移動辦公是不能阻擋的未來辦公趨勢

什麼是移動辦公

“移動辦公”也可稱爲“3A辦公”,即辦公人員可在任何時間(Anytime)、任何地點(Anywhere)處理與業務相關的任何事情(Anything)。這種全新的辦公模式,可以讓辦公人員擺脫時間和空間的束縛。單位信息可以隨時隨地通暢地進行交互流動,工作將更加輕鬆有效,整體運作更加協調。利用手機的移動信息化軟件,建立手機與電腦互聯互通的企業軟件應用系統,擺脫時間和場所侷限。

如何移動辦公

  1) 筆記本+無線網卡  藉助***防火牆訪問單位內部的INTRANET。這種方式的缺點是: 硬件費用昂貴(筆記本、無線網卡、***部署),終端攜帶不方便,在很多場合不方便公開使用。

 2)短信+彩信  將單位內部應用信息轉換爲特定的格式通過短信和彩信通道發送到工作人員手機端;這種方式的缺點是:安全性差(信息明文傳輸和存儲),信息量很小,界面表現力差,通信費昂貴,使用不方便,需要一定的軟件開發工作。

3)WAP  將單位內部辦公信息轉換爲WAP網頁的形式。這種方式的缺點是安全性較差,數據傳輸量較大,數據傳輸和解析速度慢,支持文件類型少,需要大量軟件開發工作,無法充分使用手機資源,信息及時性差。

 4)手機智能客戶端程序  以智能手機爲終端載體,通過在公司內部部署一臺用以手機和電腦網絡信息對接服務器。這種方式的缺點是需要針對不同終端做不同的定製開發,建設費用較高。不過由於它支持推送辦公(PUSH),安全性高,速度快,功能強大,界面美觀。已成爲移動辦公最佳方案。

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Cnskype移動辦公有那些優勢

1) 高效快捷

無論在外出差,還是正在上班的路上,都可以及時審批公文,瀏覽公告,處理個人事務等等。將以前不可利用的時間有效利用起來.自然就提高了工作效率。 

2) 節省辦公場地  移動辦公允許員工隨時隨地辦公,能節省租用辦公室的經費。

3) 能夠降低運營成本  多數已經實施移動辦公政策的企業,彈性工作制和鼓勵員工用自帶設備處理工作,其帶來的最直接結果就是降低運營成本。 

4) 平衡工作與生活  員工們可以選擇更適合自己的時間和地點工作,這不但可以激發工作熱情,還能節省交通費,讓他們更好地實現工作與生活的平衡。

移動辦公的安全性

越來越多的企業員工都在移動辦公的狀態,通過簡單的管理和自動化識別技術很難確保數據流通的保密性,這也正是商業間諜獲取企業機密的有利條件。那麼企業如何確保他們具有信息安全呢,企業在實施移動辦公時應考慮一下幾方面: 

1)在移動設備中安裝防惡意軟件,防止設備受到惡意應用程序、間諜軟件、染毒SD卡和惡意軟件的***;

2)加密保護傳輸數據,並確保正常的網絡驗證和訪問權限; 

3)對於丟失或被盜設備,集中進行定位、遠程鎖定、數據清除、備份和恢復;   

4)有力地執行安全策略,例如,強制使用強大的個人識別碼(Pin)或通行碼; 

5)通過使用工具來監控設備狀態,並檢查是否存在數據泄露或不當使用的情況; 

6)集中管理移動設備,以執行安全策略並相應地提交報告。

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移動辦公成趨勢

全球領先的移動解決方案供應商西特里克斯系統公司訪問19個國家和地區共1900名信息技術行業高管,寫成《西特里克斯未來工作場所》報告。

報告預計,到2020年大約每10名員工共用7張辦公桌,每名員工平均用6種移動設備與公司網絡相連。屆時,29%的員工不用在傳統辦公室裏工作,人們可以在家裏或是項目現場辦公,也可以借用酒店、機場、咖啡店等處的網絡移動辦公。

報告說,幾乎所有訪問對象都認爲,未來需要重新設計辦公空間,讓它變得更有吸引力。未來的辦公室將可以激發員工創造力和想象力,鼓勵員工隨時隨地移動辦公,從而促進協作精神,讓工作成爲人們做的事,而非去的地點。


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