備考PMP是一件痛苦並快樂着的旅程,用點點滴滴來記錄整個過程,讓思路和知識融會貫通。
1、概率影響矩陣-優先採用組織現有的,用於查詢風險嚴重等級;
2、質量政策-優先採用組織現有質量政策,由高級管理層頒佈;
3、控制圖-適用下列情景
A、監測過程是否可控;(控制界限-項目經理和干係人一同確定,主要預防;規定界限-合同確定,主要懲罰)(7點規則-過程中一般優先查找原因,恰好或結束時或選項有先停止,優先停產再查找原因)
B、最有利於你在還有時間解決問題時發現問題;
C、風險發生的概率很小,但一旦發生影響很大;
D、用於檢測輸出結果偶爾幾次質量不合格或特殊原因造成-質量控制;
F、表明一個過程隨時間流逝的績效;
G、可以用來檢測各種類型的輸出變量。
4、變量抽樣-確定缺陷的嚴重程度;
5、屬性抽樣-確定是否存在缺陷;
6、賄賂-違反PMI責任-不做違法的事情;舉例:超越能力接任務
7、利益衝突-違反PMI公平;舉例:雙面效忠、利益衝突(自己與公司)
8、遇見PMI職業問題-主動配合,主動舉報(職業道德委員會),內部的話直接向對方經理舉報;
9、失敗項目進行中被調離-申請留下,主動承擔責任;
10、識別風險後PM擔心後面很多風險-優先排序分類,識別那些最值得管理;風險定性分析不可缺,定量可以略過;
11、項目的優先級排序-公司高管決策,因優先級衝突,找高級管理層;項目早期-優先級;項目後期-進度。
12、公司領導作用-定策略、創環境、用好人、分好錢;
13、項目驗收-覈對項目管理計劃;
14、產品驗收-覈對產品需求;
15、CCB流程(關鍵)
A、產生變更想法-產生變更申請;
B、評估影響(PM+團隊);
C、將評估結果通知變更發起人(客戶或干係人);
D、CCB審批(重大);緊急可不走CCB,不涉及基準變更可以由PM批准;所有變更必須正式書面且被批准(可後補),隱含一個步驟(項目管理計劃或項目文件變更後續推式發送給干係人-告知有變動)
F、執行變更;
E、記錄變更-若沒記錄,,PM應立即記錄,然後可能需查誰引起此問題;
F、分發新文檔。
16、合同違約金-不包含懲罰性違約金
17、干係人需求收集
A、制定項目章程(收集初步需求)
B、識別干係人(識別,記錄利益、參與情況、成功之影響力)
C、收集需求(定義和記錄需求)
D、規劃溝通(確定信息需求);
18、可交付成果
A、各階段皆有
B、管理和指導項目執行(可交付成功)
C、實施質量控制(確認的可交付成果)
D、覈實範圍(驗收的可交付成果)
E、結束項目或階段(最終可交付成果移交);
19、階段的啓動過程作用-決定項目是否繼續或終止
A、保證項目符合預定的業務需求;
B、驗證其成功標準;
C、評估/審查干係人影響和目標;
20、階段結束審查的作用
A、審查可交付成果的完整性和接受性;
B、經濟有效的發現和糾正錯誤;
C、評估是否進入下一階段。
21、階段的迭代關係-同時需要不同專業的人員;
22、產品覈實-主要是我們和供應商,確定產品質量和交付等所有工作是否完成;
23、項目收尾流程(關鍵)
A、確定收尾程序(一般先項目收尾程序(總啓動)-合同收尾程序-再進入項目收尾流程);
B、移交項目成果;
C、執行內部收尾程序;
D、完成總結經驗;-缺此部分錢,打報告申請資金;
E、項目資料歸檔;
F、資源遣散。
24、配置控制系統-重點關注技術規範,例如版本號,可交付成果屬性等;
25、變更控制系統-重點關注項目和產品基準的變更。
26、項目聯絡員與項目協調員最大區別:項目協調員有一定決策權,但僅限決策個人工作而已;
27、溝通管理計劃-跨國團隊或虛擬團隊首選注意事項;
28、團隊文化-高級管理層創建營造,題幹提到文化注意區分。