爲什麼流程管理那麼重要?

       流程管理是企業管理的核心問題,也是諮詢公司和管理軟件公司津津樂道的話題,那麼流程管理的意義何在?
 
       早兩天郎鹹平在鳳凰衛視<<鏘鏘三人行>>節目中,談到爲什麼香港、新加坡的貪腐少,而大陸、臺灣和其它亞洲國家卻貪腐盛行,反不勝反時,就談到了流程的重要性,它把集權的事情,分解成了非集權的事情,任何一個想要行賄的人,搞定一個人容易,但搞定一個體系,就代價高昂。
 
       因此流程的要義之一就是分權,減少單個人判斷失誤的影響,也減少單個人獲得非法之利的機會,利用這點,企業在設計採購流程時,就變得非常重要。
 
       大家知道,企業中最易發生問題的部門就是採購部門,裏面或多或少有回扣問題,如何減少此類問題的發生呢?有效的措施就是把採購業務流程化,分解到各個不同的部門,其中只有一個部門可以跟供應商直接接觸,分解後採購的要素爲資格評估(技術部),價格審定(財務部),數量確定(採購部),質量檢查(質檢部),這樣下來,發生收受回扣的情況會大爲減少,因爲採購部門缺乏定價權和檢驗權,所以無法對供應商有決定性的影響。
 
       流程管理的另外一個好處,就是可以對流程制定作業標準,而不是模糊的好和不好之分,這樣考覈也就有依據。
 
       當然流程的環節也不是越多越好,需要在分權和效率之間取得平衡,但更爲重要的原則是,要保證沒有任何單個人可以控制整個流程,即使老闆也不例外,這樣才能發揮流程天生具有的強大作用。
 
(作者:劉國強    來源:暢享網)
 
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