項目整體管理與範圍管理梳理

  • 項目整體管理的重點:

答:項目整體管理包括7個子過程,即:項目啓動、制定初步的項目範圍說明書、、制定項目管理計劃、指導各管理項目執行、監督和控制項目、整體變更控制、項目收尾。縱橫五大過程即啓動、計劃、執行、控制、收尾。相關重點如下:

1、  項目啓動中的項目章程由項目發起人制定、發佈。

2、  項目章程是正式批准的一個項目的文檔,或是項目批准進入下一階段的文檔,在章程中開始任命項目經理,並明確其權限,即授權。

3、  項目經理儘可能在項目早其任命,即項目章程,越快越好。

4、  初步的項目範圍說明書是項目啓動的下一步,是項目管理計劃的上一步,按順序來,而項目管理計劃可以是概要的說明,也可以是詳細的,可以包含一個或多個子計劃。

5、  制定項目管理計劃不是項目經理獨立的,在制定時要有各干係人的參與,這纔有利有項目的執行,因爲都考慮到了。

6、  項目管理計劃是漸進明晰的,近期的計劃細詳細,遠的計劃粗概要,是滾動波浪計劃。

7、  在監控過程下的整體變更控制的流程如下:1)受理變更申請;2)變更的整體影響分析;3)接收或拒絕變更;4)執行變更;5)變更結果追蹤與審覈。

8、  收尾有項目收尾(活做完了)與合同收尾(錢收完了),瞭解清楚。

9、  項目整體管理包括7個子過程,即:項目啓動、制定初步的項目範圍說明書、、制定項目管理計劃、指導各管理項目執行、監督和控制項目、整體變更控制、項目收尾。整體管理每步記牢內容與先後順序,通過這種順序思路答題,這才能考慮比較全。

10、             7個過程涉及到的3個方法技術工具,項目管理方法論、項目管理信息系統(PMIS)與專家判斷。記住:通用,但在執行過程中,幹活時無專家,因爲專家不幹活,監控增加增值,用於比較,理解着記。

 

 

  • 項目範圍管理的重點:

答:項目範圍管理有5個子過程,即:編制範圍管理計劃、範圍定認、創建WBS、範圍確認與範圍控制,縱橫規劃與監控過程組,相關重點內容如下:

1、  範圍規劃即編制範圍管理計劃:是制定一個項目範圍管理計劃,以規定如何定認、檢驗、控制範圍,以及如何創建與定義WBS。項目範圍管理計劃包括的內容如下:1)根據初步的範圍說明書編制一個詳細的項目範圍說明書;2)從詳細的項目範圍說明書中創建WBS的方法;3)關於正式確認和認可已完成可交付物的詳細說明;4)有關控制需求變更如何落實到詳細的項目範圍說明書中的方法。

2、  範圍定義的輸出是詳細項目範圍說明書。 具體詳細的範圍說明書包括7條:1)項目的目標;2)產品範圍描述;3)項目的可交付物;4)項目邊界;5)產品驗收標準;6)項目的約束條件;7)項目的假定。

3、  WBS包括樹型(適合中小項目)和列表型(適合大項目)

4、  如何根據項目範圍說明書制定WBS,即將項目分解成工作包,五條:識別和分析項目可交付物及相關工作、構造WBS、分解更低層、WBS工作單元分配代碼、最後確認工作分解的程度是必要與充分的即對不對。

5、  範圍確認與質量控制不同:範圍確認是工作結果接不接受的問題,而質量控制是工作結果正確與否的問題。範圍確認是主觀接不接受,而質量控制根據標準來判斷對不對。

6、  範圍控制:涉及三個內容:因素(影響導致範圍變更的),流程(即所有變更按照整體變更控制流程處理),範圍變更發生是管理實際變更;同時範圍控制還要與其他控制相結合,如時間,成本,質量等。

 


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