薪酬制度也稱工資制度,是指企業用於規定薪酬的分配方式、劃分薪酬標準的基本準則,是企業內部薪酬分配的基礎,是確定和調整企業各類人員薪酬關係的依據。它包括確定不同員工的薪酬構成項目以及各種薪酬項目所佔的比例,還包括薪酬的計算方式、支付方式,以及薪酬調整的頻率和幅度。
薪酬管理制度包含的內容:
1、總則(目的、原則、主管部門負責人、涉及對象)
2、企業的薪酬體系
3、企業的薪酬結構
4、員工薪資定級規定
5、員工薪資晉級規定
6、員工薪資計算方法
7、員工薪資發放辦法
8、新增崗位的薪資覈定辦法
9、薪酬制度的修訂與頒佈程序
實施公司化運作的企業必須建立規範的薪酬管理制度,避免薪酬確定的主觀隨意性和薪酬發放的隨意性。特別是薪酬覈算、發放、員工申訴、調整原則和調整步驟必須事先界定。
薪酬覈算流程:1、覈算標準統一、公開;2、員工具有自算和復算的便利;3、薪酬計算信息統一表格統一時間報送;4、企業設專人計算薪酬;5、設立員工自我覈算程序;6、薪酬計算錯誤最好消除在發放之前。
薪酬發放原則:1、薪酬支付及時性原則;2、薪資支付的現金原則;3、薪資支付的足額原則;4、薪資扣除的約定原則;5、薪資預支的擔保原則。
員工薪酬申訴流程:1、接獲員工薪酬申訴,各級主管第一時間反映或解決;2、覈實無誤,耐心解釋;3、覈實有誤,當日最遲次日更正或補發;4、不要將員工的薪酬錯誤推遲到下個月解決。
薪酬調整原則:1、不爲少數人調薪;2、企業統一調薪時間;3、尊重多數人的意願;4、注重市場導向、兼顧經營狀況;5、注重調薪前的調查;6、調薪方案交員工討論。
薪酬調整程序:1、薪酬方案調整需求分析;2、原有薪酬方案的問題分析;3、討論確定薪酬方案調整的原則;4、擬訂薪酬方案調整草案;5、分層討論修改薪酬方案調整草案;6、訂正頒佈新的薪酬方案。
企業薪酬報怨增多、人員流失嚴重或有特別的戰略需要時必須進行薪酬調整。
企業管理水平的高低都可以體現在薪酬設計上,員工管理的好壞都與薪酬設計有關。一切管理工作的落腳點都將體現在薪酬設計上,員工的一切努力都在體現在薪酬多少上。一個企業的薪酬設計合理了,可以說這個企業的管理就成功了一半!