著名的“木桶”理論這樣說：
一個木桶能裝多深的水，取決於這個木桶最短的那塊木板。
這用來形容我們的企業信息管理環境恐怕再合適不過了。對於企業來說，完整的信息管理環境就像是一個木桶，而企業的信息管理能力大小就取決於整個信息管理鏈中最弱的那一環。如何察覺信息管理鏈中的薄弱環節，審計就起到了重要作用。
作爲全球化經濟時代企業內外重要而常用的溝通工具之一，E-mail無疑有着非同一般的地位。因此，對郵件的審計，關係着企業信息管理中的安全管理、內容管理和協同管理。
針對內容的審計通常包括郵件信息是否合規，是否涉密；針對行爲的審計主要是指對授權人員的操作行爲和系統進程的審計。審計的宗旨在於郵件的內容和行爲都要符合公司的制度要求、安全規範和利益需要，更要符合外部法規的嚴格要求。郵件的全部審計流程從事前防控、事中操作到事後報告都要滿足合理合法、全面精準，只有這樣的郵件審計才能達到實用高效的雙重標準。
在郵件審計方面，MessageSolution EEA開郵件歸檔領域之先河。審計模塊與EEA的高效搜索引擎相互配合，可以實現精確查詢、二次搜索以快速縮小審計範圍。既支持自動審計，又支持協同審計。對目標信息可執行分類、鎖定、打標等操作，繼而跟蹤分析，輸出報告，完成全部審計流程。
MessageSolution發現，郵件歸檔和審計需求已不僅僅是在金融行業和上市企業中產生，目前，政府機關和事業單位的審計需求也呈遞增之勢。只是不同企業單位使用郵件歸檔審計的最初目的可能有所不同，有些企業是爲了內部信息安全和工作程序審計，有些企業則是未雨綢繆，使之成爲規避經營風險、實現電子舉證的有效武器。
國內的《企業內部控制基本規範》對國內上市公司實行了嚴格而具體的約束，迫使已經上市和即將上市的公司不得不提高郵件信息系統的整合，以保證郵件信息的歸檔和審計流程合規。而隨着中國企業的國際化發展，美國《薩班斯法案》對企業的影響也逐漸增大，對選擇國外上市的公司而言更是不可忽略的一道關卡。至此，郵件的歸檔和審計已變得尤其重要。
使用了郵件歸檔審計系統，確保了郵件信息的合規保存，也就保證了郵件不被篡改，這樣才能成爲真實有效的證據，在訴訟中助企業一臂之力。在MessageSolution多年服務於客戶的經驗中，類似案例不勝枚舉。
所以，郵件歸檔審計無論是對企業內部信息管理還是對企業外部風險控制，其重要作用都是不言而喻的。在信息化發展一日千里的時代，MessageSolution郵件歸檔能夠幫助企業完善信息管理，使郵件信息參與到企業決策進程中，發揮更大的作用。