在我們日常辦公中，有一種情況就是我們總是要重複使用一些文字，比如：頁眉，頁腳，企業介紹，企業LOGO，或者是一些固定格式的文字或者圖標或者表格等等信息。那麼，我們要是每次編輯文檔都要重新輸入一次太麻煩了。每次我們遇到這種問題的時候，腦海裏都會想到一個Idea，那就是“要是能有一個文檔庫把我經常用到的信息存起來，以後可以隨時調用太多好啊”。沒問題的，office2010當然會想到用戶的需求，因此，在office2010中我們看到了一個叫做“構建基塊管理器”的功能，利用此功能，我們可以把需要經常使用的資料存放到這裏。我們先看看“構建基塊管理器”是什麼樣子的。[插入]---->[文本]選項卡--->[文檔部件]--->[構建基塊管理器]
我們在[插入]選項卡中看到的頁眉，頁腳，文檔部件裏面的常規顯示出的信息，都是存放在[構建基塊管理器]當中。那麼，我們如何將常用的信息存放進去呢。其實非常簡單。
第一：我們選中一段文字，或者一張圖片，然後選擇[插入]選項卡中的[文檔部件]，選擇[將所選內容存放到文檔部件庫]
第二：在進行完上面的操作之後，會出現一個對話框讓你選擇存放所選內容的地點，在這裏，你可以設置你選擇的這段內容今後將使用在什麼地方，相關設置是在“庫”的下拉菜單中選擇。在“類別”中，你可以選擇默認的“常規”，也可以選擇新建類別，我建議大家選擇新建類別，如果你打算存放的內容比較多的時候，如果都選擇“常規”，那麼會容易將你之前保存在“常規”中的內容覆蓋。當我們要存放的內容很多，並且分類不同的時候，我們可以根據自己的具體需要，設置不同的類別，然後分類存放。在“保存位置”中，建議大家儘量選擇系統默認的“Building Blocks”，具體normal和building blocks有什麼區別，我會在以後的博文中詳細解釋。當一切都設置好之後，我們點擊“確定”
第三：我們看一下效果我之前將所選的內容存放在“文檔部件”，類別爲“office”，那麼我在[插入]選項卡中的[文檔部件]中就看到我設置過的“office”類別，並且在該類別下有我之前所選的內容，這個時候我們直接插入到文檔中就可以了。另外，我們也可以把所選內容存放到頁眉，或者頁腳，或者專門的某一個特定的類別中。這樣的操作，是不是會提高我們的工作效率呀？不過我認爲，屬於自己的office一定要DIY一下，讓自己的office和別人用的office不一樣，按照自己習慣的操作方式來自定義自己的office是一件非常有意思的事情。很多朋友用我的office做文檔的時候，都覺得和平常用的不一樣，我心裏那麼高興啊，做自己的office，玩自己的工作。這纔會讓生活充滿很多樂趣。
