當工作忙時咋辦,同一個時間幹同一個事

當工作繁忙時候如何辦?
命題是否本來就是錯誤的,
當工作在機械時的忙碌着,身心累,好像很忙的樣子。
當空閒下來時候,想想在忙什麼?週報總結的時候,看着每天記錄的大大小小的事,好像都不是很重要,每天、每週忙着,流行的那句話,“好像很忙的樣子”,是呀,在忙,一直在忙,瑣事很多,大腦來回切換各個事件中;把每天的事,若是提前告知一下,我能把一天的事半天的半天都給幹完。
能否有什麼辦法去優化它。
想到了時間管理。打個比方,掃地、擦桌子、澆花,各需10分鐘;若剛開始要澆花,有人打招呼催掃地,還沒有掃地完成,又要催擦桌子進展,大腦在來回切換,掃地的要催,大腦要想一下,掃地到什麼進度了,本來10分鐘能幹完一件事件,30分鐘就可以結束了;來回奔波,來回切換,可能40分鐘還沒有完成,且在30分鐘且啥事也沒有完成。
合理的安排,若先澆花,那麼10分鐘後,澆花任務完成,這個任務結束了,心裏也放鬆一下,再掃地、或擦桌子;可能舉得例子有問題,擦桌面後再掃地會影響桌子的乾淨,那麼就先掃地,再10分鐘掃地完成,總30分鐘後都完成了;澆花環節也讓後續的任務相關事宜都動起來了而不是再等待澆花。
同一個時間,就做同一個事件;儘量少切換。
那麼又有人要說了,事情多着呢,咋辦。
事情有重要、着急分四類:重要着急的先做,重要不着急的計劃着做,不重要着急的在處理完重要着急的後繼續做。
重要不急的,要提前計劃好,儘量早完成,若沒有及時完成,那麼就變成了重要着急的了,給自己埋坑,出現之前說的來回切換了。
至於不重要、不着急的,儘量少做。作爲IT一員,能讓電腦幫忙乾的就讓他跑腳本幹;每天都需要的信息,就做成定時任務。
同一個時間,就做一個事,當你還忙時就學時間管理。【要大笑了】
對了,當你很忙的樣子,突然停下來時候,不知所措,不妨隨手拿本書看看,只跟自己的昨天比,每天進步一點點,未來的你要感謝現在的我。平常放幾本書在自己工位旁,方便無聊時候閱讀。
我現在就是在這個很忙的樣子時候,突然停下來不知所措,就寫了上面的話。

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