如何衡量OA系統的質量問題

進入21世紀以後，隨着OA市場的不斷成熟，市面上的OA產品也是五花八門，用戶在選型過程中常常陷入迷茫。事實上，不論用戶怎麼選，OA產品的質量纔是根本。那麼，如何衡量OA軟件產品的質量呢，今天，方正飛鴻軟件將與大家討論如何衡量一個辦公自動化系統的質量問題。

OA軟件是使用對象是企業全體員工，由於涉及範圍比較廣，使用者水平參差不齊，這就要求OA軟件必須使用簡單。軟件設計得再好，大家都不願意用、不會用，也是枉然。OA軟件的運行步驟，先後順序應以相關業務流程爲標準。數據處理過程中出現的錄入格式、計算公式、打印報表格式等均要與業務實際表單形式完全相同。最好擁有標準格式表單供選擇，同時可以靈活處理用戶自定義格式表單。

由於OA市場競爭日趨激烈，不少OA廠商在產品的包裝和宣傳上大費周章，卻忽略了OA軟件的本質——解決實際管理需求。通用的功能、落後的開發技術，即使再好的包裝和宣傳最終也只是“皇帝的新衣”。我們認爲一個好的OA系統不僅能夠提供最常用的辦公管理功能，還必須針對企業個性化管理需求，提供最貼合現實管理需求的個性化功能。

好的OA產品表現在出現諸如：突然斷電、內存硬盤等硬件故障、系統感染病毒、網絡受到***等情況時，OA系統必須能採取一定的措施保證數據的完整性。故障排除後，整個系統能夠快速自動恢復到故障前的某個安全的狀態點。隨着OA系統應用的不斷深入以及企業不斷髮展壯大，增加、修改、集成、整合等需求會隨之產生，這就要求OA系統必須具備靈活性和開放性，便於二次開發。輕鬆簡單的日常維護除了要求使用簡單以外，擁有強大的後臺管理功能也是必須的。靈活的權限管理、自定義工作流以及功能的增刪、調整等，都是當前平臺型OA的顯著優勢。

OA軟件的開發語言很多，目前較爲常見的有ASP、PHP、Lotus Domino、.Net、JAVA 五種語言。我們認爲只有採用相對成熟並具有一定前瞻性的開發技術與支持平臺，才能保證軟件系統更長遠、更安全、成本更合理。所以，只有合理選擇才能起最大的效果！