CnskypeforBusiness辦公系統的實施,將使您的企業大大提高工作效率,管理更加規範化、現代化,是充分利用現有資源來有效實現輕鬆管理的無形資產,從而帶動企業迅速發展。
真正提高工作效率,促進工作效果
1、 加速信息流轉,節約辦公時間
無論您身處總公司還是分公司,無論大家是否在同一辦公室。都能讓您感覺和同事在一個辦公室工作,爲企業提供一個良好的溝通工具,使大家方便快捷進行工作的交流與討論,實現企業內部的日常協調辦公,使企業的個人與個人之間,部門與部門之間,及總部與部門之間形成緊密有機的統一。
2、 隨時隨地都可以辦公
實現遠程辦公和移動辦公,無論您身處何地,都可以利用網絡隨時投入到工作中來,達到及時有效的處理日常工作,避免事出後彌補,即便出差在外地也不會耽誤工作。
3、 合理統籌高效開展工作
員工不用爲某件事而幾次跑到相關人員辦公室辦理,從而節約出更多的時間和精力讓其集中在更重要的事情上來,領導也可利用空閒時間安排自己一天需完成的工作,據需辦事宜的重要程度來安排自己的工作,以免在工作中不斷的被一些非緊急事宜打擾。
4、 快速準確查詢文件資料
實行電子文檔管理,方便快速查找閱讀相關文件。而不用爲找一份文件花上很長的時間,可隨時隨地調閱並打印出來,及時爲您的決策提供參考。
5、方便領導同各級員工的交流與溝通
多種途徑、多種方式,使企業的管理者同企業員工保持有效、快捷的工作與信息溝通,排除了信息溝通不暢給企業發展帶來的羈絆。
管理規範化
1、 監控工作進度、掌握工作狀態
及時有效監控各部門工作進度情況;實時全面掌控各部門的工作辦理效率狀態,及時發現問題及時解決,從而減少差錯。系統將記錄每個工作完成流轉監控狀態。
2、 明確各人職責、增加責任感
幫助企業明確賦予各崗位的權限,任何人都不可越權處理工作,使得各自責任明確,落實到人,查有所依;杜絕工作中出現職權不明相互推脫扯皮現象。解決多崗位、多部門的協同工作問題,實現高效協作辦公。
3、 按權限職能分類管理不同等級資料
根據文件性質及保密需要,不同的人員享有不同的訪問與操作權限,有效地確保數據的安全與完整,使得各項資料得以不斷積累和有效共享利用,發揮效益。
減少辦開支,減低管理成本
1、 節約紙張、節省時間、減少差錯
相關資料的發送,任意指定收信人,直接傳送給所需人,而無需任何中間環節,無需打印出發給相關人員,縮短辦理時間,節省辦公開支,減少差錯率,提高整體工作效率。
2、 節約電話費、傳真費用
減少總部與分部之間業務電話聯繫費用,降低與客戶之間的傳真費用。直接通過協同或公告形式發送給對方,並短信通知到對方的手機上,對方還可以通過手機上網處理協同,不僅節省時間節省紙張,而且還能快速傳送,節省話費開支。
最大化地利用現有資源
1、 硬件資源
充分利用企業現計算機的風絡資源,真正意義上實現無紙化辦公,減少辦公費用,提高辦公效率,不僅僅是停留在最初簡單的打字文字處理、文件共享、上網階段。而充分發揮了使用計算機的實質意義。
2、 知識資源
將優秀員工、優秀思想、優秀方式、優秀資料提供給員工共享學習,實現知識與工作經驗的積累、共享和再利用,使新員工最快進入工作狀態,使全體員工的業務不斷的熟練。使每位操作者都可以在辦公自動化系統中快速的獲得各種知識,提高業務水平,快速積累工作經驗,因培訓期是有限的,因此賦予他們一定的權限查看工作相關文檔,從而達很好的瞭解公司,快速投入工作。
3、 客戶資源
有效的控制客戶資源,防止因銷售等人員變動,而使得客戶資源的流失,以及後續的工作無法很好的進行跟蹤。
4、 人力資源
可動態記錄公司全體員工的個人情況,以及員工在公司的表現狀態和發展狀況。進行分類動態管理,便於資料的查詢、調閱。
無形資產的升值
1、 企業健康迅速發展的象徵
從長遠的發展角度看,用戶通過使用Cnskypefor Business軟件管理辦公事務,會使您的合作伙伴、客戶以及員工感覺您的企業是個積極、健康、迅速、向前、長遠發展的有活力的企業。
2、 提升形象、建立信譽、引以爲榮
Cnskype for Business的實施無形中增強了客戶的信譽感、增加了員工的自信心,增強企業的凝聚力,消除員工對公司的發展而擔擾,建立長期信息,讓員工親身感受到企業的不斷髮展,心中的信念存在。員工感覺身爲這樣的企業中的一員而感到自豪,爲企業真正進入信息化時代奠定基礎。