Cnskype移動辦公現狀分析管理

隨着互聯網和無線網絡設備應用的普及,在不同通信環境下相互通信的需求日益強烈。GSM、GPRS、CDMA、3G等多種通信方式以無線通信作爲傳輸手段,以互聯網爲核心網絡,以個人終端作爲用戶機的無限移動互聯繫統應運而生,它運用當前移動數據通信領域的最新技術,使用戶在移動中充分利用互聯網的豐富資源和操作方式,爲用戶提供多元化的信息服務和消息管理服務。如今,移動電話達到了前所未有的普及程度,個人數字助理(Personal Digital Assistant ,PDA,現又稱Pocket PC、Handed PC)、Tablet PC等移動設備也爲越來越多的人所擁有。這些終端智能設備不僅具備了PC機的某些甚至大部分功能,還具有通信功能和便攜性、移動性、操作簡單等特點。移動終端設備的快速發展爲實現移動辦公提供了至關重要的前提條件。

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  1. 1.       移動辦公逐漸成爲一種趨勢

辦公自動化(Office Automation ,OA)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式,是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域,是信息化社會的產物。通過網絡,組織機構內部的人員可跨越事件、地點協同工作。通過OA系統所實施的交換式網絡應用,使信息的傳遞更加方便快捷,從而實現了辦公的高效率。OA系統作爲辦公承載體,運行着很多公文,而有些公文要求辦理的效率性較高。爲了進一步的提高公文辦理的效率,在任何時間和任何地點進行辦公的需求越來越多。

  1. 2.       移動辦公系統將成爲提高各級機構辦公效率的首選工具之一

基於於Skype for Business和微信企業號移動訪問,進行開發的於Cnskype,可以有效改善辦公環境和簡化機構之間的溝通方式,並可實現遠程移動辦公,提高工作效率,滿足個性化需求。外出人員只要配備PDA設備,就可不受時間、地域的限制通過無線方式接入互聯網進行公務處理,完成移動電子審批、移動信息發佈、移動個人信息管理等工作。同時,Cnskype移動辦公的方式極大豐富了辦公自動化系統的應用內容,提升了辦公自動化系統的應用水平。讓辦公不再侷限於辦公室,使得工作人員可以隨時隨地提供更好的服務。

Cnskype是移動通信、網絡技術、Skype for Business和桌面OA系統結合的產物,直接體現了人們改變傳統桌面OA系統辦公觀念的需求,是傳統OA應用多樣化的表現,逐漸成爲移動辦公領域的研究熱點。

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3.架構移動辦公平臺勢在必行

 隨着整個社會信息化水平的不斷提高,Cnskype移動辦公在幫助辦公人員更加方便地處理大量的日常工作的同時,對於企業的核心竟爭力也有着日益重要的影響,而目前的移動辦公業務己經不能滿足人們的辦公要求,因此對於移動辦公平臺架構的研究是很有必要的。

移動辦公平臺架構相當於系統實現的核心支撐框架,不但對於系統的可擴展性、可靠性、可維護性和可伸縮性等有着直接影響,而且對於移動辦公業務的類型、功能強弱、終端適應能力和實現週期等起着至關重要的作用,因此對於它的研究將促進移動辦公相關技術和應用業務的發展,對於提供整個社會的辦公能力都有着重要的意義。

在當今,隨着全球化市場競爭的日益激烈,政府及企事業單位都將面臨着前所未有的機遇和挑戰。加強信息化建設,通過深入應用世界領先的信息技術構建高效率的信息基礎設施,將爲迎接即將來臨的激烈的市場競爭做好充分的準備。目前許多企業都實施了辦公自動化系統,但隨着人們生活與工作節奏的加快,工作流動性的增加以及隨着信息技術的發展和員工出差、決策層不必要在辦公室傳達指令等問題的出現,傳統的“固定辦公桌”式的工作模式已不能滿足人們的需要。事實上,沒有人會一直坐在辦公桌前,許多知識工作者和“移動一代”的人甚至沒有辦公桌,以往固定在辦公室裏、對着電腦、連上網線才能辦公的形式已經讓許多人感受到低效和種種約束,移動辦公的需求就越來越強烈。根據IDC(互聯網數據中心)研究指出,全球超過 4500萬的專業商務人士需要在辦公室之外的地點工作,且平均每年超過 2 億 8000 萬人需要進行商務旅行。通訊網絡的發展、手機軟硬件的成熟帶給人們一片新的天地,未來的行動工作者,不需在定點的辦公場所工作,員工在公司內或公司外,隨時隨地(Anytime, Anywhere)處理以往在傳統定點辦公室才能處理的工作任務,不僅工作地點的彈性大增、工作效率加快、管理成本降低,加上溝通時間縮短等,都將明顯增加企業發展的速度與競爭力。科技的進步,已經讓在公司外的員工不必再找網絡線和插座,而且可以直接利用手機、PDA 或筆記型計算機,透過無線網絡就可達成工作任務。針對業務營銷人員的業務自動化工作、客服人員的顧客服務行動化、知識工作者的行動知識庫擷取與應用、突發狀況尋求專家問題解決的實時性等,都使企業可以順利避免大量溝通成本與時間的浪費。

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我國的中小企業也面臨了由新經濟時代的企業E化、知識經濟推動知識管理,正準備迎接實時經濟的移動辦公自動化的大未來。

中際科技在研發Cnskype的時候就提出了一體化視頻會議解決方案,這是爲未來運營商定做的商務應用解決方案,該方案將實現使用不同的終端的用戶(包括3G終端、PDA終端、帶攝像頭的寬帶PC機用戶、NGN固定終端等用戶)參加同一個視頻會議。


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