電子郵件作爲企業內部間和企業與外界的文字溝通的最重要工具，郵件內容中承載着重 要的溝通依據、商業合作和技術資料等信息，目前大多數企事業單位還不重視企業郵件的歸檔管理，但存儲在用戶郵箱中的越來越多的重要郵件，極有可能隨時發生 數據丟失的風險，影響工作的進行，還會因爲監管的疏漏而造成信息的外泄，這是企業信息化進程中的漏洞。
我們針對企業對郵件數據的安全存檔和快捷檢索的需求而開TurboArchive郵件歸檔系統，已經作爲標準模塊集成在TurboMail郵件系統中，自動實時對企業所有來往郵件做歸檔保存，符合監管的要求，同時還提供高速的監控郵件審計，郵件歸檔以及郵件檢索等服務，讓企業管 理者和郵箱用戶都可以充分得到郵件歸檔的益處。
我們爲什麼要做郵件歸檔？
1，審計的需要
發生在2001年的美國安然財務醜聞事件儘管已經過去了15年，但仍然讓人記憶猶新，這個事件直接促使美國頒佈“塞班斯法案”，對上市公司的郵件數據的存檔做出了嚴格的要求，要求企業保全電子郵件數字資產、快速檢索、法律證據搜尋等，做好事後審覈規劃。
2，重要郵件的留存
對於企業內部管理，電子郵件的歸檔保存也是不可輕視的工作，電子郵件已經大規模替代了傳統的信 函和傳真文件，企業郵箱中的附件功能也讓電子郵件承載者企業的核心合同、財務報表、技術文檔等核心文件。郵件歸檔系統可以有效歸檔保存和安全備份企業郵 件，並且其可以成爲法律證據來源，因此具有監管郵件依法依規收發的作用。
3，企業知識庫的重要組成
企業郵件中包含着的企業內部工作往來溝通、企業與外部的商務溝通和業務往來的商業智慧內容，是 企業知識庫的重要組成部分，TurboGate郵件歸檔系統的用戶可根據需要，自定義搜索條件，包括郵件日期、關鍵字、主題、發件人、收件人、附件名稱類型等，多維度精準定位已歸檔郵件。
TurboArchive郵件歸檔產品系統結構介紹：
遵從Sarbanes-Oxley法案，美國證監會SEC及其他的相關規定，滿足法律上對電子文檔的訪問、保存以及訴訟證據搜索的要求。
支持管理員授權特定用戶快速搜索並查看歸檔郵件的權限，支持爲普通郵箱用戶開通查看自己的歸檔郵件的權限。
可以即時回覆被誤刪的郵件或者丟失的郵件，可以恢復歷史老郵件。
另外爲了方便用戶查詢自己的歸檔郵件，TurboGate在郵箱界面爲普通用戶提供歸檔郵件搜索入口，無需登錄歸檔系統便可進行搜索操作。同時TurboGate提供便捷的搜索工具，幫助用戶在海量歸檔郵件中快速找到自己想要的郵件。
目前，TurboArchive郵件歸檔系統已經作爲標準模塊集成在TurboMail郵件服務器中，也可以單獨部署以支持對其他企業郵件系統(Exchange,Lotus Domino)進行歸檔管理，客戶可以在TurboMail郵件服務器官網51CTO提醒您，請勿濫發廣告!聯絡客服人員獲得專業的系統方案。