俗話說“常在河邊走，哪能不溼鞋”，說的也是，比如筆者有時刷刷QQ“朋友圈”，就會遇到一 些朋友發出條“說說”：QQ密碼被盜，請勿相信借錢之類；或者某個QQ突然在空間裏發出大量帶色內容。郵箱也類似，使用非常頻繁，傳輸內容有時又涉機密， 難免被不法分子盯上，竊個密什麼的，去一些專業論壇看看，或者百度搜索一下，就會看到一些問題很常見，比如說“郵件服務器賬號密碼被盜，怎麼破？”、“我 發不出郵件，也收不到客戶郵件，怎麼回事？”、“客戶向我投訴收到很多垃圾郵件，可根本不是我發出來的……”，很明顯，你“中招”了。
U-Mail郵件服務器的張工告訴我們，發生此類情況時，無需擔憂，我們可以展開分類檢查逐漸排除：
一、檢查負載均衡器
檢查系統負載、內存使用情況，看輸出是否正常？檢查磁盤空間使用情況，看分區有無被塞滿？檢查系統日誌看輸出異常嗎？（有時在隊列裏會發現大量郵件堵塞，清除之後又重新涌現）；檢查應用程序運行情況：
二、檢查應用服務器
服務器的負載、磁盤空間使用情況、系統日誌、內存使用情況及應用程序php及nginx等有無異常。
再依次檢查緩存服務器和與應用服務器緊密關聯的文件服務器。好吧，估計你一定會問：啊？有這麼麻煩啊，我買你們公司的郵件系統，不就是求個保障嗎？難道還得我這外行親自動手不成？
客戶這問題沒錯，商家本來就該給一份安全保障。所以，假如您使用的是U-Mail郵件系統， 那麼我們會包安裝，也會定期展開巡檢制度排除隱患，同時7X24小時響應機制，您遇到問題，首先可以來電諮詢我們的客服，技術人員會給你提供遠程指導，問 題很棘手，則會立即上門處理故障。
雖然說U-Mail郵件系統的安全性能很高，一般很少有竊密等事件發生，但爲了保險起見，你還需要在郵件系統後臺進行一些操作，加幾道“保險閘”。
首先排除各個域內那些密碼設置簡單的用戶，強制他們修改密碼，特別是公司高管或業務、財務等要害崗位工作人員的郵箱，更需要使用複雜程度高的密碼（字母+數字+符號組合，不能連續排列，如abc組合在一起就不好）
其次，你要制定好“亡羊補牢”計劃，假設密碼被破譯後，又該何爲？那麼你可以啓用SMTP驗證，在U-Mail郵件系統的後臺，按照這樣的路徑操作：安全|安全設置|SMTP驗證|來自本地的郵件始終要求驗證。此外，你可以採取以下舉措：
1. 限制某個域名日均對外發送郵件數量，超過數量便拒絕進行；
2. 開啓SPF/sender-ID進行發件人驗證，有效防止僞造郵件，同時設置“開啓反向散射保護”，防止被利用來羣發；
3. 必要時，覺得某些賬戶太異常，則限制它們只能在指定IP段登錄或者不能外發郵件。