步驟一：首先，我們先從outlook聯繫人模塊中新建一個文件夾，命名爲“同事”。
outlook默認的聯繫人工作組爲“我的聯繫人”，我們可以在這個工作組中新建一個文件夾，也可以先新建一個工作組，然後再新建一個文件夾。
注：將光標放到工作組“我的聯繫人”區域內，單擊右鍵，就可以出現關於文件夾相應的各種操作。在彈出的對話框中，我們同樣可以選擇要把新建的文件夾存放在哪個工作組中。
步驟二：
在outlook聯繫人中設置好文件夾後，我們打開一份excel表格，裏面的信息是我們需要導入到outlook中的內容。選擇好需要導入的信息，然後在excel公式欄的“名稱區域”寫入“通訊錄”，然後回車。excel會將你選中的區域命名爲“通訊錄”。
注：這項操作是必要的，因爲在outlook導入信息的時候，outlook只會導入你命名好的特定區域，而不會將整份excel表格導入進來。excel的命名區域的其他功能，今後的文章會更多的寫出來和大家分享。
步驟三：
我們回到outlook2010，選擇“文件”選項卡，選中“打開”功能，點擊“導入”，在“導入和導出嚮導”對話框中，我們選擇“從另一個程序或文件導入”功能，單擊“下一步”
步驟四：因爲我們的數據是存在excel當中，因此我們選擇“Microsoft Excel97-2003”功能。
單擊“下一步”，選擇我們準備好的excel文件，然後單擊“下一步”，在“導入文件”對話框中我們查看一下所選的文件路徑是否正確，並且在“選項”中我們選擇“用導入的項目替換重複的項目”，繼續單擊“下一步”。
注：目前“導入”功能還不支持office新文件類型。假如我們的excel是新文件格式的話，需要“另存爲97-2003格式”
步驟五：我們選擇最初建立的“同事”文件夾，單擊“下一步”，出現的對話框會讓我們選擇將我們在excel中設置的有名字的區域的數據導入到outlook中，選擇當時我們命名的“通訊錄”，再點擊“映射自定義字段”，會出來相應的對話框，這是關鍵的一步，我們要將excel選中的區域裏的各項字段映射到outlook聯繫人卡片的各項字段中。用鼠標可以將字段拖拽倒outlook的相關字段中。
注：excel中的字段只可以單一使用，例如：“姓名”字段如果映射在outlook中的“姓名”字段，就不能映射到outlook的其他字段。
步驟六：當我們完成“映射自定義”之後，我們單擊“完成”，outlook就會自動將數據導入到聯繫人信息中。最終的結果如下：
