重估: 6月份匯率6,7月份匯率7,8月份匯率8
1、次月衝回
6月份記賬:應收賬款美元 100USD,600CNY
6月30日外幣重估:
Dr:銀行存款美元 0usd 100cny
Cr:財務匯兌損益 0usd 100cny
7月1日衝回
7月31日外幣重估:
Dr:應收賬款美元 0usd, 200cny
Cr:財務匯兌損益 0usd,200cny
Ps:1、未清項不能重估到本身,因爲如果重估到本身,那麼應收賬款明細就亂了;所以重估到外幣調整科目;後臺配置也是配置到外幣調整科目的;
2、因爲8月份重估,是重估匯率*金額(8月份)—記賬金額*記賬匯率(6月份),因此不論7月1號衝回還是不衝回,都是0usd,200cny。所以如果不將6月30日的外幣重估憑證衝回,那麼資產負債表就錯了。(資產負債表會取到外幣調整科目的金額)