如何高效進行OA系統選型

伴隨企業的發展和信息化的深入，許多企業需要考慮如何選擇滿足自身管理需求，並能夠爲企業切實帶來幫助的OA系統，幫助企業提高辦公效率和管理水平，甚至能夠結合企業的核心業務，實現企業辦公和業務管理於一體。所以，中小企業在選擇OA系統時，需選的是一款適用的，提高企業辦事效率的OA系統。這樣，企業用戶在OA選型時就顯得十分謹慎，甚至無從下手;那麼今天方正飛鴻軟件就與大家分享一下如何在挑選OA時做到高效而且準確，爲自己挑選到最適合自身而且功能和擴展性都更優秀的系統。

首先在進行OA系統的選型之前，企業應該花費一定的心思和工夫做足夠的準備功課，這樣一來便能讓你在挑選產品時可以更加有針對性地考察產品及提供產品的研發公司。這其必做的準備工作首先要對自身的需求進行歸總，將企業需要的產品功能進行儘可能細緻一些的羅列，並且將重點功能和稍微將要的 功能進行劃分區別，以使自己在挑選過程中重點考察重要功能部分。另外可以利用與其它已經引進OA系統的同行進行相應的交流，向他們徵求使用的經驗，從而對 一些產品的性能和使用過程中的不足之處有提前的瞭解，便於在後續挑選過程中做到心中有數。
   
接着在產品選型過程中是直接面對OA軟件公司，從中未來選擇使用的系統產品，這個過程中至關重要。在這個過程中，對於產品的考察不僅僅侷限於產品的本身，更要花足夠的心思考察研發公司本身。對於公司本身的考察可以從公司的發展歷程，其產品推陳出新的更新頻率以及客戶的直接回饋信息等來了解，一個具有積極上進心的公司往往對於產品的更新和改進也必然是不會停止的。另外對其產品的瞭解不僅僅瞭解產品本身的性能，更要重視瞭解產品與其它同類產品對比有何特別之處，特別是其優勢所在，這樣便能重點看出這款產品的獨特之處，再結合自身需求進行考察。
  
 最後，除去對OA系統選型過程之外，在OA系統試用過程中對產品的體驗，特別是結合企業需求的體驗至關重要，因爲這是企業用戶最直接瞭解產品的功能設計，瞭解產品與企業實際需求結合程度的最直接途徑。在此過程中，用戶應當積極試用，並且對於有疑問的地方積極與研發公司溝通，從而對這款產品做到更加全面和徹底的瞭解，這樣便能通過實際操作更好地對一款辦公系統有所瞭解，也更加有助於做出最後的決定，挑選出一款最適合自己的OA系統。