20160316 項目整體管理和範圍管理

項目整體管理


項目整體管理的過程包括的內容(7個):

  1. 項目啓動;制定項目章程

  2. 制定初步的項目範圍說明書;

  3. 制定項目管理計劃;

  4. 指導和管理項目的執行;

  5. 監督和控制項目;

  6. 整體變更控制;評審變更請求,批准變更,控制可交付成果和組織的過程資產

  7. 項目收尾


項目立項啓動要以書面的、正式的形式肯定項目的成立和存在,同時以書面正式的形式爲項目經理進行授權。


環境和組織的因素

4.人力資源、人員的專業和技能,人力資源管理政策如招聘和解聘的指導方針、員工績效評估和培訓記錄等。

7.行業數據庫

8.項目管理信息系統(可能是工具,也可能是軟件,總之能幫助人們管理項目)


項目章程包括的內容(12點):

  • 基於項目感謝人的需求和期望提出的需求;

  • 項目必須滿足的業務要求或產品需求;

  • 項目的目的或項目立項的理由;

  • 委派的項目經理及項目經理的權限級別;

  • 概要的里程牌進度計劃;

  • 項目干係人的影響;

  • 職能組織及其參與;

  • 組織的、環境的和外部的假設;

  • 組織的、環境的和外部的約束;

  • 論證項目的業務方案,包括投資回報率;

  • 概要預算。


項目範圍說明書(初步){初步的項目範圍說明書}內容(14點):

  • 項目和範圍的目標;

  • 產品或服務的需求和特性;

  • 項目的需求和可交付物;

  • 產品的驗收標準;

  • 項目的邊界;

  • 項目約束條件;

  • 項目假設;

  • 最初的項目組織;

  • 最初定義的風險;

  • 進度里程碑;

  • 對項目工作的初步分解;

  • 初步的量級成本估算;

  • 項目配置管理的需求;

  • 審批需求。


項目管理計劃記述如下內容

  1. 項目背景如項目名稱、客戶名稱、項目的商業目的等;

  2. 項目經理、項目經理的主管領導、客戶方聯繫人、客戶方的主管領導,項目領導小組(即項目管理團隊)和項目實施小組人員

  3. 項目的總體技術解決方案

  4. 對用於完成這些過程的工具和技術的描述

  5. 選擇的項目生命週期和相關的項目階段;

  6. 項目最終目標和階段性目標;

  7. 進度計劃

  8. 項目預算;

  9. 變更流程和變更控制委員會

  10. 溝通管理計劃

除上述的進度計劃和項目預算之外,項目管理計劃可以是概要的或詳細的,並且還可以包含一個或多個分計劃,這些分計劃包括但不限於:

  1. 範圍管理計劃;

  2. 質量管理計劃;

  3. 過程改進計劃;

  4. 人力資源管理計劃;

  5. 溝通管理計劃;

  6. 風險管理計劃;

  7. 採購管理計劃。


監督和控制項目的方法(4個):

  • 項目管理方法論;

  • 項目管理信息系統(PMIS);

  • 掙值管理;

  • 專家判斷。


變更控制流程(5步):

  • 受理變更申請;

  • 變更的整體影響分析;

  • 接收或者拒絕變更;

  • 執行變更;

  • 變更結果追蹤與審覈。


項目收尾 項目收尾包括管理收尾和合同收尾



項目範圍管理

對項目範圍的管理,是通過以下5個管理過程來實現的

  1. 編制範圍管理計劃;

  2. 範圍定義;

  3. 創建工作分解結構;

  4. 範圍確認;

  5. 範圍控制。


工作分解結構(WBS)一般用圖形或者列表的形式表示


創建WBS的工具和技術

  • 分解;

  • 工作分解結構模板;

  • WBS中工作包的格式;

  • 滾動波士計劃。


變更產生的原因(5點):

  • 項目外部環境發生變化,例如,政府政策的問題;

  • 項目範圍的計劃編制不周密詳細,有一定的錯誤或遺漏;

  • 市場上出現了或是涉及人員提出了新技術、新手段或新方案。

  • 項目實施組織本身發生變化;

  • 客戶對項目、項目產品或服務的要求發生變化。


範圍控制的工作和技術(4個):

  • 偏差分析

  • 重新制定計劃;

  • 變更控制系統和變更控制委員會;

  • 配置管理系統。


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