你的利潤哪兒去了?【企業管理】

作者:延展諮詢資深顧問 王曉東 來源:《企業管理》雜誌
你是否發現這樣的情況:企業運轉正常,甚至實現了跨越式發展,但利潤不見增長,甚至出現了減少?


對企業這樣一個以盈利爲目標的組織來說,利潤減少、不增長或者低增長都意味着利潤減少了,這是任何一家企業所不能或不願意接受的。而你百思不得其解,對此束手無策,因爲你從頭到尾地梳理過企業運營流程,卻發現一切的成本支出都是合理的。那麼,利潤究竟去哪了呢?

我們知道,利潤等於收益減去成本。對一家運轉正常甚至實現跨越式發展的企業來說,收益肯定是增加的,那麼利潤的低增長、不增長甚至減少肯定與成本支出有莫大關係。接下來不如舉個例子與大家一起分析利潤神祕消失的一些原因。

2012年6月,上海某路口發生了一起事故,一個消防栓被人爲撞斷,白花花的自來水被浪費在了馬路上。噴涌的水柱超過了4層樓的高度,甚至將燈柱包裹在了水柱中,馬路上超過300米的路段被水淹沒,過往車輛受阻,交通遭到嚴重影響。

對應企業而言,水,代表着企業的資金;消防栓被撞斷,代表着企業內部運營出現了問題;水浪費在馬路上,意味着企業的資金出現了浪費,也即企業的運營成本增加了。流失的資金可能也會帶來其他相關節點的管理問題,並逐漸降低企業的總體運營效率。

誠然,任何企業都會出現問題,資金出現了一定程度的“浪費”也在情理之中,但接下來的狀況會讓你發現:如果企業出現問題沒能及時解決,所帶來的資金損失恐怕遠遠超過你的“合理”範圍。

消防人員、民警收到事故報告後迅速趕赴現場協調處置關閉消防栓水閥,但消防人員試着找了3個水閥,均未找到準確的消防栓水閥。

與該事故極爲相似的是,在企業內部出現問題時,企業的態度肯定是及時發現及時解決,但現實可能如同消防人員找不準事故水閥一樣,企業可能也試過若干辦法之後依然無法找到問題癥結,進而無法快速有效地解決問題,這就必然導致問題處理時間加長、問題處理成本增加。

45分鐘後,自來水公司搶修人員趕赴現場,確認斷裂的消防栓水閥被壓在了車輪下。出事水閥確認後10分鐘,消防栓得以關閉,大水終於消退。

面對必須解決的企業問題,單個部門無法解決時,多個部門聯合會診能夠幫助企業更快找準問題和制定解決方案,而兄弟部門的協助效率又決定了解決問題的總體效率。

回頭來看,企業的成長過程中總會碰到各種各樣的問題,經歷一番周折之後必然都會獲得解決,但在解決問題的過程中,成本支出會有很大的差別:如果解決問題耗時長、路徑曲折,則需要的管理成本就會很高,導致企業總體成本上升利潤下滑;如果解決問題及時、準確、全面,則需要的管理成本就會很低,相應對利潤的負面影響就會很小。

對以上述類似問題造成的損失,企業可以從以下兩大方面展開工作,提升企業的運營管控能力,同時能夠實現管理成本的最小化,進而有效保證利潤的合理增長:

一、建立合理的運營管理流程

合理的運營管理流程意味着改變企業職能管理機構重疊、中間層次多、流程不閉環等狀態,使流程可從頭至尾實現完整閉環,做到機構不重疊、業務不重複,提高工作效率和資源合理配置度,達到縮短流程週期、節約企業運營成本的作用。

在前面的例子中,消防與自來水公司同時負責消防設施的管理,存在管理機構重疊、業務重複、流程不閉環的情況,在處置問題時人浮於事,既不便於發現問題、診斷問題,也不便於制定方案處理問題,工作時常還因爲部門職能重疊難以順暢地開展。企業應該儘量避免這樣的問題,建立精明高效、權責明確的運營管理規程,面對問題時能夠及時快速地發現並解決它。

二、建立完善的信息管理制度

完善的信息管理制度意味着將企業的業務過程進行信息化管理,解決企業信息孤島等問題,對信息資源進行加工整理,提供給各個業務節點的管理人員,以做出有利於企業盈利的決策,使企業資源合理配置,以使企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境,獲取最大的企業利潤。

在前面的例子中,消防與自來水公司信息沒有得到有效共享,致使問題處理時間大幅度增加,更多的水被浪費在馬路上。在企業中,部門牆、信息孤島屢見不鮮,這些看起來不起眼的小問題帶來了企業大量的成本浪費。信息對企業意味着未來的競爭力,而關鍵就在於信息的共享與利用,若信息不能得到有效的管理,則無法爲企業的運作決策提供數據支持。

在企業利潤流失的過程中,存在着千奇百怪的情況,雖然我們無法避免所有失誤,但通過合理的運營管理流程限制,通過完善的信息管理輔助,企業必然能夠解決造成利潤流失的絕大部分問題,減少80%利潤流失。

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本文來源:http://www.qyglzz.com/view.php?id=3121




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