OA系統軟件的目的在於提升企業協同辦公效率，實現組織管理制度的落地，推動辦公執行力發展。爲此，系統的易用性也就成爲了必然，畢竟系統是要滿足企業全員使用的。九思軟件，國內OA行業領導品牌，成功助力成千上萬家高端集團企業用戶。系統不僅擁有良好的實用、。易用性，且技術卓越，服務專業。
易用性是OA系統推廣應用的基本要求
OA系統軟件是繼財務軟件、ERP軟件之後的第三大管理軟件，成爲現代企業組織管理和信息化建設的標配軟件。與前兩者不同的是，OA軟件作爲全員信息化的基礎管理軟件，應用範圍並不侷限在某個部門和某些人員中。因此，系統只有足夠易用才能滿足不同人羣的需求，使之得以順利使用、推廣、普及，從而提高整體辦公效率。
易用性缺失必然帶來OA系統效能低下
OA產生的初衷是爲了將人們從繁雜的工作中解脫出來。一款好的協同軟件必然是易於學習、使用的。從普通用戶角度而言，易學、易用的功能更容易使得產品產生親和力和吸引力，能夠極大提高普通用戶對系統的興趣及黏着性，從而提高工作效能;從管理員角度，系統易用將大大降低其工作難度和工作失誤，工作積極性會提高;從領導角度，易用、易維護的OA產品可爲企業節省開支、降低成本，提高領導對OA系統軟件的好感，降低推廣難度。
易用性可提高OA系統性能
在一些企業單位中，OA不僅僅被用作單一的辦公工具，憑藉卓越的流程處理能力還可能擔任更多的角色，不少用戶甚至把ERP的業務流程都放入了OA系統中處理了。如九思軟件在OA產品的易學易用性方面，貼心設計滿足用戶的使用體驗。系統用戶界面的設計採用Web2.0用戶界面設計技術，界面根據用戶需求靈活更改(增強標籤分類特性)，系統各項功能易見、易學、易用。
綜上所述，九思OA系統軟件的易用性順應了軟件應用的發展趨勢，符合多數人的應用需求，更能反作用於系統的性能提升，三者累加則賦予了系統更高的市場競爭力，爲品牌注入強勁實力，鑄就具有強大競爭力的品牌優勢。