存貨覈算(學習筆記)


(在公司NC-ERP維護中,常遇到存貨覈算概念,專門在網上搜集了下述內容)


   存貨覈算是指對企業存貨價值(即成本)的計量,用於工商業企業存貨出入庫覈算,存貨出入. 庫憑證處理,覈算報表查詢,期初期末處理及相關資料維護。

   存貨是指企業在生產經營過程中爲銷售或耗用而儲備的各種資產,包括商品、產成品、半成品、在產品以及各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。在企業經營過程中,總是在不斷地購入、耗用或銷售存貨,每個會計期要進行存貨會計覈算。存貨的核算是企業會計覈算的一項重要內容,正確計算存貨購入成本,反映和監督存貨的收發、領退和保管情況,促進企業提高資金的使用效果。

   材料的出入庫成本覈算分爲實際價覈算和計劃價覈算,在實際價覈算中又分爲先進先出、後進先出、移動平均、全月平均、個別計價五種方式。

   進行存貨計價時,計價方法是按某個倉庫設置的,每個倉庫只能設置一種計價方法。


材料按實際價覈算(我公司目前採用的方法)

   包括入庫成本覈算與出庫成本覈算。

   1.入庫成本覈算:材料入庫成本的五種實際計價在系統可以自動完成,它們的核算過程是通過單據的記賬功能實現的。記賬後,系統將所輸入的入庫單據登記存貨明細賬。

   2.出庫成本覈算也是由系統自動計算存貨的出庫單價,其五種實際計價方式的處理如下:

   (1)先進先出法

   在先進先出法下,如果庫存單存貨沒有單價,經過記賬處理後,會按照存貨未出庫的先入庫記賬單價,作爲出庫單價;如果庫存單存貨填寫了單價,記賬後,出庫單的出庫成本不變,系統自動填寫入庫單價與應出單價,在計價輔助庫增加出庫調整。   出庫數量大於第一次進貨數量時,會使出庫存貨佔用兩批或兩批以上的進貨,系統中按照先出完最早進貨的原則,按照計算髮出總金額,除以出庫數量得出本次出庫的平均單價。

   (2)後進先出法【注:新準則中已無此計價方法】

  後進先出法的處理方法與先進先出法相同,只是選定出庫的爲最後入庫記賬的那一次單價。

   (3)移動平均法

   如果出庫單填寫了單價,直接進行記賬處理;如果沒有填寫單價,按現存的結存數量與結存成本來計算出庫單價;如果計算出來的單價爲零或者是紅字出庫單,則必須填寫出庫單價。否則不能記賬。

   (4)全月平均一次單價法

在這種情況下,出庫單的記賬在系統不受限制,記賬後不體現存貨的出庫成本,必須經過期末處理以後才能得到存貨的出庫成本。

   (5)個別計價法(我公司目前採用的方法)

個別計價法是以某批次存貨購入時的實際單位成本,作爲該批發出時的實際成本。在個別計價的出庫單上標明瞭所出的批次,應按批次分批出。

   材料按計劃價覈算

  以計劃價進行覈算時,如果出庫單存貨沒有填寫單價,經過記賬處理後,則按照計劃單價填寫出庫成本;如果填寫了出庫單價,記賬以後,出庫單仍然按照計劃單價填寫出庫成本,而且按照實際出庫單價與計劃單價的差額生成差異,實際成本大於計劃成本爲借方差異正值,實際成本小於計劃成本爲貸方差異負值。

   調整業務的處理

如果某個存貨在入庫或出庫成本上發生錯誤,而該張存貨單據已記賬就必須填寫調整單來進行成本調整。

   1.入庫調整

  入庫調整單是對存貨的入庫成本進行調整的單據。系統中只調整存貨的金額,不調整存貨的數量,調整了當月的出庫金額,就必須要進行存貨結存金額的相應調整。   調整時,可以針對入庫單據進行調整,也可以針對存貨進行調整;被調整單據號只能是本月的單據,調整單記賬後在明細賬中只錄入金額。

   (1)材料採用實際價覈算時,調整金額記入存貨明細賬會形成一筆存貨調整記錄。實際操作時,輸入被調整單據的本月單據號;在記賬時,查找對應的單據並調整對應存貨的金額。

   (2)用全月平均方式覈算時,系統自動調整本月對應入庫單據上存貨的入庫成本,現入庫成本=原入庫成本+調整成本。

   (3)用移動平均方式覈算時,系統自動調整本月對應入庫單據上存貨的入庫成本,並重新計算明細賬中調整記錄以下的出庫成本,並回填出庫單。

   (4)用先進先出或後進先出方式時,系統自動調整本月對應入庫單據上的入庫成本,並重新計算明細賬中該入庫所對應的出庫成本,並回填出庫單。

   (5)用個別計價法覈算的倉庫不能做入庫調整業務。

  入庫調整單記賬後,不能再進行刪除、修改。如果有錯誤,應填制相反金額單據沖銷。

   2.出庫調整

  出庫調整是指對存貨的出庫成本進行調整,在系統中是通過填製出庫調整單來完成的,調整時只調整存貨出庫的金額,不調整數量。

  出庫調整單用來調整當月的出庫金額,並調整相應存貨的結存金額,只能針對存貨調整,不能針對單據調整;記賬後,在明細賬中會記錄一筆只有金額、沒有數量的記錄。

  材料採用實際價覈算時,調整金額可記入存貨明細賬中並形成一筆存貨調整記錄;出庫調整單記賬後,不能修改、刪除。如果發生輸入錯誤,填制相反金額單據沖銷。

  個別計價法覈算的倉庫不允許進行出庫調整。


   覈算方法

   一、存貨的範圍

   (一)存貨的概念: 企業會計制度規定,存貨是指企業在日常生產經營過程中持有以備出售,或者仍然處在生產過程,或者在生產或提供勞務過程中將消耗的材料或物料等,包括庫存的、加工中的、在途的各類材料、商品、在成品、半成品、產成品、包裝物、低值易耗品等。

  在不同行業的企業中,存貨的範圍有所不同。在商品流通企業中,存貨主要包括各種商品;在工業企業中,則包括各種原材料、包裝物、低值易耗品、在產品、自制半成品和產成品等。

   (二)存貨的確認:存貨的確認,除應確定的性質上是否屬於存貨外,還應確定是否屬於企業的存貨。通常是以是否擁有所有權作爲判斷標準,凡所有權已屬於企業,不論企業是否已收到或持有,均應作爲本企業的存貨;反之,若無所有權,即使存放於企業,也不有作爲本企業的存貨。例如,已經發出但尚未取得價款或索取價款憑證的產成品。反之,已經售出但客戶尚未提貨還在本企業的倉庫中存放的產成品,因所有權已非本企業所有,則不應包括在企業存貨之內。又如,企業已經付款,但在運輸途中尚未到達企業(包括到達企業後尚未驗收入庫)的存貨,應該包括在企業的存貨內。但是,如果企業按照購貨合同預付部分貨款或預付購貨定金,則不應包括在企業的存貨內。



   二、存貨的初始成本的計量

  企業會計制度規定,存貨在取得時,按照實際成本入賬。存貨實際成本的計量因其來源不同而有所不同,具體按以下原則確定:

   1.購入的存貨,其實際成本包括下列各項:

   (1)買價。指進貨發票所註明的貨款金額。

   (2)運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費等費用。

   (3)運輸途中的合理損耗。

   (4)入庫前的挑選整理費用。

   (5)按規定應計入成本的稅金。如進口物資按規定支付的進口關稅。

   (6)其他費用。如大宗物資的市內運雜費。

   2.自制的存貨,有自制原材料、包裝物、低值易耗品、在產品、半成品、產成品等。它們的實際成本包括製造過程中所耗用的原材料、工資和有關費用等實際支出。

   3.委託外單位加工完成的存貨,有加工後的原材料、包括物、低值易耗品、半成品、產成品等。它們的實際成本,應包括實際耗用的原材料或者半成品以及加工費、運輸費、裝卸費和保險費等費用以及按規定應計入成本的稅金,作爲實際成本。

   4.投資者投入的存貨,按照投資各方確認的價值作爲實際成本。

   5.接受捐贈的存貨。

   。。。(我公司夠用了)

   三、存貨領用、發出的計量  

商品流通企業的商品存貨的日常覈算,對批發商品來說,一般應採用進價計算。各批進價不同時,售出或發出的商品進價,也可以在先進先出法、加權平均法、移動平均法、個別計價法或後進先出法等方法中選用一種進行覈算。

   四、期末存貨的計價

   企業會計制度規定:企業應當在期末對存貨進行全面清查,如由於存貨毀損、全部或部分陳舊過時或銷售價值低於成本等原因,使存貨成本高於可變現淨值的,應按可變現淨值低於存貨成本部分,計提存貨跌價準備。

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